Cụng ty đó trang bị khỏ đầy đủ về mỏy múc thiết bị cho bộ mỏy kế toỏn, phần đa mỗi người đều được sử dụng riờng một mỏy, mỏy in giỳp cho cụng việc kế toỏn song chất lượng mỏy chưa đỏp ứng đủ yờu cầu. Do đó được trang bị từ lõu nờn đó giảm chất lượng, phần lớn là mỏy cú cấu hỡnh thấp làm giảm bớt năng suất lao động của cỏn bộ nhõn viờn trong phũng.
3.2 Đỏnh giỏ về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
* Ưu điểm
Kể từ khi thành lập với bề dầy kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty đều cố gắng phấn đấu vì mục tiêu ngày càng phát triển và vững mạnh của công ty giúp công ty vơn lên tự khẳng định mình.
Với số lợng lao động vừa phải và đủ đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý đúng trình độ, nghành nghề đã phát huy tối đa khả năng của từng thành viên,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng đợc nhu cầu trong quá trình quản lý kinh doanh ở công ty: Quá trình hoạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất phải kịp thời và chính xác. Do đó việc tổ chức công tác kế toán đã diễn ra phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc thực hiện chính xác, kịp thời và không khác nhiều so với lý thuyết do đó đã phát huy đ- ợc khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lơng. Bởi vậy đã đảm bảo đợc tính phù hợp với đặc trng của công ty và cũng đảm bảo đợc tính công bằng cho ngời lao động. Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động tăng doanh lợi cho công ty.
Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trong công tác kế toán của công ty là hợp lý bởi lẽ với số lợng công nhân viên khá lớn, khối lợng công việc nhiều và diễn ra đều đặn thì việc áp dụng hình thức kế toán này cho phép các cán bộ kế toán có thể thực hiện công tác hạch toán đợc khoa học và phù hợp với trình độ năng lực của mình.
Bên cạnh đó công ty đã đa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm đợc thời gian và nâng cao năng suất lao động.
Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Bởi vậy việc sử dụng hệ thống máy vi tính trong công việc quản lý lao động tiền lơng đã giúp cho công ty giảm bớt đợc lợng lao động tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu công việc.
* Nhược điểm
Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán của công ty có rất nhiều tính khả quan, song cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh.
ở công ty do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liên quan đến nhau do đó việc theo dõi trên sổ sách đặc biệt là các sổ chi tiết và sổ nhật ký chung là rất cần thiết nhng có nhiều trung lặp. Mặt khác số lợng lao động của công ty khá lớn nhng việc quản lý không thực sự chặt chẽ do không có sự phân loại công nhân viên một cách cụ thể. Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán quản lý lao động tiền lơng nói riêng có đôi chút thiếu chính xác do việc thực hiện kế toán tiền lơng chỉ dựa vào bảng chấm công và số lơng công việc - sản phẩm hoàn thành cùng với doanh thu đạt đợc của mỗi phân xởng sản xuất hoặc mỗi phòng ban. Nh vậy có thể gây tổn hại cho công ty và cả ngời lao động.
* Biện phỏp
Cụng ty cần bổ sung thêm nhân sự cho phòng kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng phức tạp và đa dạng.
Cụng ty nên nghiên cứu xem xét để tìm cách cải thiện phần mềm kế toán đang sử dụng sao cho nó có thể thực hiện đợc tất cả các phần hành kế toán một cách thuận tiện, dễ dàng.
Chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất có thể phát sinh đột biến vào một tháng nào đó trong năm tài chính. Dự xí nghiệp không tính và trích trớc tiền lơng nghỉ phép trong năm. Hiện nay, lực lợng lao động trực tiếp
của xí nghiệp là rất lớn(chiếm 87% tổng số CBCNV), vì vậy xí nghiệp cần phải tính toán, lập kế hoạch về tiền lơng nghỉ phép phải trả trong năm để phân bổ đồng đều vào các tháng nhằm ổn định chi phí và giá thành sản phẩm. Để đơn giản cách tính toán tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, xí nghiệp có thể tính toán theo tỷ lệ(%) trên tổng số tiền lơng phải trả dự toán hàng tháng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép cho cong nhân sản xuất và phân bổ đề cho các tháng ttrong năm.
3.3 Kiến nghị về cụng tỏc kế toỏn3.3.1 Kiến nghị với lónh đạo cụng ty 3.3.1 Kiến nghị với lónh đạo cụng ty
- Địa bàn hoạt động của Cụng ty là khỏ rộng và khụng tập trung nờn việc tập hợp cỏc chứng từ kiểm kờ nhiều khi bị chậm thành ra cụng việc bị dồn về cuối thỏng.
