*Tài khoản sử dụng : TK 632: “ Giá vốn hàng bán ” dùng để phản ánh trị giá
vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Ngoài ra,tài khoản nào còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu t nh : Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí phát sinh liên quan đến cho thuê hoạt động bất động sản đầu t, chi phí nhợng bán thanh lý bất động sản đầu t…
* Chứng từ sử dụng :
+ Phiếu nhập kho. + Phiếu xuất kho.
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. + Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý.
• Kết cấu tài khoản 632
Bên nợ TK632 Bên có
Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d Tập hợp trị giá vốn của hàng bán trong kỳ Số hao hụt mất mát của hàng tồn kho bị ghi tăng giá vốn
Chênh lệch về dự phòng giảm giá hàng tồn kho do số phải lập năm nay lớn hơn số phải lập năm trớc
Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh
*Trình tự kế toán :
Sơ đồ 1.3 : Kế toán giá vốn hàng bán theo PP kê khai thờng xuyên.
Tk 632
TK 157
Đầu kỳ K/C trị giá vốn của TP tồn kho đầu kỳ
TK 911 Cuối kỳ K/C giá
vốn TP, HH, tồn kho cuối kỳ
Cuối kỳ xác định và K/C trị giá thành của TP nhập kho, giá thành của dịchvụ đã hoàn thành ( DNSX & DV) Cuối kỳ K/C giá vốn hàng bán của TP, HH, dịch vụ TK157 Cuối kỳ K/C trị giá vốn của TP, HH đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ
Đầu kỳ K/C trị giá vốn của TP gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ
TK 611
Cuối kỳ xác định và K/C trị giá vốn của HH đã xuất bán được xác định là tiêu thụ ( DNTM) Tk155,156 115551111 11155155,1 56 TK 155,156 TK 631
Sơ đồ 1.4 : Kế toán giá vốn hàng bán theo PP kiểm kê định kỳ.
1.3.4.Kế toán về chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh
* Nội dung :
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
*Tài khoản sử dụng:
TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh TK 632 TK 154 TK 157 TK 155, 156 Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ TP sx gửi bán không qua nhập kho
TP sx ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho TP, HH xuất kho bán trực tiếp TK 911 TP, HH bị trả lại nhập kho TP, HH xuất kho gửi bán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối kỳ K/C giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ TK 154 Cuối kỳ K/C giá vốn hàng bán TK 155,156 155,156
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý Tài khoản này không có số d cuối kỳ
- Tài khoản sử dụng TK 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh” : Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này đợc mở 2 tài khoản cấp 2 bao gồm :
+ Tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” : Dùng để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, trong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
+ Tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghịêp “ : Dùng để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghịêp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
*Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.5 : Kế toán chi phí quản lý kinh doanh.
TK 334,338 TK 642 TK 111,112 ( 1) ( 9 ) TK 152,153,611 TK352 ( 2) ( 10 ) TK 351,352 ( 3) TK 1592 TK 1592 ( 11) ( 4 ) TK 911 TK 214 ( 5) (12) TK 142, 242, 335 ( 6 ) TK 333 ( 7) TK111,112,331… (8) Giải thích sơ đồ:
( 1) : Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý.
( 2) : Chi phí vật liệu, CCDC, hàng hoá sử dụng cho quản lý kinh doanh. ( 3) : Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải trả khác. ( 4) : Lập dự phòng phải thu khó đòi.
( 5) : Trích khấu hao TSCĐ
( 6) : Chi phí trả trớc và chi phí phải trả tính vào CPQLKD. ( 7) : Các khoản thuế phí lệ phí.
(8) : Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. (9) : Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh.
(10) : Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng bảo hành sản phẩm, dự phòng phải trả khác.
(11) : Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi.
( 12 ) : Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết quả.
* Xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp :
Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng hoá, hoặc sản phẩm. Xác định kết quả bán hàng : là kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá dịch vụ trong kỳ.
Lợi nhuận gộp từ bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Doanh thu thuần. = Doanh thu bán hàng. - Giảm giá hàng bán. - Chiết khấu thơng mại. - Hàng bán bị trả lại.
1.3.5.Tổ chức kế toán chi phí tài chính
1.3.5.1.Kế toán chi phí tài chính.
Chi phí tài chính là những khoản chi phí hoạt động tài chính gồm: - Chi phí cho vay và đi vay
- Chi phí góp vốn liên doanh
- Chi phí giao dịch chứng khoán
- Khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán - Đầu t khác
- Khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ
1.3.5.2.Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí tài chính kế toán sử dụng TK635-“ Chi phí tài chính” Tài khoản này dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn nh đã nêu ở trên.
Kết cấu và nội dung TK635 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên nợ: - Các khoản chi phí của hoạt động tài chính
- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu t ngắn hạn
- Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số d cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và phải trả dài có gốc ngoại tệ
- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ . - Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán
- Chi phí đất chuyển nhợng, cho thuê cơ sở hạ tầng đợc xác định là tiêu thụ
Bên có: - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
TK635 không có số d cuối kỳ