2.2.1. Phơng thức bán hàng áp dụng tại Công ty CPTM ROYAL Việt Nam Nam
Công ty áp dụng phơng thức bán hàng là: Bán hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng.
- Phơng thức bán hàng : + Bán hàng thu tiền ngay. + Bán chịu.
Theo phơng thức này, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đợc trao đổi trực tiếp đến ng- ời mua. Công ty sẽ tiến hành lập hoá đơn GTGT và giao hàng. Hình thức thanh toán sẽ đợc thoả thuận giữa công ty và khách hàng, có thể trả bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay một số khách hàng có quan hệ lâu dài có thể thanh toán trả chậm hoặc đặt tiền ứng trớc.
Tr ờng hợp bán hàng thu tiền ngay : theo hình thức này, sau khi bàn giao sản
phẩm cho khách hàng thì đồng thời khách hàng sẽ trả ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Phơng thức bán hàng này chủ yếu diễn ra với khách hàng mới làm, không thờng xuyên, hoặc những sản phẩm có giá trị thấp. Thông thờng khách hàng ứng trớc một phần tiền hàng khi ký hợp đồng để đặt làm sản phẩm.
Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành việc báo giá sản phẩm cho khách hàng. Khách hàng đồng ý thì tiến hành làm hợp đồng, khi nào khách hàng ứng trớc tiền hàng cho DN thì kế toán hạch toán và vào sổ chi tiết theo dõi:
Nợ TK 111, 1121- Khách hàng ứng trớc bằng tiền mặt,CK Có TK 131 (2) – Khách hàng ứng tiền trớc
DN tiến hành mua nguyên vật liệu về để nhập kho hoặc xuất nguyên vật liệu trong kho để đóng sản phẩm
Nợ TK 154 – Tập hợp chi phí
Có TK 152 – Nguyên vật liệu xuất dùng
Doanh nghiệp thuê nhân công đóng đồ, thuê xe chở đồ đến lắp đặt cho khách hàng. Tập hợp đợc giá vốn thực tế của hàng bán ra
Khi DN xuất hóa đơn cho khách hàng:
Nợ TK 111, 112, 1311: Số tiền phải thu Nợ TK 1312 : Số tiền khách đã tạm ứng
Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632 Có TK 154
Khi khách hàng thanh toán số tiền còn lại :
Nợ TK 111, 112: Khách hàng thanh toán
Có TK 1311 : Giảm khoản phải thu khách hàng * Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu thuần trong kỳ
Nợ TK 511
Có TK 5211, 5212, 5213 .…
* Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 511 Nợ TK 515, 711 Có TK 911
* Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 911
Có TK 632
* Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính và chi phí khác Nợ TK 911
Có TK 642, 635, 811
- Nếu tổng thu nhập lớn hơn tổng chi phí thì có lãi Nợ TK 911
Có TK 421
- Nếu tổng thu nhập nhỏ hơn tổng chi phí thì lỗ
Nợ TK 421 Có TK 911
Tr ờng hợp bán chịu : thờng xảy ra với khách hàng quen thuộc có quan hệ
mua bán lâu năm và có uy tín với công ty.
Việc áp dụng những phơng thức bán hàng và hình thức thanh toán khác nhau có ảnh hởng lớn đến công tác bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty.
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận sau khi đơn đặt hàng đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng và thu đợc tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán theo thời hạn đã ký kết trong hợp đồng.
Khi DN chở đồ đi lắp đặt cho khách hàng, thì làm hồ sơ thanh toán và xuất hóa đơn giao cho khách hàng :
Khi DN xuất hóa đơn cho khách hàng:
Nợ TK1311: Số tiền phải thu
Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632 Có TK 154 -Khi khách hàng thanh toán tiền :
Có TK 1311 : Giảm khoản phải thu khách hàng Kế toán xác định lãi lỗ giống trờng hợp bán hàng thu tiền ngay.
2.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty CPTM ROYAL Việt Nam