1.4.5.1. Nội dung chi phí bán hàng
Trong quá trình bán hàng doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí bắt buộc như: Chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, tiếp thị. Các chi phí đó được gọi chung là chi phí bán hàng.
Toàn bộ CPBH phát sinh trong kỳ đã tập hợp được đến cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ để xác định kết quả kinh doanh. Đối với doanh nghiệp thương mại, trường hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn, cần phân bổ một phần chi phí bảo quản cho hàng còn lại cuối kỳ, tức là chuyển một phần CPBH thành “chi phí chờ kết chuyển” và phần chi phí còn lại phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ để xác định kết quả.
Các khoản mục CPBH cần phân bổ cho hàng đã bán ra trong kỳ được xác định theo công thức sau:
Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu
thụ
= Tổng tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụ trong kỳ
SVTH.
TK 111, 112 TK 532 TK 511, 512
Số tiền giảm giá cho người mua
Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá hàng bán
Tổng tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối
kỳ chưa tiêu thụ
1.4.5.2. Tài khoản sử dụng
Để tập hợp và kết chuyển CPBH kế toán sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng. TK này có 7 tài khoản cấp 2:
TK 6411: Chi phí nhân viên TK 6412: Chí phí vật liệu , bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6418: Chi phí khác bằng tiền
1.4.5.3. Trình tự kế toán chi phí bán hàng.