794.
3.1. Đánh giá chung
3.1.1. Ưu điểm
795. Nhìn lại quãng đường phát triển 51 năm qua của tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty TNHH Duy Hiện, từ một Công ty chỉ có 20 cán bộ, công nhân viên với nhiệm vụ thu gom hàng tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ để ủy thác xuất khẩu... Công ty TNHH Duy Hiện đã từng bước vươn lên, trở thành một trong những doanh nghiệp lớn của nước nhà.
796. Năm 2012, mặc dù tình hình kinh tế - xã hội trong và ngoài nước biến động bất lợi, nhưng kết quả sản xuất - kinh doanh (SXKD) của công ty vẫn khả quan. Tổng doanh thu: 1.746 tỷ đồng (tăng 47,06% so với năm 2011). Kim ngạch xuất khẩu: 26,466 triệu USD (tăng 9,5% so với năm 2011).
797. Năm 2012 với mức thu nhập bình quân 6.800.000 đồng/người/tháng (tăng 23,6% so với năm 2011), người lao động đã có đời sống ổn định, 100% người lao động được ký hợp đồng lao động và được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... Một số đơn vị trực thuộc đã mua bảo hiểm thân thể cho người lao động trong đơn vị. Bên cạnh đó, công đoàn Công ty cũng thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với người lao động, nhất là các vấn đề liên quan đến việc thực hiện quy chế lương - thưởng, tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
798. Bên cạnh đó, công tác xúc tiến thương mại và đào tạo nhân lực cũng được Công ty quan tâm. Theo đó, mạnh dạn giao trọng trách cho các cán bộ trẻ, khuyến khích những sáng kiến áp dụng thực tiễn đem lại hiệu quả cao. Hàng năm, bằng nhiều hình thức, Công ty đều cử cán bộ đi học tập tại các nước như: Mỹ, Đức… Nhiều đoàn công tác đã tham gia vào các chương trình xúc tiến thương mại, hội chợ của Bộ Công Thương, phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tại một số nước: Trung Quốc, Đức, Malaysia, Myanmar… góp phần quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, sản phẩm đến thị trường nước ngoài.
3.1.2. Nhược điểm
799. Tuy có những ưu điểm như trên, doanh thu của Công ty liên tục tăng và đang có dấu hiệu khả quan, song khi phân tích hệ thống các chỉ số tài chính của Công
tư ngắn hạn và dài hạn mới dừng lại ở một tỉ lệ tương đối thấp, trong khi đó một lượng lớn nguồn vốn lại tồn đọng trong các khoản phải thu khách hàng, đầu tư mua sắm và trang bị TSCĐ trong hệ thống Công ty. Điều này chứng tỏ năng lực quản lý vốn cho các dự án, các chính sách của Công ty còn kém. Các khoản phải thu khách hàng chiếm lượng lớn chứng tỏ hoạt động của ban giải quyết công nợ chưa thật sự chú trọng, vẫn còn để vốn ứ đọng quá nhiều ở các khách hàng và đối tác, Công ty còn đầu tư nhiều vào trang thiết bị, tài sản cố định, trong khi vốn tài trợ cho việc đổi mới cũng như sửa chữa máy móc thiết bị TSCĐ này đến từ không chỉ các khoản nợ dài hạn mà còn bị thâm hụt sang các khoản nợ ngắn hạn, việc này có thể ảnh hưởng lớn đến khả năng thanh toán các khoản nợ phải trả của Công ty trong tương lai.
800. Tổng nguồn vốn tương đối nhiều song phần nhiều là các khoản nợ phải trả, công ty chưa biết đầu tư một cách hiệu quả nhất để đem lại doanh thu lớn hơn (một phần cũng do ứ đọng vốn) khiến vòng quay vốn thấp, tỉ suất sinh lời thấp.
801. Trong tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing đã có sự phát triển hơn, chú trọng đầu tư quảng cáo cũng như các chiến lược chào bán giới thiệu sản phẩm, liên hệ tìm kiếm khách hàng, song chưa đạt được hiệu quả rõ rệt, phần lớn việc tìm kiếm các đối tác được thực hiện qua mạng internet, các kênh quảng cáo khác như gửi thư chào hàng, mẫu thử còn chưa được áp dụng nhiều do hạn chế về nguồn nhân lực chưa được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, chi phí cho các hoạt động này khá tốn kém, sự cạnh tranh thương hiệu trên “sân khách” là rất khó khăn.
802. Về nhân sự: Bộ phận cán bộ công nhân viên có trình độ đại học cao đẳng chiếm tỷ lệ cao, tuy nhiên việc coi trọng đào tạo những nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cho họ còn chưa được chú trọng, lượng công nhân thời vụ còn nhiều.
3.2. Đề xuất hoàn thiện
3.2.1. Về nhân sự và công tác tổ chức
803. Làm tốt công tác đào tạo cán bộ: Con người là nhân tố quan trọng nhất quyết định tới sự thành công của một kế hoạch kinh doanh. Vì thế Công ty cần thường xuyên có các chương trình đào tạo liên kết với các trường Đại học, Cao đẳng để cử cán bộ đi học, giúp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt là nghiệp vụ marketing các hàng hóa xuất khẩu.
804. Tổ chức các chương trình giao lưu với các doanh nghiệp khác kinh doanh trong cùng lĩnh vực để giúp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty có thể học hỏi được kinh nghiệm, có hướng tự phấn đấu.
805. Mỗi cán bộ nhân viên trong Công ty đều cần phải tự ý thức được trách nhiệm và vai trò của mình, thường xuyên tự nâng cao kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm trong quá trình làm việc, đặc biệt cần phải nâng cao trình độ ngoại ngữ của bản thân.
