IV. TRÌNH TỰ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
4. Kế tốn chi phí sản xuất chung:
Nội dung và nguyên tắc :
−Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí cĩ liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi cơng của các đội thi cơng xây lắp và ở các cơng trường xây dựng.
−Chi phí sản xuất chung là các khoản mục chi phí tỗng hợp bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau và đều cĩ mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp .
−Chi phí sản xuất chung thường được chia ra làm hai loại: chi phí trog định mức và chi phí ngồi định mức
Chi phí trong định mức là những về quản lý hành chính của cơng trình như: tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn. tổng mức trích theo tỷ lệ 19% trên tiền lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp (thuộc cơng ty ) và nhân viên quản lý đội , tiền cơng tác phí , giao thơng phí hành chính , chi phí thuê bảo vệ cơng trình …
Chi phí ngồi định mức: gồm các khoản chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng, thiếu hụt vật tư vượt định mức và các khoản thiệt hại khác do chủ quan của đơn vị gây ra.
Tài khoản sưû dụng :
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”
TK 627 khơng cĩ số dư cuối kỳ .
Hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh :
−Khi tính tiền lương cho nhân viên quản lý đội xây dựng và nhân viên bảo vệ cơng trình :
Nợ TK 627 (6271) Cĩ TK 334
−Khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phần được tính vào chi phí của cơng nhân trực tiếp xây lắp, cơng nhân sử dụng máy thi cơng do đội thi cơng xây lắp quản lý và nhân viên quản lý đội sản xuất :
Nợ TK 627 (6271) Cĩ TK 338
−Khi xuất vật liệu dùng chung cho cơng trình : Nợ TK 627(6272)
Cĩ TK 152
−Khi xuất cơng cụ, dụng cụ cho bộ quản lý đội sản xuất: • Loại phân bổ 1 lần : Nơï TK 627(6273) Cĩ TK 153 • Loại phân bổ 2 lần : Nợ TK 142 Cĩ TK153
Tập hợp các chi phí phát sinh thực tế trong kỳ
Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
Nợ TK 627(6273)
Cĩ TK 142 (Theo mức phân bổ từng lần )
−Khấu hao tài sản cố định dùng trong cơng cơng tác quản lý ở đội sản xuất :
Nợ TK 627 Cĩ TK 214
−Chi phí dịch vụ mua ngồi phải trả như : điện , nước . . . Nợ TK 627(6277)
Nợ TK 133
Cĩ TK 331, 111, 112
−Các chi phí bằng tiền khác như : tiếp khách , cơng tác phí , văn phịng phẩm …
Nợ TK 627(6278) Cĩ TK 111, 112
−Cuối tháng kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành : Nợ TK 154
Cĩ TK 627
Sổ sách báo cáo
Từ những chứng từ gốc kế tốn tiến hành ghi vào các sổ sau : Sổ cái TK 627
Chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Cĩ TK 335