3.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
doanh trên nhiều lĩnh vực, xong doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu buôn bán các thiết bị văn phòng, máy tính, linh kiện điện tử , cung cấp dịch vụ sửa chữa bảo hành, bảo dưỡng….
* Chứng từ kế toán và thủ tục kế toán
* Chứng từ kế toán:
- Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu tiền mặt, séc chuyển khoản, và các chứng từ có liên quan.
- Nguyên tắc kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phân Phối Thuận Phát
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao hàng hoá cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng + Xác định được chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng
* Tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng TK: TK 511: Doanh thu bán hàng
* Quy trình luân chuyển chứng từ theo từng phương thức bán hàng:
Phương thức bán buôn được thể hiện qua sơ đồ sau:
Yêu cầu mua hàng
Đơn đặt hàng/ hợp đồng
kinh tế
Hoá Đơn GTGT Phiếu xuất kho
Nhật Ký Chung Sổ Cái
Ví dụ: Ngày 05/12 nhận được đơn đặt hàng của Công ty thương mại Á Đông về mặt hàng máy tính cá nhân NOTEBOOK.
Mẫu 3.1: Mẫu đơn đặt hàng
CÔNG TY THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG
Địa chi: Số 281K, Phố Khương Trung, Hà Nội Điện thoại: 043.5551685
Hà Nội, ngày 05 tháng 12 năm 2013
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính gửi: Công ty TNHH đầu tư và phân phối Thuận Phát
Công ty thương mại Á Đông có nhu cầu đặt hàng tại quý Công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau:
STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy tính cá nhân NOTEBOOK Chiếc 50 12.000.00 0 600.000.000 Tổng cộng 600.000.000
1. Thời gian giao hàng: Ngày 10/12/2013
2. Địa điểm giao hàng: Tại công ty thương mại Á Đông 3. Các nội dung khác căn cứ trên hợp đồng đã ký
Đại diện bên mua Công ty thương mại Á Đông
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--- *** ---
HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số : 03 /HĐMB/2013
- Căn cứ Bộ luật Dân sự và Luật thương mại năm 2006 của nước cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày….tháng….năm 2013. Chúng tôi gồm có:
BÊN A : CÔNG TY THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG
Trụ sở tại: Số 281K, P. Khương Trung, Hà Nội
Đại diện: Ông Lê ThếMạnh Chức vụ: Giám Đốc.
Tài khoản số: Tại:………
Mã số thuế: 0106388230
BÊN B : CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÂN PHỐI THUẬN PHÁT
Trụ sở tại: Số 2, Dãy D, Khu TT VACVINA, Nhân Chính, TX - HN Điện thoại : 043.7759249 Fax :043.7759249 Đại diện: Ông Nguyễn Trung Hà Chức vụ: Giám Đốc.
Tài khoản số:
Tại: Ngân hàng NN&PTNT chi nhánh Tràng An Mã số thuế:0104134590
Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký hợp đồng mua bán với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: Tên hàng, số lượng, quy cách:
ĐIỀU 2: Quy cách, phẩm chất
Tên hàng cáchQuy Xuất xứ lượngSố
Đơn giá (VNĐ) (Chưa VAT) Thành tiền Máy tính cá nhân NOTEBOOK HQ 50 12.000.000 600.000.000 VAT (10%) 60.000.000 Tổng giá trị: 660.000.000
- Quy cách bao gồm: Máy mới nguyên 100%, mỗi máy được đựng trong một túi riêng biệt
- Phẩm chất hàng hóa: hàng đạt chất lượng đa được kiểm nghiệm theo phiếu xuất kho có bảo hành kèm theo.
ĐIỀU 3: Giao nhận và vận chuyển
- Thời gian giao hàng: Giao hàng trong vòng 07 (bảy) ngày kể từ khi nhận được đơn hàng.
- Địa điểm giao hàng: Bên A sẽ thông báo cho bên B địa điểm và người nhận hàng.
- Chi phí bốc xếp: Do bên B chịu.
ĐIỀU 4: Phương thức thanh toán và thời gian thanh toán:
- Bên A thanh toán cho bên B toàn bộ giá trị hợp đồng ngay sau khi nhận được hàng.
