thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần bất động sản Hà Nội Sông Hồng
3.2.1. Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắpsản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp
- Về công tác tổ chức bảo quản và cung ứng vật tư. Trước tiên để khắc phục tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình thi công. Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu sao cho nguyên vật liệu dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi cố ý như bớt xén nguyên vật liệu làm giảm chất lượng công trình. Đồng thời để theo dõi và quản lý tốt vật tư công ty nên xây dựng định mức cho từng công trình, từ đó so sánh với thực tế để đánh giá tình hình sử dụng vật tư của các đội. Mặt khác công ty có thể sử dụng biên bản giao nhận vật tư để tăng cường kiểm soát đối với việc sử dụng nguyên vật liệu cho thi công
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày tháng năm
Chúng tôi gồm:
Ông (bà):………(Đại diện bên cung ứng vật tư). Địa chỉ……..
Ông (bà):………(Đại diện bên nhận ứng vật tư). Địa chỉ……..
Tiến hành bàn giao số lượng vật tư như sau:
ST T Tên, quy cách chủng loại vật tư Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá
Thành tiền …………..
Tổng cộng
Đại diện bên cung ứng vật tư Đại diện bên nhận
vật tư
Cán bộ kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm nhận chất lượng công việc thi công đạt chất lượng hay không. Nếu công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật thì phải làm lại và khi đó có những hình thức xử phạt. Vì vậy việc xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật vừa có trình độ, vừa trung thực là nhiệm vụ hang đầu của công ty.
- Về tính giá nguyên vật liệu
Với những công trình ở gần công ty ban vật tư căn cứ vào kế hoạch thi công để cung ứng cho một số vật tư chính cho các xí nghiệp trực tiếp thi công còn lại là do các xí nghiệp tự tổ chức mua. Trong cả hai
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
theo giá mua ghi trên hoá đơn còn chi phí vận chuyển, bốc xếp được tính vào chi phí sản xuất chung. Như vậy đơn giá vật tư xuất dung không được phản ánh chính xác và làm giảm chi phí NVLTT. Chi phí NVLTT không được phản ánh đầy đủ thì phân tích cơ cấu CP NVLTT để đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí sẽ không chính xác do đó sẽ khó có thể tìm ra biện pháp tồi ưu giảm chi phí nguyên vật liệu.
- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay ở công ty hàng tháng kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, nếu trong tháng có công nhân nghỉ phép thì tiền lương của công nhân này được hạch toán ngay vào chi phí của tháng đó. Tuy nhiên trên thực tế tại công ty việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không đều đặn có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng nghỉ phép nhiều và thường dồn vào những dịp lễ, tết. Điều này làm cho chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán.
Để tránh tình trạng giá thành thay đổi đột ngột khi số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ở một kỳ nào đó, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp của kỳ hạch toán theo số dự toán sau:
Mức trích tiền lương Mức trích tiền lương nghỉ phép KH trong 1 tháng = tiền lương thực tế phải trả trong tháng x Tỷ lệ trích trước Trong đó
trước
xuất
Tổng tiền lương chính năm KH của CNTT sản xuất
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Chi phí sử dụng máy thi công của công ty chỉ có chi phí khấu hao MTC, điều này không hợp lý. Công ty nên tách phần chi phí nhân công điều khiển máy ra khỏi chi phí NCTT, phần chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công ra khỏi chi phí NVLTT và hạch toán vào chi phí sử dụng MTC
Đồng thời để theo dõi chặt chẽ chi phí sử dụng MTC công ty nên theo dõi và hạch toán riêng biệt cho từng máy thi công. Có thể sử dụng mẫu sỗ dưới đây:
Sổ chi tiết chi phí sử dụng MTC
Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Tên xe máy:……. Công suất:…….. Tháng đưa sử dụng…… Chứng từ Diễn giải TK
đủ Các khoản mục chi tiết cộng
SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6238
Cộng X
Việc hạch toán như vậy sẽ giúp công ty nắm vững được tình trạng của từng máy, tình hình sử dụng từng máy theo, từ đó có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu và thay mới để phục vụ thi công
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
hiệu quả. Đồng thời đưa ra những biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sử dụng MTC.
Hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ;
Để công tác sản xuất thi công được tiến hành bình thường, đảm bảo chất lượng công trình cũng như tiến bộ kỹ thuật công trình thì xí nghiệp phải có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ. Tuy nhiên, xí nghiệp lại không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà đưa luôn vào giá thành công trình đang có TSCĐ cần sửa chữa. Điều này là không hợp lý, do đó xí nghiệp nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cuối năm mỗi xí nghiệp cần xem xét tình hình, khả năng hoạt động của TSCĐ từ đó lập kế hoạch sửa chữa cho cả năm. Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớp TSCĐ trong năm kế toán tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo quy định, quý, sau đó phân bổ cho các công trình phù hợp
Hạch toán thiệt hại trong sản xuất
Hiện nay công ty không theo dõi các khoản thiệt hại trong sản xuất do đó không phản ánh được chính xác giá thành công trình, hạng mục công trình xây dựng đồng thời không xác định được trách nhiệm vật chất đối với phần thiệt hại của các đội sản xuất của các đội sản xuất thi công.