2.1. Tổng quan về công ty TNHH thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh
2.1.1.Thông tin chung về công ty TNHH thương mại và xây dựng Gia Khánh
-Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh.
-Tên tiếng Anh: Gia Khanh construction and trading company limited.
-Trụ sở: Thôn Tằng My, xã Nam Hồng, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội. -Số điện thoại: 043.9580067
-Số fax: 043.9580067 -Mã số thuế: 0105339336
-Số tài khoản: 0314101095007 tại Ngân hàng TMCP quân đội – CN Long Biên – PGD Đông Anh.
-Đại diện pháp luật: bà Chu Thị Loan – chủ doanh nghiệp. -Vốn điều lệ: 4.800.000.000 (Bốn tỷ tám trăm triệu đồng).
2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển
Ngày 31-5-2011 công ty TNHH thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh đƣợc thành lập và đi vào hoạt động với trụ sở giao dịch và địa điểm tại thôn Tằng My, xã Nam Hồng, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội, VIệt Nam.
Công ty TNHH thƣơng mại và xây dựng Gia Khánh là một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoạt động theo luật Doanh nghiệp, hình thức sở hữu vốn cá nhân, nên chủ Doanh nghiệp có toàn quyền tự mình sử dụng vốn sao cho có hiệu quả để thực hiện hoạt động kinh doanh của mình và luôn đảm bảo hải hòa ba lợi ích: lợi ích Nhà nƣớc, lợi ích ngƣời lao động và lợi ích Doanh nghiệp. Ngoài ra Công ty có trách nhiệm chấp hành các chính sách của Nhà nƣớc, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng kí kinh doanh, kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng kí.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty gồm:
-Bán buôn các loại mặt hàng công nghệ thực phẩm bánh kẹo, thuốc lá, sữa, rƣợu bia ...
PHÓ GIÁM ĐỐC -Xây dựng các công trình công ích.
-Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. -Kinh doanh xăng, dầu, ga, khí hóa lỏng...
Công ty chuyên hoạt động kinh doanh thƣơng mại nên nhiệm vụ hoạt động chính là khâu tiêu thụ trung gian, phân phối các mặt hàng công nghệ thực phẩm và. Công ty đã kinh doanh có hiệu quả tạo công ăn việc làm ổn định cho 147 nhân viên với mức thu nhập tƣơng đối và luôn thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ với Nhà nƣớc.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty
Công ty có bộ máy quản lý rất gọn nhẹ phù hợp với điều kiện kinh doanh của đơn vị. Bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp)
Giải thích sơ đồ:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp • Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận
- Giám đốc Công ty: Giữ vai trò chủ đạo của Công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật. Ngoài ra còn có các bộ phận giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc Công ty, trƣởng các phòng ban
- Phó giám đốc Công ty: Hoạt động theo sự chỉ đạo của Giám đốc, triển khai
thực hiện các côngviệc đƣợc giám đốc giao phó, trên cơ sở chủ trƣơng chính sách và kế hoạch đƣợc giao, trực tiếp điều hành và đôn đốc các phòng ban hoàn thành tốt
Hệ thống kho Phòng kế toán tổng hợp Phòng Marketing Phòng Kinh doanh GIÁM ĐỐC
nhiệm vụ đƣợc giao, đặc biệt là tổ chức, đƣa ra các kế hoạch của phòng kinh doanh, phòng Maketing, tham gia điều hành cùng trƣởng các bộ phận khác.
- Phòng kế toán tổng hợp:
+ Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí sửa chữa tài sản, văn phòng phẩm … trình Giám đốc những thông tin cần thiết.
+ Kiến nghị đề xuất lên Giám đốc việc tuyển chọn, đào tạo, mức lƣơng, thƣởng, tiêu chuẩn cần thiết của nhân viên.
+ Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy định thống nhất cách ghi chép kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của Doanh nghiệp, soạn thảo trình Giám đốc ký kết các hợp đồng lao động.
+ Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lƣơng cho toàn công ty. + Tham mƣu cho ban giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, các chiến lƣợc kinh doanh…
- Phòng Maketing:
+ Thu thập thông tin hoạt động lƣu thông hàng hóa ngoài thị trƣờng, chịu trách nhiệm về chính sách bán hàng, kết hợp với các phòng ban khác cùng khắc phục những khó khăn và phƣơng án giá.
+ Tìm hiểu thị hiếu khách hàng, ngƣời tiêu dùng để đƣa ra chiến lƣợc nhƣ quảng cáo sản phẩm, khuyến mại nhằm đẩy mạnh lƣợng hàng tiêu thụ.
- Phòng kinh doanh:
+ Xây dựng các mục tiêu phát triển kinh doanh của Công ty, tìm hiểu thị trƣờng, nắm đƣợc khả năng trình độ của các đơn vị bạn, đánh giá đƣợc những thế mạnh của Công ty để đề xuất các biện pháp sách lƣợc và chiến lƣợc trong những hợp đồng kinh doanh của Công ty.
+ Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh có kế hoạch nhập và bán hàng cụ thể. Theo dõi và báo cáo kịp thời cho ban Giám đốc về tình hình hàng hóa xuất, nhập kho để có những chủ trƣơng phù hợp với nền kinh tế thị trƣờng.
+ Phối hợp với phòng kế toán tổng hợp hoàn thiện chứng từ xuất nhập hàng theo quy chế xuất nhập hàng của Công ty, chịu trách nhiệm về hàng hóa, chứng từ cho đến khi nhập kho và bàn giao chứng từ cho phòng kế toán.
+ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và chịu trách nhiệm về kết quả bán hàng và thu hồi nợ cũng nhƣ mọi phát sinh.