Nếu không thanh toán ngay bên A sẽ chịu phạt chậm trả theo tỉ lệ 0.02%/ngày. - Phương thức thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo số:……tại
ngân hàng…….
ĐIỀU 5: Điều khoản chung:
- Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều khoản ghi trong hợp đồng này. Nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng thì sẽ chịu toàn bộ thiệt hại gây ra cho bên kia do không thực hiện đúng hợp đồng.
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề nào phát sinh, hai bên cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác, những sửa đổi bổ sung(nếu có) phải được thể hiện bằng văn bản có xác nhận của hai bên. - Trong trường hợp có tranh chấp, nếu hai bên không tự dàn xếp giải hòa
được thì sẽ chuyển lên Tòa án Kinh tế Hà Nội giải quyết, Phán quyết của tòa án là quyết định cuối cùng cho cả hai bên. Bên thua sẽ chịu toàn bộ án phí.
- Hai bên nghiêm chỉnh chấp hành các điều khoản trong hợp đồng. Bên nào vi phạm sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
- Hợp đồng này đươc lập làm 04(bốn) bản, mỗi bên giữ 02(hai) bản có giá trị pháp lý như nhau.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký. Hợp đồng được coi như thanh lý khi bên B hoàn thành trách nhiệm giao hàng, bên A hoàn thành trách nhiệm thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng cho bên B.
ĐẠI DIỆN BÊN A Giám đốc
Lê Thế Mạnh
ĐẠI DIỆN BÊN B Giám đốc
Biểu 3.1: Mẫu hóa đơn GTGT
Biểu 3.2: phiếu xuất kho
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Mẫu số: 01 GTKT-3LL Ký hiệu: HS/2013B Số : 0082380 Họ tên người bán hàng: Công tyTNHH đầu tư và phân phối Thuận Phát Địa chỉ: Số 2, Dãy D, Khu TT VACVINA, P.Nhân Chính, Thanh Xuân, HN Số tài khoản:
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Công ty thương mại Á Đông
Địa chỉ: Số 281K, P.Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 0106388230
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
01 Máy tính cá nhân
NOTEBOOK Chiếc 50 12.000.000 600.000.000
Cộng tiền hàng: 600.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 60.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 660.000.000
Số tiền viết bằng chữ:.Sáu trăm sáu mươi triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
CÔNG TY TNHH ĐT&PP
THUẬN PHÁT Mẫu số: 02-BH
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10/12/2013 Nợ 632
Số: PX51 Có 156
Họ và tên người nhận hàng: Công ty thương mại Á Đông Địa chỉ: Số 281K, P.Khương Trung, Hà Nội
Lý do xuất: Xuất bán theo hợp đồng số 03/HĐMB/2013 Xuất tại kho: Công ty
STT Tên, nhãn hiệu quy
cách, phẩm chất vật Đơn vị tính Yêu Số lượng Đơn giá Thành tiền cấu Thực xuất
1 Máy tính cá nhân
NOTEBOOK Chiếc 50 50
Cộng Chiếc 50 50
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 3.3: Mẫu phiếu thu
Đơn vị: Công ty TNHH ĐT&PP Thuận Phát Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-
PHIẾU THU
(Liên1)
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Họ và tên người nộp: Nguyễn Mạnh Hùng
Địa chỉ: Công ty thương mại Á Đông
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng theo HĐ0082380 Số tiền: 660.000.000
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Nhận đủ số tiền bằng chữ: Sáu trăm sáu mươi triệu đồng chẵn
Thủ trưởng (Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, đóng dấu) Người lập (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) *Phương thức bán lẻ:
Đối với phương thức bán lẻ, công ty có cách quản lý như sau:
- Các nghiệp vụ bán hàng hóa phát sinh trong ngày được NVBH thực hiện, NVBH sẽ ghi phiếu xuất kho và lập phiếu thu tiền hàng ngay
- Vào cuối ngày, NVBH căn cứ vào các phiếu xuất kho hàng hóa trong ngày, đến cuối ngày NVBH lập bảng kê doanh thu bán lẻ. Sau đó, NVBH nộp bảng kê doanh thu cho phòng kế toán.
