- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
3.1SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CP THANH BẮC
5 Nguyễn Văn Hũa
3.1SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CP THANH BẮC
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CP THANH BẮC THÁI BèNH DƯƠNG.
Ngày nay, kế toỏn khụng chỉ đơn thuần là cụng việc tớnh toỏn, ghi chộp đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quỏ trỡnh kinh doanh của đơn vị mà cũn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thụng tin kinh tế, là cụng cụ thiết yếu để quản lý tài chớnh trong doanh nghiệp núi riờng và nền kinh tế núi chung. Để cú thể thực hiện tốt vai trũ của kế toỏn thỡ yờu cầu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với đặc thự kinh doanh của doanh nghiệp đỏp ứng được yờu cầu quản lý vi mụ và vĩ mụ là vấn đề vụ cựng cấp thiết.
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là một phần khỏc quan trọng của cụng tỏc kế toỏn doanh nghiệp, là một bộ phận cung cấp thụng tin về cụng tỏc bỏn hàng, xỏc định kết quả bỏn hàng của từng hoạt động. Từ những thụng tin đầy đủ kịp thời do kế toỏn cung cấp, ban lónh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đú phõn tớch, xỏc định được cỏc mặt mạnh yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho cụng tỏc quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trước hết cụng tỏc kế toỏn phải dựa trờn cỏc yờu cầu cơ bản sau:
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đỳng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toỏn nhà nước.
SV: Nguyễn Thị Huế 78
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với chế độ, chớnh sỏch, thể lệ văn bản phỏp quy về kế toỏn do nhà nước ban hành, phự hợp với yờu cầu quản lý của nhà nước.
Tổ chức cụng tỏc quản lý phải phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với yờu cầu và trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn .
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ,tiết kiệm. 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÁNG TẠI CễNG TY CP THANH BẮC THÁI BèNH DƯƠNG.
Một là : Về ghi sổ kế toỏn bỏn hàng
Hiện nay cụng ty đang sử dụng sổ nhật ký bỏn hàng để theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng của tất cả cỏc mặt hàng, do đú khi nhỡn vào sổ nhật ký bỏn hàng ta khụng xỏc định được ngay doanh thu của từng mặt hàng. Vỡ vậy cụng ty nờn dựng sổ chi tiết bỏn hàng để theo dừi riờng cho từng mặt hàng. Cuối kỳ tổng hợp vào sổ tổng hợp doanh thu ta sẽ thu được doanh thu của tất cả cỏc loại hàng húa.
Cụng ty nờn dựng sổ chi tiết hàng húa để theo dừi và phản ỏnh từng loại hàng húa nhập xuất tồn theo giỏ vốn trong kỳ.
SV: Nguyễn Thị Huế 79
Bảng số 17 : Sổ chi tiết bỏn bỏn hàng
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tờn hàng húa : Giày nam 816-5-F
Thỏng 03/ 2012 ĐVT : đồng Chứng từ Số phỏt sinh Ngày, thỏng ghi sổ Số hiệu Ngày, thỏng Diễn giải TK đối ứng Nợ Cú A B C D E 1 2 09/03 09/03 Giày nam 816-5-F 111 ... ... ... ... ... ... ... Cộng phỏt sinh thỏng 03 Hai là : Về chớnh sỏch bỏn hàng
Hiện nay cụng ty mới chỉ ỏp dụng phương thức bỏn buụn và bỏn lẻ, điều này cho thấy cỏc phương thức bỏn hàng chưa đa dạng, cú thể làm mất nhiều cơ hội kinh doanh cũng như nhiều khỏch hàng tiềm năng. Đồng thời cụng ty nờn đào tạo đội ngũ nhõn viờn marketing chuyờn nghiệp nhằm quảng cỏo và tiếp thị hàng húa.
Cụng ty nờn cú những chế đỗ đói ngộ hấp dẫn để thu hỳt khỏch tiềm năng như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toỏn. Từ đú sẽ kớch thớch khỏch mua hàng húa với số lượng lớn và thanh toỏn tiền hàng sớm hơn. Việc hàng húa được tiờu thụ nhanh và tiền vốn thu về sớm sẽ giỳp cho vũng quay của vốn sẽ nhanh hơn trỏnh tồn đọng vốn. Mặt khỏc, mặt hàng do cụng ty kinh doanh là mặt hàng mang tớnh chất thời trang nờn dễ lỗi thời lạc hậu.
SV: Nguyễn Thị Huế 80
Do khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của hàng húa trong kho, cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào giỏ vốn hàng bỏn phần giỏ trị bị giảm xuống thấp hơn so với giỏ ghi sổ của kế toỏn hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế toỏn nhận thấy cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn cụ thể xảy ra trong kỳ, kế toỏn tiến hành trớch lập dự phũng.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp cụng ty bự đắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng húa tồn kho giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh giỏ trị thực tế thuần tỳy hàng tồn kho của cụng ty nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của cụng ty khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn.
