Với mong muốn đợc góp phần bé nhỏ vào việc hoàn thiện công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng, làm cho kế toán bán hàng, xuất phát từ tình hình thực tế tại công ty kết hợp với lý luận đợc học tập, nghiên cứu tại trờng, em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng nh sau:
G
iải pháp 1 : Trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Công ty CPTM ROYAL việt Namsử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Nhng trong thực tế việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban với phòng kế toán còn chậm, đây là một thiếu sót cần khắc phục ngay, vì:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ mọi diễn biến hoạt động kinh tế phát sinh trong tháng đợc phản ánh trên nhật ký chung. Nó có tác dụng:
- Mọi chứng từ sau khi đã lập xong sẽ đợc phần mềm kế toán chuyển sang sổ chi tiết để có thể tổng hợp lên sổ cái và đa ra đợc các báo cáo tài chính kịp thời.
Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc chính xác và nhanh. - Từ những tác dụng nêu trên, Công ty nên đa ra một số phơng pháp cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ cho hợp lý để có thể phục vụ tốt cho công tác kế toán và quản lý.
Giải pháp 2 : Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định đợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Quảng cáo sản phẩm của công ty đây cũng là yếu tố quyết định đến tình hình tiêu thụ tại công ty. Cơ hội bán đợc nhiều các mặt hàng sẽ cao hơn và quảng cáo cũng là một trong những biện pháp dùng để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, thu hút đợc nhiều khách hàng tiềm năng. Đây là yếu tố cần thiết để công ty có thêm nhiều khách hàng mới và để đẩy mạnh doanh thu cho công ty
- Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế rõ ràng về chiết khấu, giảm giá hàng bán nhằm khuyến khích mua hàng với số lợng lớn, nhất là đối với các khách hàng quan hệ lâu dài.
- Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : việc phân loại chi phí phát sinh vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : cần phải điều chỉnh mội số chỉ tiêu để đảm bảo mức độ chính xác và hợp lý của từng loại chi phí, giúp nhà quản lý của doanh nghiệp trong viẹc ra quyết định kinh doanh - Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì mỗi mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau, dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ
thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
G
iải Pháp 3: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với gía ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
*Ph
ơng pháp lập dự phòng
Mức trích lập dự phòng theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm Lợng vật t hàng hóa (Giá gốc Giá trị thuần giá vật t hàng hóa = thực tế tồn kho x hàng tồn kho - có thể thực tại thời điểm theo sổ kt hiện đợc
lập BCTC của hàng tkho) Giá gốc hàng tồn kho bao gồm:chi phí thu mua,chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại theo quy định tị Chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính
Giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho(giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ớc tính)của hàng tồn kho trừ(-) chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ(ớc tính).
Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết. Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán(giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp.
Giải Pháp 4: Về công tác thu hồi nợ
Công ty nên có những hình thức động viên, khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, sòng phẳng nh áp dụng giá bán u đãi với những khách hàng thanh toán ngay, hay khách hàng ứng trớc tiền, thanh toán trớc thời hạn để giảm đợc số vốn chiếm dụng. Trong trờng hợp khách hàng có quan hệ lâu dài thì công ty có thể cho thanh toán chậm nhng phải xác định rõ thời hạn nợ.
Kết luận
Qua lý luận và thực tiễn cho thấy tổ chức hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đợc nhu cầu của thị trờng đối với sản phẩm cuả doanh nghiệp mình. Nhìn thấy đợc
xu thế tiêu dùng trong tơng lai để từ đó có định hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp. Chính vì vậy, tổ chức hợp lý công tác kế toán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian làm việc tại công ty CPTM ROYAL Việt Nam, em đã đ- ợc tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc của một ngời cán bộ kế toán và có cơ hội đi sâu tìm hiểu về kế toán bán hàng, kết quả bán hàng của công ty có nhiều u điểm song cũng không tránh khỏi những hạn chế. Với kiến thức đã đợc học tập, nghiên cứu tại trờng và tìm hiểu thực tế tại công ty, em đã mạnh dạn đa ra một số đề suất vói mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại công ty.
Do vốn kiến thức còn hạn chế và bớc đầu áp dụng vào thực tiễn còn bỡ ngỡ, bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu xót. Em hết sức mong muốn nhận đợc sự góp ý của các thầy cô để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của các thầy, cô giáo cũng nh cán bộ phòng kế toán công ty CPTM ROYAL Việt Nam đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của Cô Nguyễn Thị Hồng Võn, ngời đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 13 tháng 04năm 2013 Sinh viên
Hàn Quỳnh Trang
danh mục tàI liệu tham khảo
1. Bài giảng môn học tổ chức hạch toán kế toán - Bộ môn kế toán trờng Đại học KTQD Hà Nội.
2. Chuẩn mực số 02-Hàng tồn kho.
3. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - NXB Giáo dục - 2001. 4. Kế toán-Kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp-NXB Tài chính-HN 1995
6. Kế toán tài chính-Võ Văn Nhị- Trờng ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh. 7. Luận văn các khóa trớc.
8. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo QĐ số QĐ 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC