- TK521: Các khoản giảm trừ doanh thu
1 Doanh thu thuần về bán
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán chi nhánhcông ty
-Với mô hình tổ chức sản xuất quản lý khá phức tạp, để có thể theo dõi cập nhật thông tin kế toán đầy đủ chính xác, kịp thời là một việc rất khó đòi hỏi phải có sự phân công nhiệm vụ cụ thể phối hợp giữa các phần kế toán một cách nhịp nhàng tỷ mỉ, chính vì vậy công tác kế toán của Quang Vinh được tổ chức theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty
(nguồn từ phòng kế toán của chi nhánh công ty)
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
-Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung hoạt động của phòng và của các nhân viên kế toán. Ngoài ra Kế toán trưởng còn tham gia xét duyệt các phương án kinh doanh của công ty, hàng tháng, hàng quý, theo định kỳ niên độ kế toán phải chịu trách nhiệm lập các báo cáo theo quy định hiện hành để nộp cho ban lãnh đạo công ty và các cơ quan chủ quản và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo đó.
-Kế toán tổng hợp: có chức năng tham mưu hỗ trợ cho kế toán trưởng trong công tác tài chính kế toán, thực hiện tổng hợp toàn bộ dữ liệu, kiểm tra rà soát số
Kế toán trường Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư và tài sản cố định Kế toán vật tư và tài sản cố định Kế toán vật tư và tài sản cố định Kế toán vật tư và tài sản cố định Kế toán vật tư và tài sản cố định
Thủ quỹ Nhân viên
liệu trước khi trình kế toán trưởng đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn đôn đốc các kế toán viên.
-Kế toán vật tư, tài sản: căn cứ vào định mức sản phẩm và các hợp đồng đang sản xuất theo dõi tình hình nhập-xuất-tốn vật tư định kỳ đối chiếu với thủ kho, tình hình tăng giảm tài sản trích khấu hao.
-Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: theo dõi tình hình tiền về tài khoản kế hoạch chi tiêu và thanh toán cho nhà cung cấp. Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng phải thu theo từng khoản nợ và từng lần thanh toán. Tiến hành phân loại nợ để xác định số nợ quá hạn, nợ khó đòi hay không có khả năng thu hồi để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng hay có biện pháp xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi.
-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí giá thành phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
-Kế toán thành phẩm tiêu thụ: căn cứ vào lượng hàng đạt ra lò nhập kho thành phẩm, căn cứ vào hợp đồng xuất viết hóa đơn tài chính cho khách.
- Thủ quỹ: phụ trách nghiệp vụ thu chi các khoản tiền được duyệt theo quyết định của giám đốc, kế toán trưởng.
-Nhân viên tổ kinh tế: có nhiệm vụ thu thập thông tin, phân loại xử lý chứng từ vật tư, lao động, tiền lương, sản phẩm hoàn thành nhập kho. Trên cơ sở chứng từ đã phân loại lập các phiếu đánh giá của sản phẩm và lập bảng kê kèm theo các chứng từ gốc định kỳ gửi về phòng tài chính công ty, nhân viên kế toán được phân công sẽ thực hiện các phần hành kế toán cụ thể.