III. Đặc tả Use Case
27. Đặc tả các Use Case (Them, Xoa, Cap Nhat,Tim Kiem, Bao Cao) tt.Kiem Ke TS
Ke TS:
* Chức năng: cho phép người dùng quản lý thông tin kiểm kê tài sản tồn kho bao gồm thêm, cập nhật, tìm kiếm xóa và in báo cáo Hồ sơ kiểm kê tài sản.
* Quy trình hoạt động:
- Từ giao diện chính người dùng chọn Hồ sơ kiểm kê tài sản. - Hệ thống hiển thị giao diện Hồ sơ kiểm kê tài sản.
a. Thêm hồ sơ kiểm kê tài sản: người dùng muốn thêm thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản.
- Người dùng chọn nút Thêm Mới.
- Hệ thống yêu cầu nhập thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản cần thêm. - Người dùng nhập thông tin kiểm kê tài sản cần thêm.
- Người dùng chọn nút Lưu (hoặc người dùng không muốn thêm Hồ sơ kiểm kê tài sản nữa thì khi này kết thúc Use Case Thêm hồ sơ kiểm kê tài sản).
- Hệ thống kiểm tra thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản.
+ Nếu thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản cần thêm không hợp lệ, thêm thất bại.
+ Nếu thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản hợp lệ thì hệ thống thông báo thêm thành công.
- Kết thúc Use Case Thêm hồ sơ kiểm kê tài sản.
Kết quả: thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản được thêm vào hệ thống.
b. Cập nhật hồ sơ kiểm kê tài sản: người dùng muốn cập nhật thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản.
- Người dùng nhập lại thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản hiện hành.
- Người dùng chọn nút Lưu (hoặc người dùng không muốn cập nhật Hồ sơ kiểm kê tài sản nữa thì khi này kết thúc Use Case Cập nhật hồ sơ kiểm kê tài sản).
+ Nếu thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản cần cập nhật không hợp lệ, cập nhật thất bại.
+ Nếu thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản hợp lệ thì hệ thống thông báo cập nhật thành công.
- Kết thúc Use Case Cập nhật hồ sơ kiểm kê tài sản.
Kết quả: thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản trong hệ thống được cập nhật. c. Xóa hồ sơ kiểm kê tài sản: người dùng muốn xóa thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản.
- Người dùng chọn thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản cần xóa và chọn nút Xóa.
- Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.
- Người dùng chọn nút Đồng ý (hoặc người dùng chọn nút Hủy bỏ thì hệ thống sẽ không xóa thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản khi này Use Case Xóa hồ sơ kiểm kê tài sản kết thúc).
- Thông báo xóa thành công.
- Use Case Xóa hồ sơ kiểm kê tài sản kết thúc.
Kết quả: một thông tin trong Hồ sơ kiểm kê tài sản bị xóa khỏi hệ thống. d. Tìm kiếm thông tin kiểm kê tài sản: hỗ trợ tìm kiếm theo mã tài sản.
- Nhập mã tài sản cần tìm vào textbox tìm kiếm. - Chọn nút tìm kiếm.
- Hiện thị kết quả trên DatagridView, nếu tìm được thông tin tài sản. Ngược lại, thông báo không tìm thấy.
Kết quả: hiển thị thông tin kiểm kê tài sản cần tìm.
e. Báo cáo hồ sơ kiểm kê tài sản: người dùng in thông tin Hồ sơ kiểm kê tài sản.
- Người dùng chọn nút Lập phiếu.
- Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu của Hồ sơ kiểm kê tài sản.
- Người dùng chọn nút In (hoặc người dùng chọn nút Hủy bỏ để kết thúc Use Case Báo cáo hồ sơ kiểm kê tài sản).
- Hệ thống in ra biểu mẫu của Hồ sơ kiểm kê tài sản. - Kết thúc Use Case In hồ sơ kiểm kê tài sản.
Kết quả: in ra biểu mẫu của Hồ sơ kiểm kê tài sản. * Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: thủ kho.