- Hiện nay, kế toỏn vật liệu của cụng ty sử dụng cỏc chứng từ sau: + Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Phiếu xuất kho kiờm húa đơn bỏn hàng + Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ + Biờn bản kiểm kờ vật tư…
+ Thẻ kho
Công ty hạch toán theo phơng pháp sổ số d:
- Đối với nhập kho vật liệu:
Bảng biểu 2.6 - (Phụ lục): Húa đơn GTGT
Bảng biểu 2.7 - (Phụ lục): Bảng kiểm nghiệm vật tư
+ Sau khi kiểm tra, nếu lượng thực tế thiếu ngoài định mức, thủ kho sẽ gửi kết quả kiểm định lờn lónh đạo cụng ty thụng bỏo cho khỏch hàng rồi làm thủ tục nhập kho.Nếu lượng thực tế thiếu trong định mức sẽ được nhập kho theo số liệu thực tế. Khi vật tư về thủ kho cú trỏch nhiệm sắp xếp vật tư sao cho hợp lý để dễ dàng cho việc kiểm tra và bảo quản.
Bảng luỹ kế nhập
Xuất,tồn kho VL Sổ số d
Bảng biểu 2.8 - (Phụ lục): Phiếu nhập kho + Phiếu nhập kho gồm 3 liờn:
Liờn 1: Giao cho kế toỏn vật tư để ghi sổ Liờn 2: Thủ kho dựng để ghi thẻ kho
Liờn 3: Giao cho người nhập vật tư để làm thủ tục thanh toỏn
+ Căn cứ vào húa đơn và cỏc phiếu nhập kho trong thỏng kế toỏn lập bảng kờ nhập vật tư.
Bảng biểu 2.9 - (Phụ lục): Bảng kờ phiếu nhập kho - Đối với xuất kho vật liệu:
+ Trước khi làm thủ tục xuất kho phải cú giấy đề nghị xuất vật tư sau đú chuyển lờn phũng kế toỏn. Kế toỏn vật tư căn cứ vào đú để lập phiếu xuất vật tư.
Bảng biểu 2.10 - (Phụ lục): Giấy đề nghị xuất vật tư Bảng biểu 2.11 - (Phụ lục): Phiếu xuất kho
Bảng biểu 2.12 - (Phụ lục): Bảng kờ xuất vật liệu