Trong các menu của MS Word bình thường không có sẵn một số công cụ tiện ích như: cho phép
hiển thị hai trang tài liệu khi đọc, nhập hình ảnh từ máy chụp ảnh kỹ thuật số và máy scan, chèn
các công thức và đồ thị vào trong văn bản, đọc tài liệu, thay đổi ngôn ngữ...
Nếu bạn là người thường xuyên phải dùng MS Word trong công việc hằng ngày thì việc tận dụng
những tiện ích tiềm ẩn nói trên có thể sẽ giúp bạn giải quyết công việc của mình nhanh hơn. Vì
không có sẵn trong các menu nên muốn sử dụng chúng, bạn phải đưa thêm vào. Cách thực hiện
như sau (đối với MS Word 2003, các phiên bản khác cũng thực hiện tương tự, tuy có thể thiếu
một số chức năng):
- Vào menu Tools - Customize, bấm tab Commands - Rearrange Commands (các phiên bản
trước không có phần Rearange Commands).
- Chọn mục Menu Bar, chọn menu cần đưa thêm các công cụ tiện ích mới vào.
- Bấm Add, chọn những công cụ nằm trong khung bên phải mà bạn muốn thêm vào menu đó >
OK > Close. Bạn có thể làm đơn giản hơn (không cần vào từng menu): sau khi chọn mục Menu
Bar, chọn có công cụ trong danh sách, kéo thanh cuộn xuống và chọn phần All Commands ở
khung bên trái. Tất cả các công cụ sẽ hiện ra ở khung bên phải, bạn chỉ việc chọn để đưa vào
menu là xong.
Bạn có thể xây dựng và sắp xếp cho mình những menu hoặc các thanh toolbar mới để thuận tiện
cho việc sử dụng bằng cách chọn các phần Built-in Menus và New Menu.