- Về bộ mỏy kế toỏn
3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toỏn của cụng ty TNHH Trường An
Hiện nay, mặc dự cụng ty đó cú quy định rừ về định kỳ luõn chuyển chứng từ lờn phũng kế toỏn cụng ty nhưng vẫn xảy ra tỡnh trạng chứng từ được chuyển lờn rất chậm. Điều này gõy cản trở cho cụng tỏc hạch toỏn, dồn cụng việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sút khụng đỏng cú trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ như ghi thiếu, ghi nhầm. Bờn cạnh đú, cỏc chứng từ khụng hợp lệ, cũng như những chứng từ chi sai mục đớch vẫn được thanh toỏn làm cho khõu kiểm tra, hạch toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ ngày càng khú khăn. Vỡ vậy việc so sỏnh giữa chi phớ thực tế và chi phớ dự toỏn là khụng chớnh xỏc, ảnh hưởng đến cỏc quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
Việc luõn chuyển chứng từ chậm trễ khụng chỉ do nguyờn nhõn khỏch quan là cỏc cụng trỡnh thường ở xa trụ sở cụng ty mà cũn do cả nguyờn nhõn chủ quan từ phớa cỏc đội, xớ nghiệp thi cụng: họ khụng thực hiờn đỳng trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ của mỡnh. Vỡ vậy, cụng ty nờn cú biện phỏp đụn đốc việc luõn chuyển chứng từ từ phớa kế toỏn xớ nghiệp, yờu cầu phải hoàn trả chứng từ đỳng thời gian quy định, nhắc nhở hoặc cú hỡnh thức kỉ luật đối với những người vi phạm nhiều lần.
- Về việc ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty
Cựng với sự phỏt triển của cụng nghệ khoa học kĩ thuật, yờu cầu của cụng tỏc quản lý về chất lượng và khối lượng thụng tin ngày càng lớn. Đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thỡ thụng tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cỏch nhanh chúng, kịp thời cho cỏc nhà quản lý để đưa cỏc chớnh sỏch hoạch định chớnh xỏc, hợp lý và nhanh chúng nhất. Điều này càng khẳng định sự cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trong quản lý, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn CTGS, điều này rất thuận lợi trong việc ỏp dụng kế toỏn mỏy. Cụng ty đó tiến hành trang bị hệ thống mỏy tớnh cho phũng kế toỏn nhưng việc ỏp dụng ở mức độ thấp. Việc ỏp dụng chỉ dừng lại ở việc cụng ty tự lập một mẫu sổ và thực hiện cỏc bảng tớnh trờn Excel mà chưa sử dụng một chương trỡnh kế toỏn cụ thể nào nờn hiệu quả sử dụng chưa cao. Cuối kỳ cụng việc kế toỏn vẫn cũn bị ựn tắc, thiếu số liệu. Một khối lượng lớn cụng việc vẫn phải làm thủ cụng nờn dễ nhầm lẫn, trựng nhau và khi cú sai sút khú phỏt hiện và sửa đổi.
Từ thực tế trờn cho thấy sự cần thiết của việc ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng ty. Vỡ vậy việc ỏp dụng kế toỏn mỏy khụng những đưa ra cỏc thụng tin một cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng mà cũn giảm thiểu được lao động kế toỏn, tiết kiệm được nhõn cụng giỏn tiếp cho cụng ty.
Để đưa kế toỏn mỏy vào ỏp dụng, đũi hỏi cụng ty phải cú điều kiện sau:
- Phải cú nguồn kinh phớ để thuờ viết chương trỡnh kế toỏn mỏy hoặc mua phần mềm kế toỏn mỏy. Đõy là hệ thống chương trỡnh để duy trỡ sổ sỏch kế toỏn trờn mỏy tớnh, cú khả năng cung cấp cỏc bỏo cỏo kế toỏn, bỏo cỏo quản trị và cỏc chỉ tiờu tài chớnh cơ bản.
- Lựa chọn thời điểm quyết định triển khai kế toỏn mỏy, đảm bảo khụng gõy sự xỏo trộn quỏ lớn đối với hệ thống nghiệp vụ của cụng ty.
- Đào tạo cỏc nhõn viờn kế toỏn sử dụng thành thạo chương trỡnh kế toỏn cụng ty ỏp dụng.
KẾT LUẬN
Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn cần thiết cú ý nghĩa quan trọng đối với sinh viờn, nú giỳp cho sinh viờn củng cố kiến thức đó học được tại nhà trường và cỏch vận dụng nhận thức lý luận vào thực tiễn kế toỏn tại đơn vị thực tập
Trong thời gian thực tập tại cụng ty TNHH Trường An là thời gian để em vận dụng thử nghiệm những kiến thức trong thực tế, mặt khỏc cũn tạo điều kiện để em hiểu đỳng hơn sau những gỡ đó học.
Được sự giỳp đỡ, hướng dẫn tận tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc anh, cỏc chị trong phũng kế toỏn của cụng ty, em đó hoàn thành tốt bài bỏo cỏo thực tập tổng hợp này.
Tuy nhiờn, do khả năng bản thõn và thời gian nghiờn cứu cũn hạn chế nờn những kết quả nghiờn cứu đạt được chỉ là bước đầu. Vỡ vậy em rất mong nhận được sự giỳp đỡ và đúng gúp ý kiến của thầy cụ giỏo và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của cụng ty để bài của em được hoàn thiện hơn.
Để cú được kết quả này, một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của Cụ giỏo Ngụ Thị Kiều Trang và sự giỳp đỡ của cỏc thầy cụ giỏo trong trường, cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của cụng ty đó tạo điều kiện cho em hoàn thành bài bỏo cỏo này.