- Về chi phớ nguyờn vật liệu tuy đó được Cụng ty trực tiếp quản lý về vấn đề nhập - xuất. Tuy nhiờn, thực tế ở mỗi cụng ty khụng thể trỏnh khỏi những thất thoỏt, gõy lóng phớ đặc biệt với những vật liệu. Chỗ để của những vật tư ấy hay được chuyển đổi và việc đo đếm khụng được chớnh xỏc.
- Về tài sản cố định: Mỗi khi muốn nhợng bán hay thanh lý phải qua một hệ thống thủ tục rờm rà, vì thế thiết bị máy móc tài sản hao mòn nhiều mà đợc thanh lý ít. Vì thế để đánh giá chính xác về thực trạng trang bị kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh của công ty tránh để tình trạng ứ đọng vốn do quá chậm trễ trong công việc xử lý các tài sản d thừa, cũ hỏng. Vì vậy cần có sự đầu t thêm cùng hoàn thiện cơ cấu TSCĐ của công ty.
3.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toỏn của cụng ty
Các chứng từ sổ sách theo hình thức này rất cồng kềnh khó khăn cho theo dõi tình hình của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và thiết kế thêm 1 số sổ sách kế toán để phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các chứng từ sổ sách của hình thức chứng từ ghi sổ đợc ghi phát sinh hàng ngày trong khi đó tại doanh nghiệp việc ghi chép đợc thực hiện vào cuối tháng do vậy công việc của kế toán bị dồn vào cuối tháng không những thế
việc ghi sổ theo hình thức này nhiều giấy tờ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều này đã ảnh hởng đến phần nào hiệu quả chuyên môn của mỗi nhân viên và ảnh hởng đến công việc lập báo cáo tài chính.
- Ngoài các sổ sách bắt buộc, do yêu cầu quản lý của công ty theo quy mô của TSCĐ, kế toán có thể thiết kế một số sổ khác theo dõi thêm nhng cố gắng đơn giản, tránh đa trùng lặp các thông tin trên sổ. Nếu các thông tin có liên quan đến nhau thì nên bố trí cùng một bảng để khi cần có thể tổng hợp một cách rõ ràng nhanh chóng.
Kết luận
Tìm hiểu các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên thương mại thời trang Hà Nội giúp em thấy đợc những yêu cầu mà một doanh nghiệp phải có nếu tồn tại và làm ăn có lãi trong điều kiện thị trờng cạnh tranh khốc liệt. Để đạt kết quả cao, tăng trởng liên tục doanh nghiệp phải làm tốt không chỉ một mà rất nhiều mặt. Bộ máy quản lý phải thống nhất hớng kinh doanh; hệ thống sản xuất phải khép kín, chủ động. Chuyên môn hoá phải đợc tiến hành ở mọi khâu: tìm hiểu thị trờng; xây dựng kế hoạch; nghiên cứu hoàn thiện sản phẩm; vận hành trang thiết bị; sử dụng vật t lao động; kiểm tra chất lợng; tiêu thụ sản phẩm; tổ chức hạch toán,... song vẫn phải có mối quan hệ hữu cơ để đảm bảo đúng hớng chỉ đạo chung.
Nghiên cứu về bộ máy kế toán và các phần hành kế toán chủ yếu trong Công ty, em biết đợc rõ hơn vông tác hạch toán ở doanh nghiệp. Thực tế luôn đa dạng và khó khăn hơn sách vở, dễ bị nhầm lẫn thiếu sót nhng lại rất đề cao tính chuẩn xác, theo sát chế độ qui định để cho ra những báo cáo phân tích đúng đắn. Nếu công tác kế toán làm sai thì mọi công tác khác của hoạt động sản xuất kinh doanh ở hiện tại và tơng lai sẽ bị đánh giá sai và chênh lệch nhau ngay từ khâu định hớng.
Phần cuối báo cáo, em đã mạnh dạn đa ra một số nhận xét và kiến nghị. Song do nhận thức và trình độ của một học sinh trung cấp còn có hạn chế nên những ý kiến của em không tránh khỏi thiếu sót và mang tính lý thuyết. Em rất mong các thầy cô, các cô chú kế toán chỉ bảo em thêm.
Cuối cùng em xin một lần nữa cám ơn cô giáo Ngụ Thị Kiều Trang và các cụ chỳ cán bộ phòng Hàng chớnh và những phòng ban khác trong Công ty đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em trong suốt thời gian qua.