Cụng thức trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Mức lập dự phũng giảm giỏ HTK
=
Số lượng HTK tại thời điểm lập bỏo
cỏo tài chớnh x Giỏ gốc HTK theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của HTK
Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được phản ỏnh trờn TK 159"Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho". Cỏch hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phũng giảm giỏ của hàng húa đó được duyệt, thẩm định của người cú thẩm quyền doanh nghiệp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK) Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Theo quy định của Bộ Tài chớnh nếu số trớch lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phũng năm trước thỡ khụng phải lập nữa.
SV: Nguyễn Thị Huế 81
- Nếu số lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trờn TK 159 thỡ số lớn hơn đú sẽ trớch lập tiếp tục
Nợ TK 632 Cú TK 159
- Nếu số trớch lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trờn TK 159 thỡ số chờnh lệch giảm phải được hoàn nhập
Nợ TK 159 Cú TK 632
Bốn là : Kế toỏn quản trị bỏn hàng
Kế toỏn quản trị là cụng cụ quan trọng khụng thể thiếu trong cụng tỏc quản lý nội bộ của cụng ty, cú chức năng thu nhận xử lý và cung cấp thụng tin thỏa món cỏc nhu cầu của nhà quản trị cụng ty, là những người đưa ra quyết định và hành động của họcú liờn quan đến sự thành cụng hay thất bại của cụng ty. Vỡ vậy nếu thụng tin khụng chi tiết, đầy đủ cỏc nhà quản trị sẽ khú khăn trong việc quản lý điều hành hoạt động của cụng ty .
Hiện nay kế toỏn quản trị bỏn hàng trong cụng ty mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp cỏc thụng tin quỏ khứ mà chưa đưa ra được định hướng trong tương lai làm cho cỏc quyết định đưa ra của cỏc nhà quản lý sẽ khụng kịp thời và nắm bắt cơ hội kinh doanh. Chớnh vỡ vậy cụng ty nờn hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn quản trị bỏn hàng trong cụng ty nhằm cung cấp chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh, xỏc định cỏc kế hoạch mua bỏn dự trữ hàng húa, cỏc kế hoạch bỏn hàng phự hợp.
Cụng ty cú thế tổ chức kế toỏn bỏn hàng theo từng phương thức bỏn hàng và thanh toỏn tiền theo từng bộ phận bỏn hàng, theo nhúm sản phẩm, hàng húa hoạt động chủ yếu. Cụng ty cú thể tổ chức kế toỏn bỏn hàng bằng cỏch kết hợp nhiều tiờu thức khỏc nhau, tựy theo yờu cầu quản lý của mỡnh và điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của cụng ty trong từng thời kỳ.
SV: Nguyễn Thị Huế 82
KẾT LUẬN
Xó hội ngày càng phỏt triển, hoạt động kinh tế tài chớnh ngày càng trở nờn phức tạp, dẫn tới đũi hỏi ngày càng cao đối với cụng tỏc kế toỏn. Thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mỡnh, kế toỏn gúp phần quyết định đối với sự thành cụng hay thất bại của cỏc hoạt động kinh doanh. Vỡ vậy, để đảm bảo cú thể thường xuyờn nắm bắt được mọi thụng tin kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp thỡ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp phải thực hiện tốt. Để khụng ngừng nõng cao vai trũ của kế toỏn đối với cụng tỏc quản lý, nõng cao chất lượng của cụng tỏc kế toỏn thỡ một điều quan trọng trước tiờn là phải tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc kinh doanh ngày càng khú khăn buộc doanh nghiệp phải nhạy bộn, nắm bắt được thời cơ và nắm bắt kịp thời cỏc nhu cầu của thị trường. Việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng được tổ chức tốt, đảm bảo phản ỏnh, ghi chộp một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty, là cụng cụ đắc lực giỳp cỏc nhà quản lý đưa ra cỏc quyết định kịp thời, phự hợp.
Cụng ty CP Thanh Bắc Thỏi bỡnh Dương là một cụng ty cú tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh khỏ tốt. Trong một thời gian ngắn, nhưng cụng ty đó khẳng định được vị thế của mỡnh, tạo được sự tin tưởng của Nhà nước và sự tin cậy của khỏch hàng. Đú là nhờ sự nỗ lực, cố gắng của chớnh bản thõn cụng ty. Trong thời gian thực tập tại cụng ty, đặc biệt là trong việc nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng, em nhận thấy Cụng ty đó đạt nhiều thành tựu và cú nhiều điểm mạnh cần phỏt huy, cũng như khắc phục những hạn chế cũn tồn tại.
SV: Nguyễn Thị Huế 83
kiến và giải phỏp, mong rằng những ý kiến đú sẽ gúp một phần nào đú trong việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn tài chớnh tại Cụng ty và ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo để bài khúa luận này được thực sự cú ý nghĩa trờn phương diện lý luận và thực hành.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn Thầy Phạm Xuõn Tiến đó nhiệt tỡnh hướng dẫn em trong quỏ trỡnh hoàn thành khúa luận. Cảm ơn Giỏm đốc cụng ty CP Thanh Bắc Thỏi Bỡnh Dương, phũng tài chớnh kế toỏn và toàn thể cỏn bộ cụng ty đó giỳp đỡ nhiệt tỡnh và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập.