• Công ty đã tổ chức bộ phận thu mua có kinh nghiệm, giúp cho việc thu mua NVL, CC-DC kịp thời, đúng mẫu mã, chất lượng, số lượng, chủng loại với giá cả phải chăng đảm bảo sự chặt chẽ trong quá trình thu mua, đáp ứng kịp thời không làm gián đoạn qua trình sản xuất sản phẩm của công ty.
• Công ty tiến hành xây dựng các kho hàng, bến bãi nhằm dự trữ vật tư tránh mất mát, hư hỏng. Đồng thời dự trữ với khối lượng hợp lí theo tính toán, tránh ứ đọng vốn lưu động quá nhiều trong kho nhưng vẫn cung cấp được đầy đủ NVL, CCDC cần thiết cho sản xuất.
• Mỗi kho có thủ kho làm nhiệm vụ trông coi, theo dõi tình hình nhập xuất NVL, CCDC một cách nhanh chóng, kịp thời.
• Mọi nhu cầu sử dụng NVL, CCDC đều thông qua kế toán vật tư để xem xét, đảm bảo NVL, CCDC được sử dụng đúng nhu cầu, đúng mục đích, tạo điều kiện tiết kiệm vật tư nhằm giảm chi phí NVL, CCDC đầu vào, từ đó hạ giá thành sản phẩm.
• Về công tác phân loại NVL, CCDC: đối với một doanh nghiệp là DN sản xuất thì NVL, CCDC rất đa dạng và phong phú về chủng loại. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi mà công ty đang áp dụng kế toán máy vào trong hạch toán thì để
quản lý tốt một cách chi tiết các loại vật tư, tạo thuận lợi hơn cho việc ghi chép, hạch toán, công ty đã tiến hành mã hóa danh mục vật tư một cách chi tiết.
3.1.1.2. Về tổ chức bộ máy kế toán
• Hiện nay, công ty cổ phần Hóa chất xây dựng A&P áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Đây là một hình thức kết toán có sự thống nhất trong tổ chức bộ máy kế toán cao giúp cho kế toán trưởng của công ty nắm bắt được công việc của các kết toán viên một cách kịp thời và toàn diện.
• Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh, các phần hành kế toán được phân công rõ ràng cho từng kế toán viên có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành kế toán với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp ghi chép. Dễ kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phát hiện sai sót và sửa chữa.
• Đội ngũ kế toán viên bao gồm những người dày dặn kinh nghiệm cùng với đội ngũ trẻ năng động, sang tạo, mọi người đều có lòng say mê công việc, có ý thức trách nhiệm cao. Đây là một lợi thế nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và công tác quản lý kinh tế của toàn công ty.
3.1.1.3. Về hệ thống tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách và phương pháp kế toán tại công ty
• Chứng từ kế toán: Công ty đã vận dụng hệ thống chứng từ đúng quy định theo chế độ chứng từ kế toán được ban hành theo quyết định 15/2006/QD-BTC, ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp cho lãnh đạo công ty quản lý tình hình tài chính, trách nhiệm của từng cá nhân trong từng khâu luân chuyển chứng từ được cụ thể, rõ ràng.
• Tài khoản kế toán: Vận dụng theo hệ thống tài khoản kế toán đúng chế độ do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành trong quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Hệ thống tài khoản cũng được mở thêm các tài khoản chi tiết nhằm cung cấp thông tin một cách đầy đủ với các dối tượng liên quan, nhằm làm giảm công việc tính toán ghi chép, hạch toán của các kế toán viên, đáp ứng được yêu cầu quản lý và việc sử dụng kế toán máy.
• Sổ sách kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Đây là hình thức kế toán đang được áp dụng khá rộng rãi đặc biệt là những doanh nghiệp sản xuất đang áp dụng phần mềm kế toán máy vào hạch toán… Với hình thức này hệ thống sổ của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ và khoa học. Các loại sổ được áp dụng theo mẫu chung tạo thành sự thống nhật trong sổ sách kế toán. Số liệu phản ánh trong các sổ sách kế toán được minh chứng bằng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ.
• Phương pháp kế toán:
- Đối với kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng hình thức “thẻ song song”. Phương pháp này đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho.
- Công ty áp dụng phương pháp “kê khai thường xuyên” cho việc hạch toán tổng hợp NVL được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở các kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì công ty luôn chú trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu.
3.1.1.4. Về ứng dụng phần mềm
Hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy (Fast) giúp công việc của các nhân viên kế toán được giảm nhẹ. Kế toán viên chỉ cần nhập số liệu vào máy theo đúng chứng từ gốc hợp lệ theo chương trình đã cài đặt. Sau đó máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tổng hợp cân đối số liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Ở đây ngoài việc in ra sổ sách lưu giữ theo tháng quý, năm. Người ta còn có thể xem chi tiết vào số dư của các tài khoản bất kỳ lúc nào.
Phần mềm kế toán Fast với đặc điểm là đơn giản, dễ sử dụng, có thể thực hiện những thao tác cần thiết trong công tác kế toán tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhận thông tin một cách kịp thời, hữu ích, giảm khối lượng công tác ghi chép. Mặt khác, nó giúp cho công tác bảo quản lưu trữ giữ liệu, thông tin kế toán an toàn
hơn và tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
3.1.1.5. Về phương pháp tính giá
Trong hoàn cảnh quy mô của doanh nghiệp ngày càng mở rộng, các danh điểm NVL của công ty ngày càng nhiều, số lượng vật tư lớn, nhiều lô hàng được nhập trong cùng một thời gian thì việc theo dõi giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là rất phù hợp và thuận lợi. Từ đây nó đã giúp phản ánh thông tin một cách chính xác và kịp thời, giúp giám đốc dễ dàng quản lý, phân tích được các hoạt động kinh tế, tăng cường chỉ đạo thường xuyên tình hình nhập – xuất vật liệu một cách ổn định và chính xác.
3.1.2. Nhược điểm
Mặc dù đạt được khá nhiều thành tích đáng kể trong công tác tổ chức kế toán NVL, tuy nhiên Công ty Hóa chất Xây dựng A&P vẫn còn tồn tại một số những thiếu sót hạn chế:
• Về tổ chức bộ máy kế toán:
- Số lượng các bộ nhân viên phòng kế toán – thống kê – tài chính của công ty còn hạn chế vì vậy mọi người phải đảm nhận nhiều mảng phần hành kế toán khác nhau như kế toán vật tư, tài sản cố định dẫn tới khối lượng công việc lớn, tạo áp lực cao cho nhân viên, ảnh hưởng đến chất lượng của công việc.
- Bên cạnh đó, điều này cũng lầm vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm như kế toán thanh toán và kết toán tiêu thụ. Vì do cùng một người làm nên gian lận và sai phạm có khả năng xảy ra cao trong trường hợp bán hàng không thu tiền ngay. Kế toán tiêu thụ ghi tăng các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá bàn hàng nhưng thực tế không có để thu đủ số tiền phải thu từ khách hàng. Hoặc khi mua hàng chưa trả tiền ngay, nếu được hưởng chiết khấu, giảm giá… kế toán phải trả lại không hạch toán khoản này mà vẫn giữu nguyên số tiền phải trả nhà cung cấp trên sổ sách nhưng trên thực tế số tiền phải trả là ít hơn số tiền trên.
• Về hệ thống kiểm soát nội bộ:
Công ty chưa có bộ phận kiểm soát nội bộ độc lập để tăng cường công tác kiểm tra giám sát các hoạt đọng nói chung và công tác nguyên vật liệu nói riêng.
- Hiện nay Công ty chưa xác định được chính xác hệ thống định mức cho sản xuất, nhiều khi thiếu thì xuất thêm, cho nên không tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty chưa thực hiện việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Do vậy việc kiểm tra xem xét nguyên vật liệu sử dụng có hiệu quả hay không, cung cấp đầy đủ kịp thời hay không… cũng không được thực hiện. Điều này sẽ dẫn đến việc quản lý và sử dụng vật liệu kém hiệu quả.
• Về công tác dự trữ NVL, CCDC
- Số lượng NVL, CCDC công ty dự trữ trong kho tương đối ít. Điều này có thể tốt trong việc sử dụng vốn lưu động. Tuy nhiên trên thực tế với tình hình thị trường biến động không ngừng hiện nay thì việc dự trữ NVL, CCDC ít như vật sẽ khiến công ty gặp không ít khó khăn, rủi ro như: mua NVL với giá cao hơn, không mua được đúng chủng loại NVL, CCDC theo yêu cầu sản xuất, không cung ứng đủ và kịp thời cho sản xuất sản phẩm. Điều này không chỉ làm gián đoạn quá trình sản xuất sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm sản xuất.
• Về công tác thu hồi phế liệu:
Phế liệu thu hồi không làm các thủ tục nhập kho, không được phản ánh trên giấy tờ, sổ sách về số lượng và giá trị. Điều này gây lãng phí và phản ánh không đúng hàng tồn kho của doanh nghiệp vì thự tế khi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm được xác định theo công thức:
Giá trị SP Chi phí Giá trị SP dở Zsp = dở dang đầu + PS trong - dang cuối - phế liệu
kì kì kì thu hồi
• Về phương pháp hạch toán chi phí NVL:
Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên liệu. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép lại nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Mặt khác, do đặc điểm vật liệu ở công ty với tần suất nhật xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu của kế toán viên không được đảm bảo công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày. Do đó, kế toan thanh toán vẫn phải trợ giúp một phần công việc này.
Công ty cổ phần Hóa chất xây dựng A&P hướng tới mục tiêu không ngừng đáp ứng và thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng trên cơ sở tôn trọng quyền lợi của công ty, quyền lợi của cộng đồng. Bên cạnh đó công ty cũng hướng tới những mục tiêu cụ thể:
- Duy trì kinh doanh có lãi và bảo toàn nguồn vốn
- Củng cố, tăng cường mối quan hệ thân thiết với các bạn hàng truyền thống đồng thời tìm kiếm những bạn hàng mới, có tiềm năng nhằm mở rộng phạm vi hoạt động.
