đầu tư và kinh doanh bất động sản Hà Nội Sông Hồng
*Đối tượng tính giá thành:
Tại công ty CP đầu tư và kinh doanh BĐS Hà Nội Sông Hồng đối tượng tính giá thành là tổng giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Như vậy có thể thấy đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Tuy nhiên có sự khác biệt ở chỗ đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. Mặt khác do đặc điểm của sản xuất xây lắp là thường có thời gian thi công kéo dài, khối lượng công việc lớn
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
nên tại công ty việc tính giá được thực hiện theo điểm dừng kỹ thuật theo quý và tại thời điểm công trình hoàn thành.
* Phương pháp tính giá thành
Để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty áp dụng phương pháp trực tiếp: toàn bộ chi phí phát sinh được tổng hợp từ khi công trình, hạng mục công trình khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành của công trình, hạng mục công trình đó. Còn với các công trình chưa hoàn thành toàn bộ công ty xác định điểm dừng kỹ thuật hợp lý vào cuối mỗi quý và coi đó là hạng mục công trình hoàn thành để tính giá thành, phần chưa đạt điểm dừng kỹ thuật là chi phí dở dang.
Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình được tính theo công thức Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành = CP thực tế sản xuất xây lắp DDĐK + CP xây lắp phát sinh TK - CP thực tế sản xuất xây lắp DDCK 2.3.2. Quy trình tính giá thành
Để tính giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ đầu tiên kế toán công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất trong quý và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý. Sauk hi tổng hợp chi phí sản xuất trong quý kế toán tiến hành xác định giá trị sản phẩm DDCK này trong kỳ trước. Căn cứ vào biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp DDCK và phiếu giá dự toán khối lượng xây lắp DDCK do phòng kinh tế kế hoạch lập kế toán tính ra giá trị thực tế của khối lượng xây lắp DDCK (theo công thức ở mục 2.1.5.1) đồng thời lập bảng kê chi phí sản xuất
xây lắp dở dang ( biểu số 2.31) cuối mỗi quý cho từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu số 2.26: Bảng kê chi phí sản xuất xây lắp dở dang Công ty CP Bất đống sản Hà Nội Sông Hồng
BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP DỞ DANG
Công trình: Số 04 Chính Kinh Quý III năm 2014
ĐVT: đồng
Khoản mục chi phí Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 235.894.111
Chi phí nhân công trực tiếp 71.258.463
Chi phí sử dụng máy thi công 62.384.941
Chi phí sản xuất chug 51.284.752
Tổng cộng 420.822.267
Cuối cùng căn cứ vào bảng kê sản xuất và xây lắp dở dang cuối kỳ này, cuối kỳ trước và bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý kế toán tiến hành tính và lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành cho từng công trình, hạng mục công trình ( biểu số 2.32). Cụ thể với công trình: Số 04 Chính Kinh quý IV năm 2014
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương Giá thành thực tế cong trình hoàn thành quý IV năm 2009 = CP sản xuất dở dang đầu quý IV + CP sản xuất phát sinh quý IV - CP sản xuất dở dang cuối quý IV = 420.822.267 + 3.286.653.9 98 - 1.073.105.2 28 = 2.634.370.9 77
Biểu số 2.27: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Công ty CP Bất động sản Hà Nội Sông Hồng
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH
Công trình: Số 04 Chính Kinh Quý IV năm 2014
Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục chi phí
CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC CPSXDDĐK 420.822.267 235.894.111 71.258.463 62.384.941 51.284.752 CPSX phát sinh trong kỳ 3.286.653.998 2.239.682.354 502.387.291 215.638.721 328.945.632 Giá thành SP hoàn thành 2.634.370.977 1.751.311.655 412.561.249 226.698.370 243.799.703 CPSXDDCK 1.073.105.228 659.937.045 228.302.211 68.222.200 116.643.772 Ngày 31 tháng 12 năm 2014
Kế toán trưởng Người lập
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP BẤT
ĐỘNG SẢN HÀ NỘI SÔNG HỒNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bất động sản Hà Nộigiá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bất động sản Hà Nội giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bất động sản Hà Nội Sông Hồng và phương hướng hoàn thiện
Tại doanh nghiệp xây lắp việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp một cách đầy đủ, chính xác kịp thời có ý kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tổ đội xây dựng nói riêng. Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Dựa vào giá thành sản phẩm có thể phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Mà phần giá thành thì lại chụi ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng.
Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật như một số năm trước đây. Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tièn vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn. Vì vậy công tác kếtoán chi phí sân xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức. Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo hướng riêng và phải tự chụi trách nhiệm về kết quả kinh doanh của minh. Như vậy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nhằm cung cấp thong tin kịp thời chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ quan trọng trong sự phát trỉển của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại phòng Tài chính - kế toán của công ty CP bất động sản Hà Nội Sông Hồng em thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm xây lắp tại công ty đạt được những thành công sau:
3.1.1: Ưu điểm
Tại công ty, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã hạch toán cho từng công trình, hạng mục công trình một cách rõ rang điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí và hoạt động sản xuất thi công của Công ty . Công ty chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ do Nhà nước ban hành. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhờ đó mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã góp phần trong việc đảm bảo hoạt
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
Việc thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên đáp ứng nhu cầu kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí
Với đặc thù của ngành xây lắp là hoạt động sản xuất thi công kéo dài khối lượng công việc lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc thì đối tượng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty xác định là hợp lý tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn, chính xác, đầy đủ. Trong quá trình tổng hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chi phí sản xuất thành các khoản mục chi phí: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí sản xuất chung đáp ứng yêu cầu hạch toán của công ty và phuc hợp với chế độ kế toán.
Những ưu điểm cụ thể trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành saả phẩm xây lắp.
• Chi phí nguyên vật liệu
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch sử dụng vật tư. Sau khi duyệt xong, công ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội, đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa dảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của đội.
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh tại xí nghiệp phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho kế toán công ty để hạch toán. Kế toán công ty lập các bảng kê chi tiết vật tư chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật tư vào cuồi kỳ dễ dàng.
kiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuòi kỳ. Hơn nữa việc lập bảng tổng hợp chi pí vật tư cho tất cả các công trình giúp cho công ty để so sánh giữa các công trình.
• Chi phí nhân công:
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều ưu điểm như hình thức khoán được sử dụng trong công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công ty. Vì nếu không khoán gọn mà trả lương theo thời gian thi công như trước dễ dẫn đến trường hợp công nhân làm cố tình kéo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoán được lập rõ ràng cụ thể.
Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lương và tính giá thành rõ rang.
• Chi phí sử dụng máy thi công:
Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí mày thi công. Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán tổn hợp chi phí sử dụng máy thi công của công ty và chi phí máy thi công thuê ngoài ( chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền một ca) Qua đó, người quản lý hiểu rõ yếu tố thành chi phí sử
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
dụng máy thi công và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí sử dụng máy thi công và tỷ trọng chi phí sử dụng máy trong giá thành.
• Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả
3.1.2. Nhược điểm
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp còn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý, cần có sự điều chỉnh cho phù hợp với những nguyên tắc hạch toán do Bộ tài chính quy dịnh giúp cho việc quản lý kinh tế - tài chính thống nhất trong cả nước.
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công cũng được hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không được hạch toán riêng để hạch toán vào TK 6232 “ chi phí vật liệu máy thi công” làm ảnh hưởng đến tính chính xác của từng khoản mục chi phí tuy không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp nhưng ảnh hưởng tới quyết định quản lý chi phí của nhà quản trị.
• Chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán công ty hạch toán lương của công nhân điều khiển máy vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, mà theo quy định của Bộ tài chính thì khoản mục này phải được hạch toán vào TK 627 chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán này sẽ làm cho cơ cấu chi phí giữa các khoản mục thay đổi, tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp tăng, tỷ trọng chi phí sản xuất chung giảm. Ngoài ra trong kỳ, kế toán không tiến
hành trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép theo quy định nên khi phát sinh khoản chi phí này làm chi phí sản xuất tăng không phản ánh chính xác sản phẩm công trình
• Chi phí sử dụng máy thi công
Công ty tiến hành phân bổ chi phí sử dụng MTC cho từng công trình theo tiêu thức giá trị công trình là không hợp lý, thiếu chính xác. Bởi có những công trình có giá trị lớn nhưng có khối lượng công việc liên quan đến MTC lại nhiều. Vì vậy công ty cần có biện pháp để hạch toán các khoản chi phí này phù hợp.
• Chi phí sản xuất chung:
Kế toán hạch toán chi phí mua ngoài và chi phí khác bảng tiền liên quan đến MTC vào khoản mục chi phí sản xuất chung là không hợp lý, các khoản chi phí này phải được phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình và hạch toán vào chi phí sử dụng MTC.
3.1.3. Phương pháp hoàn thiện
Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm ra giải pháp khắc phục những nhược điểm hiện tại để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
- Thanh toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.
Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần bất động sản Hàthành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần bất động sản Hà thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần bất động sản Hà Nội Sông Hồng
3.2.1. Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắpsản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp
- Về công tác tổ chức bảo quản và cung ứng vật tư. Trước tiên để khắc phục tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, công ty cần tổ chức tốt