1. Ưu điểm
Tổng công ty Thép Việt Nam là một tập đoàn kinh doanh lớn nên đa số đội ngũ cán bộ, nhân viên làm việc trong Tổng công ty phần lớn đều có trình độ học vấn từ cao đẳng, đại học trở nên.
Khi ban hành các văn bản trong Tổng công ty thì các thông tin sử dụng để đa vào văn bản đã đợc xử lý cẩn thận và đảm bảo tính chính xác. Điều này đã giúp cho Tổng công ty điều hành, quản lý có hiệu quả.
Nội dung văn bản thiết thực, đáp ứng đợc tối đa các yêu cầu thực tế đòi hỏi, phù hợp với pháp luật hiện hành.
Các phơng thức quy định nhằm giải quyết công việc nêu trong văn bản rõ ràng, cụ thể, mức độ công khai hoá các vấn đề trên văn bản thích hợp.
Việc lựa chọn các kiểu mẫu câu dùng cho văn bản quản lý rất linh hoạt, không mang tính gay gắt.
Các trang thiết bị, máy móc của văn phòng dùng cho công tác soạn thảo văn bản của Tổng công ty hiện đại, phù hợp với công việc. Các phòng ban đều có ít nhất từ 1 chiếc máy vi tính trở lên, cũng có những phòng ban quan trọng có từ 3 - 5 chiếc máy vi tính trở lên.
2. Hạn chế
Quy trình soạn thảo văn bản ở Tổng công ty cha đợc quan tâm đúng mức, thiếu những tiêu chuẩn và những hớng dẫn cụ thể, làm cho các tồn tại trong quá trình soạn thảo văn bản cha đợc khắc phục.
Cách trình bày văn bản và số, ký hiệu của văn bản còn tuỳ tiện, cha đúng; văn bản cha phù hợp giữa tên gọi với nội dung của văn bản.
Nhiều văn bản vẫn còn xảy ra tình trạng dùng một số từ ngữ mơ hồ làm cho ngời thi hành mệnh lệnh bị bối rối.
Tình trạng văn bản, giấy tờ trong Tổng công ty vừa thừa, vừa thiếu. Nhiều văn bản đợc gửi đi trong trờng hợp ngời ký văn bản không đúng thẩm quyền ban hành văn bản. Đây là một trong những lỗi mà không chỉ Tổng công ty Thép Việt Nam đôi khi xảy ra mà nhiều doanh nghiệp khác cũng không tránh khỏi.
Một trong những lỗi mà các doanh nghiệp đều phạm phải, đó là khi ban hành văn bản đôi khi thiếu sự thống nhất về tên loại và chức năng thực tế của văn bản trong quản lý doanh nghiệp làm cho việc quản lý gặp khó khăn.
Hiện tại, nhiều văn bản (nh thông cáo, công văn, báo cáo ) đ… ợc ban hành rất dài mà thông tin trong đó lại quá ít, không cân đối và tơng xứng dẫn đến sự lãng phí ngời viết, ngời đọc, lãng phí giấy.
Văn bản vẫn phạm phải lỗi rất đơn giản nh ngày ban hành văn bản không có số “0” ở đằng trớc. Con dấu đóng không đúng theo quy định là phải đóng trùm lên 1/3 chữ ký mà thờng đóng ra bên ngoài chữ ký.