Cơ sở lý luận:
Thị trường luôn biến động, thay đổi không ngừng do đó hoạt động nghiên cứu thị trường phải thường xuyên được thực hiện. Đối với quản trị NVL nhập khẩu thì công việc này càng quan trọng hơn. Thị trường nước xuất khẩu tác động trực tiếp tới quá trình nhập khẩu của công ty.
Nhà cung cấp ảnh hưởng trực tiếp tới NVL nhập khẩu về nhà máy do vậy công việc tiến hành thu thập thông tin về nhà cung cấp là không thể thiếu. Nghiên cứu kỹ nhà cung cấp giúp công ty không chỉ đánh giá sơ bộ mà còn có thể đánh giá một cách toàn diện về năng lực của nhà cung cấp. Từ đó đưa ra những giải pháp để giải quyết tình trạng NVL nhập khẩu không đồng bộ và thời gian về nhà máy chậm.
Cơ sở thực tiễn:
Hiện nay, tại công ty CP Nagakawa VN, các thông tin về nhà cung ứng NVL còn chưa phong phú và thường chỉ là các thông tin sơ cấp. Các thông tin có được chủ yếu từ bản báo giá do nhà cung cấp chuyển qua cho công ty nên nhiều khi còn chưa chính xác. Do đó, việc phân tích đánh giá còn gặp nhiều khó khăn.
Mặt khác, các tiêu chí chủ yếu để đánh giá nhà cung cấp của công ty còn quá ít thường và chưa đưa ra các tính toán cụ thể chủ yếu còn dừa vào chỉ tiêu giá cả là chính. Những hạn chế trên cần được sớm khắc phục để giảm đi những lỗi không đáng có.
Nội dung:
Để có thể chủ động trong việc thu thập thông tin, ngoài những thông tin từ nhà cung cấp, công ty nên chủ động tìm kiếm thông tin bằng cách thu thập trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên mạng Internet… Ngoài ra, công ty có thể giao trách nhiệm nghiên cứu thị trường cho văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện có trách nhiệm thu thập toàn bộ thông tin liên quan đến các chính sách của Trung Quốc đối với hoạt động xuất khẩu các NVL của công ty, các thông tin về tình hình phát triển kinh tế, tình hình phát triển và cạnh tranh của ngành, tình hình các nhà cung cấp của công ty. Công ty cần yêu cầu văn phòng đại diện thực hiện hoạt động nghiên cứu một cách thường xuyên có thể theo từng quý một để tránh tình trạng sự
thay đổi đột ngột của môi trường ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất của công ty. Bên cạnh đó, khi có cán bộ nhân viên sang thăm đối tác cần yêu cầu thu thập thêm những thông tin cần thiết…
Khi phân tích các nhà cung ứng NVL, cần sử dụng các chỉ tiêu phong phú hơn, không chỉ gói gọn trong các chỉ tiêu tính toán được mà cần bổ sung thêm các chỉ tiêu vô hình khác như: năng lực sản xuất, các dịch vụ đi kèm, phương thức thanh toán… Các chỉ tiêu này cần được cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp.
Hiệu quả
Hoạt động nghiên cứu thị trường được thực hiện theo từng quý sẽ giúp công ty nắm bắt sự biến động của thị trường để kịp thời đưa ra giải pháp tận dụng cơ hội và hạn chế thách thức
Văn phòng đại diện tiến hành nghiên cứu thị trường sẽ giảm chi phí thu thập thông tin và thông tin thu về phong phú hơn những thông tin trong nước.
Tìm được nhà cung cấp sau khi đã đánh giá kỹ càng sẽ giúp công ty hạn chế được những sự cố bất lợi xảy ra trong quá trình mua sắm NVL.