Phòng kế toán căn cứ vào bảng kê doanh thu bán hàng cuối ngày để lập hóa đơn GTGT cho các hàng hóa đã bán ra trong ngày hôm đó và lưu tạo phòng kế toán công ty. Đồng thời, NVBH nộp tổng số tiền bán được trong ngày cho thủ quỹ
Số: PT0010 Nợ: 1111 Có: 5111 Có: 3331.1
Bán lẻ nhỏ
Ví dụ: Ngày 05/12/2013, anh Bùi Văn Duy mua 01 tủ lạnh Samsung 180L, đơn giá 6.100.000 đồng và 01 máy tính xách tay hiệu Samsung đơn giá 13.500.000 đ Với đơn giá chưa thuế GTGT 10%, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt
Biểu 3.4:Phiếu xuất kho CÔNG TY TNHH ĐT&PP
THUẬN PHÁT Mẫu số: 02-BH
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05/12/2013 Nợ 632
Số: PX28 Có 156
Họ và tên người nhận hàng: Bùi Văn Duy Địa chỉ: Đống Đa, Hà Nội
Lý do xuất: Xuất bán Xuất tại kho: Công ty
STT Tên, nhãn hiệu quy
cách, phẩm chất vật Đơn vị tính Yêu Số lượng Đơn giá Thành tiền cấu Thực xuất 1 Tủ lạnh Samsung 180L Chiếc 01 01 2 Máy tính xách tay Samsung Chiếc 01 01 Cộng Chiếc 02 02 Ngày 05 tháng 12 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 3.5: Mẫu phiếu thu
Đơn vị: Công ty TNHH ĐT&PP Thuận Phát Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-
BTC)
PHIẾU THU
(Liên1)
Ngày 05 tháng 12 năm 2013 Họ và tên người nộp: Bùi Văn Duy
Địa chỉ: Đống Đa – Hà Nội
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng Số tiền: 21.560.000 đ
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Nhận đủ số tiền bằng chữ: Hai mốt triệu năm trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn
Thủ trưởng (Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, đóng dấu) Người lập (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên)
Biểu 3.6: Mẫu bảng kê bán lẻ
Số: PT0005 Nợ: 1111 Có: 5111 Có: 3331.1
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ TRỰC TIẾP CHO NGƯỜI TIÊU DÙNG
Ngày 05 tháng 12 năm 2013
Tên tổ chức cá nhân:Công ty TNHH đầu tư và phân phối Thuận Phát
Địa chỉ: Số 2, dãy D, khu TT VACVINA, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Đơn vị tính: Đồng STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá
Thuế GTGT Thành tiền Ghi chú 1 Tủ lạnh Samsung 180L Chiếc 1 6.100.000 610.000 6.710.000
2 Máy tính Samsung Chiếc 1 13.500.000 1.350.000 14.850.000 …….. Tổng cộng: 94.039.000 Người lập (Ký và ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký và ghi rõ họ tên)
Bán lẻ lớn: Khi bán lẻ với số lượng lớn cũng hạch toán tương tự như bán buôn, tuy nhiên số lượng hàng không lớn như bán buôn.
VD:Ngày 10/12 bán cho Công ty Thiên Phú 20 máy tính Samsung trị giá 13.500.000 đ, thuế GTGT 10%. Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt.