806. Cử cán bộ tham gia các chương trình hội thảo, tổ chức các chuyến công tác dài ngày tại nước ngoài để tìm hiểu thông tin về thị trường. Khi tham gia đàm phán thì phải vừa mềm mỏng, vừa khôn khéo.
807. Bên cạnh đó, chính sách khen thưởng hợp lý là không thể thiếu để động viên, khuyến khích tinh thần làm việc và những đóng góp hữu ích của cán bộ. Thường xuyên quán triệt tinh thần làm việc, cũng như phải đảm bảo mỗi thành viên trong Công ty đều phải nắm chắc được đường lối, phương hướng hoạt động của Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty cần tinh giản, gọn nhẹ, nhưng phải làm việc có hiệu quả.
3.2.2. Quản lý vốn kinh doanh có hiệu quả
808. Nên sử dụng các khoản vốn đầu tư một cách có cân nhắc, tránh đầu tư vào các khoản hay các dự án gây ứ đọng vốn, khiến giảm vòng quay vốn gây thiệt hại cho Công ty.
809. Tiến hành nhanh chóng thu hồi các công nợ còn tồn đọng ở các kỳ khi đến hạn thanh toán, có biện pháp xử lý hoặc nhờ chính quyền can thiệp giúp đỡ trong việc thu hồi vốn từ các khoản thu này.
3.2.3. Marketing và tiêu thụ sản phẩm
810. Thành lập bộ phận chuyên làm hoạt động marketing xuất khẩu.
811. Tăng cường hơn nữa các hoạt động xúc tiến thương mại, quảng bá các sản phẩm của Công ty đến các đối tác, duy trì tốt mối quan hệ với các đối tác cũ, bên cạnh đó còn phải mở rộng hơn và tìm kiếm các mối quan hệ, các đối tác mới thông qua một số kênh như internet, các hội chợ triển lãm là việc làm có thể đem lại khá nhiều hiệu quả cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu tiêu của Công ty, vì khi tham gia chúng ta không chỉ được học hỏi kinh nghiệm từ hoạt động kinh doanh, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của nhiều doanh nghiệp đến từ trong và ngoài nước. Công ty còn thiếu kinh nghiệm trong công tác tổ chức, thực hiện và đăng ký tham gia hội chợ, triển lãm. Do đó tăng cường tham gia hội chợ, triển lãm là việc làm cần phải làm ngay.
812. Tham gia quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành, và các báo điện tử và báo in.Qua các Catalogue: thông qua các hình ảnh được chụp, các thông tin được cung cấp trên Catalogue, giúp người mua có thể hình dung được phần nào về mặt hàng tiêu của Công ty. Qua việc gửi trực tiếp hàng mẫu đến cho phía đối tác để họ có thể nhanh chóng ra quyết định nhập khẩu hơn. Qua các thư chào hàng gửi cho đối tác, sản phẩm
thể gửi qua bưu điện, qua email hay qua fax. Để tăng hiệu quả Công ty cũng có thể gửi kèm với Catalogue, hoặc mẫu (nếu có thể) ví dụ như gửi thư chào hàng qua đường bưu điện thì việc này hoàn toàn có thể thực hiện được.
KẾT LUẬN
814. Qua phân tích trên đây cho thấy, công ty TNHH Duy Hiện đang ngày càng phát triển và hiện nay đã khẳng định được là một trong số những nhà kinh doanh xuất khẩu có uy tín tại thị trường Việt Nam và nước ngoài. Trong tương lai, Công ty đang phấn đấu đầu tư đẩy mạnh và mở rộng thêm các hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình, không chỉ dừng lại ở xuất nhập khẩu các hàng hóa, Công ty còn đầu tư các dự án cho thuê văn phòng và kho bãi, đang bước đầu đem lại doanh thu cho toàn Công ty. Tuy vậy vẫn không thể không nhìn thấy những hạn chế trong công tác tổ chức quản lý và trình độ chuyên môn của đội ngũ CBCNV trong Công ty. Với những giải pháp em đã nêu ở trên em mong muốn góp phần làm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty. Đối với cá nhân em, việc nghiên cứu để hoàn thiện bài báo cáo này đã giúp em có dịp hiểu và nắm chắc hơn các kiến thức đã học, cũng như có điều kiện để tìm hiểu các nghiệp vụ thực tế diễn ra tại Công ty, hơn nữa em đã biết cách vận dụng những gì mình đã được học và tiếp thu từ các bài giảng của các thầy cô để đưa ra những phương hướng giải quyết cho những vấn đề còn tồn tại. Có thể coi đợt kiến tập trong thời gian một tháng này đã giúp ích rất nhiều cho bản thân em trong công việc và tương lai, tích lũy thêm cho mình những kinh nghiệm sống, làm việc, làm cơ sở tiền đề cho đợt thực tập sau này.
815. Qua đây em cũng một lần nữa xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc Sĩ Nguyễn Thị Hải Yến đã chỉ bảo tận tình về lý thuyết cũng như cách tiếp cận vấn đề và giải quyết vấn đề thực tiễn. Từ đó giúp em biết cách vận dụng kiến thức đã học và trình bày chuyên đề một cách rõ ràng. Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các cô, các chú, các anh chị trong phòng tài chính kế toán nói riêng và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã giúp em hiểu rõ từng nghiệp vụ và các công việc diễn ra thực tế cũng như cung cấp cho em các số liệu và các thông tin cụ thể chi tiết để em có thể hoàn thành được bài báo cáo thực tập cơ sở ngành của mình một cách hoàn chỉnh.
816. Em xin chân thành cảm ơn!
817. Sinh viên 818.
819.
821.