III. Các hình thức kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoa sổ và lập báo cáo tài chính, việc đối chiếu các số liệu tổng hợp với các số liệu chi tiết đợc thựchiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực.
Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toántrên máy vi tính trên máy vi tính
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Phần mềm kế toán
Máy vi tính
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán
quản trị
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
ChƯơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH