- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
2.2. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY
2.2.1 Cỏc phương thức bỏn hàng và thanh toỏn trong cụng ty
2.2.1.1 Phương thức bỏn hàng
Hiện tại Cụng ty đang ỏp dụng 2 phương phỏp bỏn hàng:
Phương thức bỏn buụn.
Bỏn buụn là một hỡnh thức khụng thể thiếu được. Nú chiếm tỷ trọng lớn trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty. Với hỡnh thức này giỳp cho hàng hoỏ tiờu thụ nhanh vỡ khối lượng lớn, trỏnh sự tồn đọng hàng hoỏ. Mặt khỏc với hỡnh thức bỏn hàng này, cụng ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tỏc kinh doanh với nhiều bạn hàng khỏc nhau. Từ đú cú thể mở rộng quy mụ kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tớn trờn thị trường.
Phương thức bỏn lẻ.
Bỏn lẻ theo hỡnh thức này, khỏch hàng đến mua hàng tại cụng ty, nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khỏch hàng. Thời điểm xỏc định hàng tiờu thụ là thời điểm nhận được bỏo cỏo bỏn hàng của nhõn viờn bỏn hàng.
2.2.1.2 Phương thức thanh toỏn
Hầu hết cỏc doanh nghiệp đều mong muốn thu hồi vốn nhanh đảm bảo quỏ trỡnh kinh doanh được diễn ra liờn tục, vỡ vậy việc ỏp dụng cỏc phương thức thanh toỏn thớch hợp cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng. Cụng ty đó ỏp dụng cỏc hỡnh thức sau:
Phương thức thanh toỏn trực tiếp: theo phương thức này, việc mua bỏn
được diễn ra trực tiếp nhận tiền và hàng ngày. Phương thức này được ỏp dụng đối với việc bỏn hàng hoỏ với số lượng ớt nờn thu tiền dễ dàng
Phương thức thanh toỏn trả chậm: Áp dụng phương thức này vừa tạo
điều kiện cho khỏch hàng thoả món nhu cầu mua hàng và là chớnh sỏch để cụng ty thu hỳt thờm nhiều đối tỏc mới.
SV: Nguyễn Thị Huế - 51 -
2.2.2 Kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty
2.2.2.1 Trỡnh tự kế toỏn doanh thu bỏn hàng
Cụng ty sử dụng cỏc mẫu chứng từ sau
- Hoỏ đơn GTGT
- Hoỏ đơn bỏn hàng kiờm phiếu xuất kho - Phiếu thu
- Phiếu chi - Giấy bỏo cú Sổ kế toỏn
Cỏc sổ chi tiết được sử dụng: sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết thanh toỏn với người mua.
Cỏc sổ tổng hợp gồm: nhật ký chung, sổ nhật ký bỏn hàng, sổ tổng hợp cỏc đối tượng thanh toỏn, sổ cỏi TK 511,131
Tài khoản sử dụng :
TK 511"Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ"
Tài khoản này dựng để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng của cụng ty trong một kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quy trỡnh hạch toỏn:
Đối với nghiệp vụ bỏn buụn
Hàng húa sau khi được kiểm tra đảm bảo chất lượng, mẫu mó, chủng loại sẽ được giao cho thủ kho kiểm tra số lượng và nhập kho hàng húa.
Sau khi nhận được yờu cầu mua hàng của khỏch hàng, kế toỏn tiến hành kiểm tra hàng húa tồn kho. Sau đú kế toỏn căn cứ vào hợp đồng đó ký từ phũng kinh doanh chuyển sang để tiến hành lập húa đơn GTGT, húa đơn GTGT được lập thành 3 liờn trong đú liờn 2 giao cho khỏch hàng, cũn lại làm căn cứ để kế toỏn nhập số liệu vào mỏy tớnh vào bảng húa đơn bỏn hàng kiờm phiếu xuất kho do phần mềm kế toỏn trờn mỏy tớnh thiết kế. Cỏc dữ liệu sẽ
SV: Nguyễn Thị Huế - 52 -
được tự động nhập vào sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bỏn hàng, sổ chi tiết cỏc tài khoản cú liờn quan, sổ cỏi TK 511. Vỡ đõy là hỡnh thức bỏn buụn, nờn khỏch hàng thường khụng thanh toỏn tiền ngay mà sẽ thanh toỏn sau theo hợp đồng đó ký với cụng ty nờn dữ liệu đồng thời cũng được nhập vào sổ cỏi TK 131(tổng thanh toỏn).
Vớ dụ : Trong thỏng 03/2012 cú mẫu húa đơn GTGT như sau:
CễNG TY CỔ PHẦN THANH BẮC THÁI BèNH DƯƠNG Mó số thuế : 0102327639
Địa chỉ : Số 26, phố Đào Tấn, phường Cống Vị, quận Ba Đỡnh, thành phố Hà Nội. Số tài khoản :
ĐT : 047263442 - Fax: +840437667803
Email: info@tb-ap.com - Webside : http://www.giaybata.com.vn/ HOÁ ĐƠN