- Mở rộng thị trường trong nước đồng thời tìm cách xâm nhập vào cách thị trường xuất khẩu mới trên thế giới.
- Tăng cường nguồn vốn cổ phần, vốn vay để tăng quy mô sản xuất, đổi mới trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật…
KẾ HOẠCH KINH DOANH 2014-2015
1. Tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh năm 2014.
CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Đến 31/12/2013
A B C 1
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ 01 IV.08 10,045,998,761
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02
87,878, 990 3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ 10 9,958,119,771
4.Giá vốn hàng bán 11 7,189,656,980
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ 20 2,768,462,791
6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 2,989,809
7.Chi phí tài chính 22 380,980,126
Trong đó: Chi phí lãi vay 23 285,890,665
8.Chi phí bán hàng 24 420,649,641
9.Chi phí quản lý kinh doanh 25 550,769,022
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh 30 1,419,053,811
11.Thu nhập khác 31 690,243
12.Chi phí khác 32 170,112
13.Lợi nhuận khác 40 520,131
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 IV.09 1,419,573,942
15.Chi phí thuế TNDN 51 354,893,486
16.Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 1,064,680,456
2. Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2014-2015
Trong năm 2014 và 3 tháng đầu năm 2015, công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh với tổng giá trị dự kiến là 25 tỷ đồng.
Căn cứ vào năng lực về tài chính, máy móc thiết bị và đội ngũ cán bộ kỹ thuật, kỹ sư lành nghề, có kinh nghiệm và khả năng linh hoạt, mối quan hệ tích cực của
ban lãnh đạo công ty. Công ty dự kiến các công trình trọng điểm đang cấp và sẽ cấp trong năm 2014 như sau:
- Công trình Mandarin. - Công trình Euro windows. - Công trình Times City. - Công trình tòa nhà quốc hội. - Công trình Metro Hà Đông. - Công trình Khách sạn Marriott. - Công trình Viglacera Tower. - ………
Với khối lượng hàng cấp cho các công trình như vậy, Công ty có phương án sản xuất kinh doanh như sau:
Đơn vị: triệu đồng
STT Nội dung Giá trị
A Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013-2014 I
Giá trị tổng sản lượng ( Bảng kê kế hoạch SXKD
đính kèm ) 25,865,489,804
II Doanh thu trong kỳ 25,865,489,804
III Tổng chi phí trong kỳ 23,053,357,188
1 Chi phí giá vốn hàng hóa 19,365,842,863
2 Khấu hao cơ bản 1,692,986,034
3 Lãi vay Ngân hang 377,738,748
4 Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng 1,616,789,543
V Kết quả kinh doanh 2,812,132,616
B Nhu cầu vốn
I Tổng nhu cầu vốn lưu động đảm bảo SXKD 18,105,842,863
II Vòng quay vốn lưu động/ năm 2 vòng/ năm
III Nhu cầu vốn lưu động cho một vòng quay 9,052,921,431
1 Nguồn vốn tự có 552,921,431
2 Nguồn vốn huy động (Vay ngân hàng) 6,000,000,000
Hàng năm công ty đều đề ra kế hoạch tăng doanh thu và lợi nhuận hàng năm dựa vào thực tế đạt được của những năm trước cộng với sự phân tích tình hình hiện tại của thị trường. Từ đó có những biện pháp và hướng đi đúng đắn phấn đấu đạt các chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra.
Kế hoạch này của công ty có khả năng đạt được dựa trên những ưu thế:
- Vị trí của công ty ở bên bờ sông Đuống, cạnh công ty khai thác cát Dung Quyên.Vị trí này rất thuận lợi cho việc cung ứng cát – NVL chính của công ty, điều này đã tiết kiện được một khoản chi phí vận chuyển khá lớn cho Doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh của công ty tương đối ổn định. Sản phẩm của công ty có rất nhiều ưu điểm nổi trội. Vữa khô Mova được đóng bao tại nhà máy, sản xuất công nghiệp, công suất lớn trên dây chuyền tự động, khép kín, không phế thải theo công nghệ Nano, nên vừa đảm bảo chất lượng, được bảo hành 10 năm, lại thân thiện với môi trường. Một điều quan trọng nữa là vữa khô Mova rất dễ sử dụng, một người thợ có tay nghề bình thường cũng có thể thi công một cách dễ dàng. Loại vữa khô Mova này đáp ứng được yêu cầu về “bộ mặt” một ngôi nhà đẹp, sạch và tuổi thọ cao.
3.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán NVL, CC-DC tại công ty.
Như đã phân tích ở trên sản phẩm chính của công ty là vữa khô. Vữa khô này được sản xuất từ 2 loại nguyên vật liệu chính là cát và xi măng. Ngoài ra còn có sự góp mặt của nhiều nguyên vật liệu phụ khác như hỗn hợp chất kết dính xi măng