NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CHI NHÁNH HƯƠNG TRÀ THỪA THIÊN HUẾ
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Ngân hàng
2.1.3.1. Sơ đồ mô hình tổ chức
Ngân hàng N0& PTNT Chi nhánh thị xã Hương Trà có sơ đồ mô hình tổ chức khá gọn nhẹ vừa đảm bảo được sự linh hoạt trong quản lý vừa tiết kiệm được chi phí cho công tác quản lý các hoạt động.
Phòng KT- NQ
GIÁM ĐỐC
PGĐ Kế toán – ngân quỹ PGĐ Kinh doanh Phòng Hành chính Các phòng giao dịch Phòng Kinh doanh GIÁM ĐỐC
( Nguồn: Từ Phòng Kế toán – Ngân quỹ NH No & PTNT Hương Trà ).
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của NH N0& PTNT Chi nhánh Hương Trà
Chú thích:
- Quan hệ trực tuyến - Quan hệ chức năng
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc chi nhánh: là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động trước Giám đốc NH No & PTNT tỉnh, chịu trách nhiệm về mọi lĩnh vực trong chi nhánh.
- Một Phó giám đốc phụ trách công tác kinh doanh: chịu trách nhiệm điều hành công tác kinh doanh của Chi nhánh trên các chi tiêu nhiệm vụ được giao.
- Một Phó giám đốc kế toán – ngân quỹ: có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động kế toán- ngân quỹ, hành chính và được ủy quyền điều hành khi Giám đốc đi công tác.
- Phòng kinh doanh:
• Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch, kiểm tra kết quả hoạt động kinh doanh.
• Thiết lập, giao dịch trực tiếp, duy trì mối quan hệ với các tổ chức, cá nhân ngoài hệ thống ngân hàng, mở rộng và khai thác nguồn khách hàng mới trong hoạt động huy động vốn và hoạt động tín dụng.
• Thẩm định và tái thẩm định cho vay, quyết định hạn mức tín dụng của khách hàng, đồng thời phát hiện và xử lý các dấu hiệu ảnh hưởng đến mức độ an toàn của khoản vay.
- Phòng kế toán - ngân quỹ:
• Tiến hành hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ, thanh toán theo quy định giữa ngân hàng với nhau hoặc ngân hàng với khách hàng, tổng hợp lưu giữ hồ sơ, tài liệu, thực hiện chế độ quyết toán hàng năm, tổ chức kiểm tra, báo cáo chuyên đề.
• Thực hiện việc thu, chi tiền mặt trên cơ sở có chứng từ phát sinh, phát hiện, ngăn chặn tiền giả, bảo quản tiền mặt, GTCG, hồ sơ tài sản thế chấp…
- Phòng hành chính: nhận và phân phối, phát hành lưu trữ văn thư. Thực hiện việc mua sắm, quản lý, phân phối công cụ lao động, văn vòng phẩm theo quy định, có nhiệm vụ phục vụ các công việc hậu cần, phục vụ nội bộ chi nhánh, nhận giữ các công văn, tài liệu, bảo vệ an toàn tài sản của cơ quan.
- Các phòng giao dịch: có nhiệm vụ huy động vốn, cho vay, hạch toán, thu chi tiền mặt và các thanh toán khác.