- Cách xác định kết quả kinh doanh:
Số tiền viết bằng chữ:
3.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu * Chiết khấu thương mạ
* Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng là đại lý, mua với số lượng lớn
Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng các TK và sổ sách sau:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 111,131...
- Danh sách khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 5211
Ví dụ 3: Ngày 27/12/2013 Xuất kho 2 máy vi tính, đơn giá xuất 10triệu/ máy. 5 điện thoại bàn, đơn giá: 250.000đ/máy. 1 máy photo copy đơn giá 14.570.000/máy. Gửi đại lý chị Hồng bán hưởng chiết khấu thương mại 4% trên hóa dơn số 001468 với VAT 10% cho cả 3 loại mặt hàng.
Nợ TK 131: 39.402.000 Nợ TK 521: 1.432.800 Có TK 511: 35.820.000 Nợ TK 3331: 143.280 Có TK : 3331: 3.582.000 Có 131: 1.576.080 Phụ lục 01- PX04- trang số 7 Biểu số 9: SVTH: LÊ THỊ GIANG MSSV: 12000433 59 HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc Ngày 27 tháng 12 năm 2013
Số: 004168 Đơn vị bán hàng: CTy TNHH TM Hoàng Lý
Địa chỉ: 09/41 Cửa Hữu- P.Tân Sơn-TP.Thanh Hóa Số TK: Điện thoại: Mã số: Tên người mua hàng: Chị Hồng Số TK: Địa chỉ: TP Thanh Hóa Mã số:
Điện thoại:
Hình thức thanh toán: Chưa thanh toán
STT Tên hàng Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Điện thoại bàn Cái 5 250.000 1.250.000
2 Máy vi tính Cái 2 10.000.000 20.000.000
3 Máy photo copy Cái 1 14.570.000 14.570.000
Cộng tiền hàng : 35.820.000
Tỷ lệ chiết khấu 4% Số tiền chiết khấu 1.432.800
Cộng tiền hàng sau chiết khấu : 34.387.200
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 3.438.720
Tổng cộng tiền thanh toán: 37.825.920 Số tiền viết bằng chữ:
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 10: Chứng từ ghi sổ Số: 336 Ngày 10/12/13 Đơn vị: Công ty TNHH TM Hoàng Lý
Địa chỉ: số 09/41 Cửa Hữu- P.Tân Sơn-TP.Thanh Hóa
Mẫu số S02a- DNN
(ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC
Trích yếu
Tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có Nợ Có
Chiết khấu TM 4% cho chị Hồng
5211 1.432.800
Ghi giảm thuế 3331 143.280
Trừ vào khoản phải thu 131 1.576.080
Kèm theo 1 hóa đơn.
Ngày, tháng , năm
Người lập sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần
Nợ TK 511: 1.432.800 Có 521: 1.432.800 Biểu số 11: SVTH: LÊ THỊ GIANG MSSV: 12000433 61 Đơn vị: Công ty TNHH TM Hoàng Lý
Địa chỉ: số 09/41 Cửa Hữu- P.Tân Sơn-TP.Thanh Hóa
Mẫu số S02a- DNN
(ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC
Chứng từ ghi sổ
Số 455
Ngày 31/12/13
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển chiết khấu TM sang TK doanh thu
511 1.432.800
5211 1.432.800
Ngày , tháng, năm Người lập sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Từ những chứng từ ghi sổ trên, cuối tháng vào sổ cái, trích số liệu tháng 12
Biểu số 12:
Sổ Cái tài khoản
Năm : 2013
Tên TK: Chiết khấu thương mại Số hiệu: 521
Đơn vị: Công ty TNHH TM Hoàng Lý
Địa chỉ: số 09/41 Cửa Hữu- P.Tân Sơn-TP.Thanh Hóa
Mẫu số S02c1- DNN
(ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK
đ/ư
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
.... .... ....
336 10/12/13 Chiết khấu thương mại cho chị Hồng 131 1.432.800 31/12/13 Kết chuyển chiết khấu TM sang TK 511 511 362.800.000 Cộng phát sinh 362.800.000 362.800.000 Số dư cuối tháng 0 Ngày, tháng, năm Người lập sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
3.2.5. Kế toán giá vốn hàng hóa
Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho. Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước.
Theo phương pháp này, hàng hóa nào nhập trước thì cho xuất trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất. Nói cách khác, giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính gía thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.
Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán. Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán.
Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các TK và sổ kế toán sau: - TK 156: Hàng hoá
- TK 632: Giá vốn hàng hoá
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 632 Ví dụ:
Ngày 20/12 bán thiết bị văn phòng cho UBND Huyện Triệu Sơn, Gồm 20 bàn làm việc, giá bán chưa thuế: 1.500.000đ/bàn; giá vốn 1.275.000đ/bàn, 5 bàn họp, giá bán chưa thuế: 5.000.000đ/bàn, giá vốn 4.550.000đ/bàn ,theo hóa đơn số 004159, thuế GTGT 10%, đã thu bằng tiền mặt
Nợ 111: 60.500.000 Nợ 632: 48.250.000 Có 511: 55.000.000 Có 1561: 48.250.000 Có 3331: 5.500.000 Phụ lục 01- PX01- trang số 1 Phụ lục 01- PT01- trang số 2 Hóa đơn số 004159
Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ
Biểu số 13:
Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH TM
Hoàng Lý
Địa chỉ: số 09/41 Cửa Hữu- P.Tân Sơn-TP.Thanh Hóa
Mẫu số S02a- DNN
(ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC
Đơn vị tính: đồng
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Giá vốn hàng bán cho cty CPTM
632 48.250.000
Ghi giảm hàng hóa 1561 48.250.000
Ngày , tháng, năm
Người lập sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu số 14:
SỔ CÁI
Năm : 2013
Tên tài khoản :“ Giá vốn hàng bán” Số hiệu : 632
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK
đ/ư
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
... .... ... ... ...
004159 20/12 UBND Huyện Triệu 156 48.250.000