* Hạch toỏn số lượng lao động
Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sỏch lao động. Sổ này do phũng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riờng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tỡnh hỡnh phõn bổ, sử dụng lao động hiện cú trong doanh nghiệp. Bờn cạnh đú , doanh nghiệp cũn căn cứ vào sổ lao động( mở riờng cho từng người lao động ) để quản lý nhõn sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.
* Hạch toỏn thời gian lao động
Muốn quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toỏn việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toỏn thời gian lao động là bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng được lập
riờng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đú nghi rừ ngày làm việc, nghỉ của mỗi người lao động.Bảng chấm cụng do tổ trưởng (hoặc trưởng cỏc phũng, ban ) trực tiếp nghi và để nơi cụng khai để CNVC giỏm sỏt thời gian lao động của từng người. Cuối thỏng, bảng chấm cụng được dựng để tổng hợp thời gian lao động và tớnh lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.
* Hạch toỏn kết quả lao động
Để hạch toỏn kết quả lao động, kế toỏn sử dụng cỏc loại chứng từ ban đầu khỏc nhau, tuỳ theo loại hỡnh và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng cỏc mẫu chứng từ khỏc nhau nhưng cỏc chứng từ này đều bao gồm cỏc nội dung cần thiết như tờn cụng nhõn, tờn cụng việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn và chất lượng cụng việc hoàn thành…Đú chớnh là cỏc bỏo cỏo về kết quả như “ Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoỏn, hợp đồng giao khoỏn, phiếu bỏo làm thờm giờ, bảng kờ sản lượng từng người…” Cuối cựng chuyển về phũng kế toỏn doanh nghiệp để làm căn cứ tớnh lương, tớnh thưởng
* Hạch toỏn tiền lương cho người lao động
Trờn cơ sở cỏc chứng từ hạch toỏn kết quả lao động do cỏc tổ gửi đến hàng ngày ( hoặc định kỳ ) , nhõn viờn hạch toỏn phõn xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập bỏo cỏo kết quả lao động gửi cho cỏc bộ phận quản lý liờn quan. Từ đõy kế toỏn tiền lương sẽ hạch toỏn tiền lương cho người lao động.