1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN HOÀ
1.4.2. Chức năng của các phòng ban
Đại hội cổ đông: là cơ quản quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông tiến hành thường niên và bất thường, định kỳ mỗi năm một lần do chủ tịch HĐQT triệu tập trong thời gian 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty do Đại hội Cổđông bầu ra thay mặt cho cổ đông giữa 2 kỳ đại hội. Chủ tịch HĐQT do Đại hội cổ đông bầu ra theo nhiệm kỳ đồng thời chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành công ty.
Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cho Cổđông để kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trịđiều hành của Công ty. Ban kiểm
Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Giám đốc
Phòng tài vụ Phòng kinh doanh
XN xây dựng thuỷ sản XN chế biến thuỷ sản Tam Quan Các chi nhánh (QNhơn,TPHCM)
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
soát có thể 2 hoặc 3 người do đại hội Cổ đông bầu ra và bãi miễn nhiệm với
đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín.
Giám đốc: là người đại diện pháp nhân cho Công ty trong mọi giao dịch, giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước đại hội Cổ đông và Hội
đồng quản trị về trách nhiệm điều hành Công ty.
Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn Công ty, xác định kết quả kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụ thu chi và quản lý các khoản tiền vốn, tiền vay, tiền gởi, đồng thời theo dõi sát sao tình hình công nợ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về những thông tin tài chính quan trọng.
Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về công việc kinh doanh thị trường, vật tư hàng hoá giúp cho giám đốc ký kết những hợp đồng mua bán tiêu thụ sản phẩm, định giá mua, bán ở từng thời điểm theo sự biến động của thị trường.
Các xí nghiệp và chi nhánh: có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ở từng xí nghiệp, định kỳ báo cáo kết quả ( hàng tháng ) cho phòng kế