Bộ Microsoft Office cung cấp kèm theo một công cụ ít người biết đến là Microsoft Schedule+.
Đây là một tiện ích giúp bạn theo dõi, lập kế hoạch, quản lý mọi công việc và nhiệm vụ được đảm
trách, những lịch hẹn và những công việc trong ngày, tuần hoặc trong một tháng.
Khởi động Schedule+
Có nhiều cách để gọi chương trình Schedule. Thứ nhất, có thể khởi động từ
Start/Program/Microsoft Schedule+. Thứ hai, bạn hãy tìm kiếm và khởi động chương trình từ
đường dẫn: C:\Program\Files\Microsoft Office\Office\SCHDPL32.EXE.
Các chức năng trên cửa sổ Schedule+
Daily: cho phép lịch biểu của ngày hẹn hiện hành, danh sách các công việc phải làm hàng ngày.
Weekly: Các cuộc hẹn và công việc được sắp xếp trong tuần. Monthly: Các cuộc hẹn và công việc được sắp xếp trong tháng. Planner: Các cuộc họp đã được lập kế hoạch và thành phần tham dự cuộc họp.
Contact: Các thông tin liên lạc trong công việc kinh doanh và quan hệ bạn bè.
Nhập nội dung cuộc hẹn hoặc công việc phải làm
Chọn thời gian cuộc hẹn và nhập nội dung. Để rõ ràng, cuộc hẹn phải có tên người đang hẹn
gặp. Bạn có thể co giãn thời gian cuộc hẹn bằng cách sử dụng chuột, nắm rê chuột lên trên hoặc
Để hiệu chỉnh cuộc hẹn, bạn có thể click đúp chuột lên trên cuộc hẹn với nội dung, thời gian,
ngày tháng...
Các tùy chọn trong cuộc hẹn
Where: Địa điểm nơi mà cuộc hẹn sẽ định tổ chức.
Set reminder: Thiết lập thời gian để máy tính tự động thông báo trước cho bạn về cuộc hẹn,
chẳng hạn 45 phút trước khi bắt đầu.
Trên đây là một vài giới thiệu sơ lược về công cụ thiết lập lịch tự động và sẽ còn rất nhiều điều
bổ ích khi bạn đi sâu tìm hiểu các chức năng khác của công cụ. Từ đó, bạn sẽ tự tổ chức, sắp
xếp và cải thiện công việc của mình đúng tiến độ và hiệu quả. Hy vọng bạn hứng thú với chức
năng này.