Biểu 3.8: Mẫu hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 05 tháng 12 năm 2013
Mẫu số: 01 GTKT-3LL Ký hiệu: HS/2013B Số : 0082375 Họ tên người bán hàng: Công tyTNHH đầu tư và phân phối Thuận Phát Địa chỉ: Số 2, Dãy D, Khu TT VACVINA, P.Nhân Chính, Thanh Xuân, HN Số tài khoản:
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Khách lẻ Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
01 Tủ lạnh Samsung 180L Chiếc 1 6.100.000 6.100.000
02 Máy tính Samsung Chiếc 1 13.500.000 13.5000.000
………
Cộng tiền hàng: 85.490.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.549.000
Tổng cộng tiền thanh toán 94.039.000
Số tiền viết bằng chữ:.Chín tư triệu không trăm ba chín nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
-Sau khi nhận hoá đơn GTGT, người mua hàng cầm hoá đơn GTGT tới phòng kế toán để kế toán tiến hành viết phiếu thu, thu tiền và nộp tiền mặt theo số tiền ghi trên hóa đơn. Phiếu thu được lập thành 03 liên:
01 liên giao cho người mua hàng 01 liên chuyển sang phòng kế toán 01 liên thủ quỹ giữ làm chứng từ
Biểu 3.9: Mẫu phiếu thu
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Mẫu số: 01 GTKT-3LL Ký hiệu: HS/2013B Số : 0082381 Họ tên người bán hàng: Công tyTNHH đầu tư và phân phối Thuận Phát Địa chỉ: Số 2, Dãy D, Khu TT VACVINA, P.Nhân Chính, Thanh Xuân, HN Số tài khoản:
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Công ty Thiên Phú
Địa chỉ: Số 6, ngõ 109 Hoàng Ngân, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Hình thức thanh toán: tiền mặt MST: 0106301952
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
01 Máy tính Samsung Chiếc 20 13.500.000 270.000.000
Cộng tiền hàng: 270.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 27.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 297.000.000
Số tiền viết bằng chữ:.Hai trăm chin mươi bảy triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Đơn vị: Công ty TNHH ĐT&PP Thuận Phát Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC) PHIẾU THU (Liên1) Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Họ và tên người nộp: Nguyễn Thị Giang
Địa chỉ: Công ty Thiên Phú
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng theo HĐ0082381 Số tiền: 297.000.000đ
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Nhận đủ số tiền bằng chữ: Hai trăm chín mươi bảy triệu đồng chẵn
Thủ trưởng (Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, đóng dấu) Người lập (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Số: PT0011 Nợ: 1111 Có: 5111 Có: 3331.1
Biểu 3.10:Phiếu xuất kho
CÔNG TY TNHH ĐT&PP
THUẬN PHÁT Mẫu số: 02-BH
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10/12/2013 Nợ 632
Số: PX52 Có 156
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Giang Địa chỉ: Công ty Thiên Phú
Lý do xuất: Xuất bán Xuất tại kho: Công ty
STT Tên, nhãn hiệu quy
cách, phẩm chất vật Đơn vị tính Yêu Số lượng Đơn giá Thành tiền cấu Thực xuất 1 Máy tính xách tay Samsung Chiếc 20 20 Cộng Chiếc 20 20 Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hoá: TỦ LẠNH SAMSUNG 180L
(Từ ngày 01/12/2013 đến 31/12/2013) Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đ/Ư
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày tháng lượngSố Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521,
531, 532) A B C D E 1 2 3 4 5 ……. 5/12 PX 28 5/12 Bán cho khách lẻ Bùi Văn Duy 111 01 6.100.000 6.100.000 610.000 …… Cộng số phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp 78 475.800.000 475.800.000 452.400.000 23.400.000 47.580.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Biểu 3.11: Mẫu sổ chi tiết bán hàng
CÔNG TY TNHH ĐT&PP THUẬN PHÁT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCMẫu số S35-DN
Biểu 3.12:Mẫu sổ chi tiết bán hàng Mẫu số S35-DN
CÔNG TY TNHH ĐT&PP THUẬN PHÁT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Máy tính Samsung
(Từ ngày 01/12/2013 – 31/12/2013) ĐVT: đồng Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Doanh thu Các khoản tính trừ
SH NT SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521,531,532)
A B C D E 1 2 3=1X2 4 5
……….
05/12 PX28 05/12 Xuất bán lẻ anh Bùi Văn Duy 111 1 13.500.000 13.500.000 1.350.000
…… ……. ……… ………
10/12 PX52 10/12 Xuất bán Công ty Thiên Phú 111 20 13.500.000 270.000.000 27.000.000 ………..
Cộng số phát sinh 68 918.000.000
918.000.000
91.800.00 -Doanh thu thuần
-Gía vốn hàng bán -Lãi gộp