- Cách xác định kết quả kinh doanh:
4.1.Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Hoàng Lý
111 180.000 467 06/12/13 Lắp đặt điện thoại mới 800
4.1.Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Hoàng Lý
4.1. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty TNHH TM Hoàng Lý doanh tại công ty TNHH TM Hoàng Lý
4.1.1 Phân loại doanh thu, chi phí
* Ưu điểm
- Các loại doanh thu và chi phí được phân loại rõ ràng - Hạch toán đơn giản, dễ hiểu, dễ tính toán.
* Nhược điểm
- Không sử dụng tài khoản chi phí khác (811) để hạch toán các khoản chi phí ngoài chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, tất cả nhưng chi phí không liên quan đến việc nhập xuất hàng hóa của doanh nghiệp đều được cho vào chi phí quản lý kinh doanh vì vậy doanh nghiệp đã không sử dụng tài khoản chi phí khác.
- Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phi quản lý kinh doanh cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kết quả kinh doanh phù hợp.
4.1.2 Phương thức bán hàng
* Ưu điểm
- Bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp: hàng được giao trực tiếp cho người mua tại kho của công ty, phương thức này có ưu điểm nhanh gọn, tiện lợi cho công
ty, không phát sinh chi phí vận chuyển, cũng không có trường hợp thất thoát, hư hại hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Bán hàng theo phương thức gửi hàng qua đại lý: phương thức này có ưu điểm không phát sinh các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng chi phí này do bên nhận đại lý chịu, bán được số lượng lớn, nhanh chóng và tiện lợi.
* Nhược điểm
- Bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho công ty không phải là phương thức hấp dẫn đối với khách hàng vì thế không nhiều khách hàng của doanh nghiệp mua hàng theo phương thức này, nếu chỉ áp dụng phương thức bán hàng này thì công ty sẽ không bán được nhiều hàng và doanh thu bán hàng sẽ không cao.
- Bán hàng theo phương thức gửi hàng qua đại lý đối với phương thức này công ty sẽ có nhiều bất lợi
+ Thứ nhất, giá giao đại lý là giá bán buôn vì thế thấp hơn giá thông thương của mặt hàng bán ra, thực ra đây không phải nhược điểm mà là bản chất của
phương thức này.
+ Thứ hai, khi giao hàng đại lý bên nhân đại lý chưa thanh toán luôn tiền hàng cho công ty, mà chỉ chi bên nhận đại lý bán được hàng thì mới thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, Do đặc điểm của phương thức này khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau do đó số tiền phải thu khá lớn. Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
4.1.3 Phương pháp tính giá xuất kho
* Ưu điểm
- Công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá xuất khoa hàng hóa. Việc sử dụng phương pháp này giúp công ty kiểm soát tốt hơn giá thành nhập và xuất từng loại hàng hóa của doanh nghiệp từ đố dễ xác định giá vốn và doanh thu bán hàng của từng loại mặt hàng trong doanh nghiệp.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản, hàng hóa trong doanh nghiệp.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty TM Hoàng Lý là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
* Nhược điểm
- Công ty TNHH TM Hoàng Lý là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thườn xuyên của hàng tồn kho. Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
4.1.4 Chứng từ, sổ sách, quy trình hạch toán.
* Ưu điểm
- Phương pháp chứng từ ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu qui định của Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Các chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của Nhà nước.
Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các
loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Nhược điểm
- Trong hình thức ghi sổ : “ Chứng từ ghi Sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.