Mô hình tổ chức hoạt động của NHNo & PTNT Gia Lâm được bố trí theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và hội đồng quản trị Agribank về mọi hoạt động của NH. Giám đốc điều hành công việc hàng ngày thông qua các bộ phận giúp việc với 05 phòng ban chức năng và các NH cấp II loại V. Dưới quyền trực tiếp giám đốc có 03 phó giám đốc phụ trách 3 mảng lớn : 01 phó giám đốc phụ trách TD; 01 phó giám đốc phụ trách tài chính; 01 phó giám đốc phụ trách đối ngoại, quản lý các phòng giao dịch. Là những người trợ giúp giám đốc trong quản trị điều hành một số công việc thuộc lĩnh vực được phân công và cùng với giám đốc chịu trách nhiệm chung toàn bộ hoạt động chung của NH: Chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai công việc, thực hiện chủ trương chính sách và quan điểm của Đảng và Nhà nước, của ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của NH … Bộ máy tổ chức của NHNo & PTNT Gia Lâm thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của NHNo & PTNT Gia Lâm
NH NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM
CHI NHÁNH NH NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỀN NÔNG THÔN GIA LÂM
BAN GIÁM ĐỐC Phòng Kế toán kho quỹ Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính Phòng Kế hoạch và nguồn vốn Tổ kiểm tra kiểm toán nội bộ Các NH cấp II Loại V
• Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ TD tại hội sở chính bao gồm: Cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn theo chế đọ TD hiện hành bằng VNĐ, ngoại tệ, chiết khấu chứng từ có giá, thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh, thực hiện nghiệp vụ mở L/C thanh toán quốc tế qua mạng SWIFT, trực tiếp hoặc làm đại lý cho thuê tài chính tuỳ theo sự uỷ nhiệm thực hiện các dịch vụ NH đại lý, quản lý việc đầu tư dự án theo yêu cấu của khách hàng…
• Phòng kế hoạch và nguồn vốn
Phòng kế hoạch và nguồn vốn làm nhiệm vụ lập kế hoạch bảo đảm cung cấp kịp thời đầy đủ nguồn vốn cho các nhu cầu TD, chính sách khách hàng, lên cân đối nguồn, nhận tiền gửi của các tổ chức và các khu vực dân cư, phát hành các chứng chỉ tiền gửi, kì phiếu, trái phiếu và các giấy tờ có giá khác, vay vốn các tổ chức tài chính khác trên thị trường, thực hiện các hình thức huy động khác. Ngoài ra còn có nhiệm vụ về thống kê, lập thông tin báo cáo, dự báo thị trường, cân đối và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh cho các NH cấp II…
• Phòng kế toán kho quỹ
Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý các chứng từ, hoá đơn thanh toán, các bảng kê, lập cân đối ngày, tháng… và cung cấp báo cáo thông tin chuyên ngành cho các phòg ban chức năng, tư vấn về thông tin, quản lý hồ sơ TD của khách hàng, thực hiện giải ngân, thu lãi vay, hạch toán chi phí, thuế… theo quy định. Quản lý kho tiền và thực hiện các nghiệp vụ về kho quỹ.
• Phòng hành chính
Phòng tổ chức hành chính thực hiện nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức, quản lý cán bộ, phân công tuyển chọn nhân viên cho phù hợp với năng lực của từng người và yêu cầu của cơ quan, quản lý việc thu, chi các quỹ lương, thưởng… mua sắm tài sản công cụ và các công tác hành chính khác.
• Tổ kiểm tra kiểm soát nội bộ
Tổ kiểm soát nội bộ thực hiện công tác kiểm soát trong nội bộ các hoạt động kinh doanh tại chi nhánh theo quy chế của ngành, của pháp luật cũng như các quy định của NHNo & PTNT Gia Lâm, kịp thời phát hiện và ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm quy chế hoạt động của chi nhánh, đảm bảo cho việc kinh doanh được thực thi theo luật định.
• Các chi nhánh NH cấp II loại V
Đây là các đơn vị trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn và cho vay trên khắp địa bàn 35 xã, thị trấn, phường của huyện Gia Lâm và Quận Long Biên. Cơ chế quản lý, phân quyền phán quyết, khoán tiền lương đến từng đơn vị và người lao động… đã có những tác động tích cực làm các chi nhánh phải tính toán làm ăn ngày một hiệu quả hơn. Quy mô hoạt động và các lĩnh vực ngành nghề, các đối tượng khách hàng ngày càng được mở rộng, các hoạt động thực sự năng động có tính cạnh tranh cao.
Nhìn chung hoạt động giữa các phòng là tương đối độc lập với nhau, chỉ mang tính hỗ trợ cùng phát triển và cùng chịu sự quản lý của giám đốc chi nhánh, các trưởng phòng chịu trách nhiệm và báo cáo trước giám đốc chi nhánh, các trưởng phòng chịu trách nhiệm và báo cáo trước giám đốc chi nhánh tình hình hoạt động của phòng mình, thực thi nhiệm vụ theo quyết định và uỷ quyền của giám đốc.