II. Quy trình kế toán thực tế tại doanh nghiệp.
2. Giấy nghỉ hởng BHXH.
- Tác dụng: Giấy nghỉ hởng BHXH là một chứng từ về lao động, tiền lơng. Nó đợc xác nhận số ngày nghỉ do đau ốm, thai sản, tai nạn của ngời lao động làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo quy định.
- Phơng pháp lập:
+ Phiếu này đợc lập tại bệnh xá hoặc cơ quan y tế khi xảy ra các trờng hợp kể trên cần phải nghỉ.
+ Việc nghỉ phải đợc bác sỹ cho phép và phụ trách bộ phận xác nhận. + ở Công ty khi ngời lao động không may gặp những trờng hợp trên thì ngời lao động lên bệnh viện, hoặc cơ sở y tế để xin giấy chứng nhận nghỉ việc h- ởng BHXH, cuối tháng phòng kế toán tập hợp và điền thông tin theo mẫu có sẵn và gửi lên công ty BHXH, khi Giấy chứng nhận BHXH đợc đơn vị của ngời lao động duyệt sẽ có Danh sách đề nghị hởng chế độ ốm đau. Tất cả sẽ đợc chuyển lên Công ty BHXH duyệt và sẽ có Danh sách bên Công ty Bảo hiểm xã hội duyệt và ngời nào không đủ điều kiện để duyệt. Sau đây là quy trình duyệt của đơn vị của ngời lao động và Cơ quan Bảo hiểm xã hội duyệt:
Tên cơ sở y tế ...
Số kb/bk
Mẫu số: C65- HD
(Ban hành theo QĐ số: 51/2007QĐ-BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trởng Bộ Tài Chính) Giấy chứng nhận
Quyển số: ...17... Số:...75...
Họ và tên:...Bùi.Phú.ý...Năm sinh:...1976...
Đơn vị công tác:....Cty..TNHH Đỉnh Vàng..(Vinapipe)...
Lý do nghỉ việc:...Viêm hang vị... Số ngày cho nghỉ:...03 ngày....(Ba ngày)... (Từ ngày ....5../10../012...đến hết ngày ..7../10../2012...)... Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ...03....ngày (Đã ký, họ tên và đóng dấu) Ngày...5...tháng...10...năm...2012 Y, bác sỹ KCB (Đã ký, họ tên và đóng dấu)
- Danh sách ngời lao động đợc Công ty TNHH Đỉnh Vàng đa ra để đề nghị cơ quan BHXH xét duyệt:
Số điện thoại: 0313.850126
Danh sách ngời lao động đề nghị hởng chế độ ốm đau
Tháng 10 năm 2012
Số hiệu tài khoản: 411259 Mở tại Ngân hàng Thơng mại cổ phần á châu (ACB) Hải Phòng Tổng số lao động 168 Trong đó nữ: 12
Tổng quỹ lơng trong tháng 417,270,000
St t Họ và tên Số sổ BHXH Điều kiện tính th- ởng Tiềnl- ơngtính hởng BHXH Thời gian đóng BHXH Số đơn vị đề nghị Ghi chú Số ngày nghỉ Số tiền Trong kỳ Lũy kế từ đầu năm A B C D 1 2 3 4 5 6 I Bản thân ốm ngắn ngày
1 Cáp Trọng Quý 3139006283 BT 1,680,000 1n10 5 7 242,000 ốm do tn giao thông
2 Bùi Phú ý 03970147
53 BT 2,420,000 13n11 3 10 209,000 3 Trịnh Doãn Chẳng 0397034460 BT 2,270,000 14n4 6 6 393,000
38 000 00
5 Đoàn Bùi Minh Phúc 0307039955 BT 1,730,000 2n7 17 17 848,000 II Bản thân ốm dài
ngày
1 Phạm Văn Tuất 0397014754 BT 1,820,000 15n4 155 155 8,138,000 Ung th Chi TM 2 Lê Văn Tỉnh 0397014715 BT 2,380,000 15n4 36 134 2,197,000 Chi TM
Cộng 14,540,
000 - 234 341 12,802,00
Hải Phòng,ngày 11 tháng 10 năm 2012
Ngời lập (Đã ký, họ tên) Kế toán trởng (Đã ký,họ tên) Thủ trởng đơn vị (Đã ký, họ tên và đóng dấu)
Bảo hiểm xã hội Việt Nam Bảo hiểm xã hội Hải Phòng
Mẫu số : C 66b-HD
Danh sách ngời lao động hởng chế độ ốm đau đợc duyệt
Tháng 10 Quý IV năm 2012
Tên cơ quan (đơn vị): Công ty TNHH Đỉnh Vàng
Số hiệu tài khoản: 3411259 mở tại: Ngân hàng TMCP á châu Hải Phòng
Tổng số lao động: 168 ngời Trong đó nữ : 12 ngời Tổng quỹ lơng trong (tháng) quý: 417.270.000