Chứng từ và thủ tục xuất kho
Khi có nhu cầu sử dụng NVL, CCDC kế toán nguyên vật liệu lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao NVL của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư. Nếu vật liệu có giá trị lớn thì phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không phải qua kiểm duyệt của lãnh đạo công ty. Sau đó, phòng thiết bị vật tư sẽ lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất NVL, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán NVL ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.
Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: - Một liên lưu ở phòng sản xuất.
- Một liên giao cho người lĩnh NVL mang xuống kho để lĩnh NVL. - Một liên giao cho kế toán NVL để hạch toán.
Phương pháp tính giá xuất kho
Công ty tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền một lần vào cuối tháng.
Giá thực tế NVL, CCDC xuất kho = Số lượng NVL, CCDC xuất kho*Đơn giá bình quân của NVL
Trong đó:
Đơn giá bình quân NVL được tính:
Đơn giá Giá NVL tồn đầu tháng + Giá NVL nhập trong tháng bình quân =
của NVL Số lượng NVL tồn đầu tháng+Số lượng NVL nhập trong tháng
Ví dụ 2: Cuối tháng 9/2012, công ty còn tồn 350 vỏ bao với giá trị là 875.000đ
lượng là 2.940 vỏ bao với tổng giá trị là 8.820.000 đồng (đơn giá 3.000/vỏ bao). Đồng thời trong tháng 10 công ty đã xuất ra 1975 vỏ bao để sản xuất.
Đơn giá bình quân của vỏ bao 875.000+8.820.000 =
350+2940 = 2.946,8 đồng/vỏ bao
⇒ Gía thực tế vỏ bao xuất kho = 2.946,8 x 1975 = 5.819.946,81 (đồng)
Khi đó có nhu cầu cung ứng vật tư thì cán bộ quản lý công trình viết giấy đề nghị xuất kho vật tư và chuyển vào phòng vật tư, sau khi đã có ký duyệt của chỉ huy công trình. Căn cứ vào giấy đề nghị đó, viết phiếu xuất kho vật tư.
Đơn vị: Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P Địa chỉ: Yên Viên, Gia Lâm
Mẫu số 01-VT
Ban hành theo QĐ 15/2006/QD-BTC Ngày 20/3/2006Của Bộ Tài Chính
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Ngày 30 tháng 10 năm 2012
Họ và tên: Lê Văn Tuấn
Bộ phận công tác: Bộ phận sản xuất Lý do xuất: Xuất sản xuất
STT Tên vật liệu Đơn vị tính Số lượng Chủng loại 1 Vỏ bao Chiếc 1500 2 Cát m3 300 3 Balet Cái 50 4 Xi măng Tấn 120
Người đề nghị Phòng KT-VT Giám đốc nhà máy
(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (đóng dấu, ký, họ tên)
Căn cứ vào giấy đề nghị xuất kho, kế toán vật tư kiêm thủ kho viết phiếu xuất kho. Công ty sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
Liên 1: Giữ lại cuốn gốc và kế toán vật tư bảo quản Liên 2: Dùng để vận chuyển nguyên vật liệu
Đơn vị: Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P Địa chỉ: Yên Viên, Gia Lâm
Mẫu số 01-VT
Ban hành theo QĐ 15/2006/QD-BTC Ngày 20/3/2006Của Bộ Tài Chính
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Số: 28
Ngày 31 tháng 10 năm 2012
Liên 2: Dùng để vận chuyển nguyên vật liệu Họ và tên người nhận: Lê Văn Tuấn
Xuất tại kho: Công ty CP Hóa chất xây dựng A&P Nhập tại kho: Đội sản xuất
Lý do xuất: Sản xuất Số lượng Yêu cầu Thực xuất 1 Vỏ bao Chiếc 1500 1500 5.440 8.160.000 2 Cát M3 300 300 66.363,64 19.909.092 3 Balet Cái 50 50 13.500 675.000 4 Xi măng Tấn 120 120 960.000 115.200.000 Tổng cộng 143.944.092
Bằng chữ: Một trăm bốn mươi ba triệu chín trăm bốn mươi bốn nghìn không trăm chín mươi hai đồng chẵn.
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc nhà máy
(ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (Đóng dấu,ghi họ tên) (ký, ghi họ tên)
Từ ngày 01/10/2012 đến 10/10/2012
Chứng từ Diễn giải ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
Ngày Số
02/10 PX01 Xuất dầu cho xe nâng KOMATSU Dầu Diezen DO 0,05S
Lít 200 19.800 3.960.000
03/10 PX02 Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất Cát đen Cát trắng Khối Khối 2000 1600 90.000 100.000 180.000.000 160.000.000 Cộng 340.000.000
08/10 PX15 Xuất vật liệu cho sản xuất
Xi măng Tấn 400 960.000 384.000.000
10/10 PX 17 Vỏ bao Cái 1975 2946,8 5.819.930
Tổng cộng 733.779.930