III. Đặc tả Use Case
7. Đặc tả các Use Case (Them, Cap Nhat, In, Tim Kiem) Hoa Don
* Chức năng: cho phép người dùng quản lý thông tin chi phí tài sản nhập kho bao gồm thêm, cập nhật, tìm kiếm, in và xóa thông tin hóa đơn mua tài sản.
* Quy trình hoạt động:
- Từ giao diện chính người dùng chọn Hóa đơn mua tài sản. - Hệ thống hiển thị giao diện Hóa đơn mua tài sản.
a. Thêm hóa đơn mua tài sản: nhân viên kế toán muốn thêm thông tin Hóa đơn mua tài sản.
- Nhân viên kế toán chọn tài sản trên DatagridView. - Hệ thống yêu cầu nhập đơn giá tài sản.
- Nhân viên kế toán nhập đơn giá tài sản.
- Nhân viên kế toán chọn nút Lưu (hoặc nhân viên kế toán không muốn thêm Hóa đơn mua tài sản nữa thì khi này kết thúc Use Case Thêm hóa đơn mua tài sản).
- Hệ thống kiểm tra thông tin Hóa đơn mua tài sản.
+ Nếu đơn giá không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin thêm không hợp lệ, thêm thất bại.
+ Nếu thông tin đơn giá hợp lệ thì hệ thống thông báo thêm thành công.
- Kết thúc Use Case Thêm hóa đơn mua tài sản.
Kết quả: thông tin hóa đơn tài sản được thêm vào hệ thống.
b. Cập nhật hóa đơn mua tài sản: nhân viên kế toán muốn cập nhật thông tin Hóa đơn mua tài sản.
- Nhân viên kế toán nhập lại đơn giá mua tài sản hiện hành.
- Nhân viên kế toán chọn nút Lưu (hoặc nhân viên kế toán không muốn cập nhật Hóa đơn mua tài sản nữa thì khi này kết thúc Use Case Cập nhật hóa đơn mua tài sản).
- Hệ thống kiểm tra thông tin Hóa đơn mua tài sản.
+ Nếu thông tin đơn giá tài sản không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin cập nhật không hợp lệ, cập nhật thất bại.
+ Nếu thông tin đơn giá hợp lệ thì hệ thống thông báo cập nhật thành công.
- Kết thúc Use Case Cập nhật hóa đơn mua tài sản.
Kết quả: thông tin của một Hóa đơn mua tài sản trong hệ thống được cập nhật.
c.Tìm kiếm hóa đơn: hỗ trợ tìm kiếm theo thời gian nhập kho và mã tài sản. - Nhập thông tin về thời gian (dd/mm/yy) hoặc mã tài sản cần tìm vào textbox tìm kiếm.
- Chọn nút tìm kiếm.
- Hiện thị kết quả trên DatagridView, nếu tìm được thông tin tài sản. Ngược lại, thông báo không tìm thấy.
Kết quả: hiển thị thông tin tài sản cần tìm.
d. In hóa đơn mua tài sản: cho phép nhân viên kế toán in thông tin Hóa đơn mua tài sản theo loại tài sản đặc trưng và thời gian nhập kho.
- Nhân viên kế toán chọn nút Lập Phiếu.
- Hệ thống hiển thị giao diện Lập hóa đơn mua tài sản. - Nhân viên kế toán chọn thông tin hóa đơn cần in.
- Nhân viên kế toán chọn nút Xem (hoặc nhân viên kế toán không muốn in khi này kết thúc Use Case In hóa đơn mua tài sản).
- Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu của Hóa đơn cần in. - Nhân viên kế toán chọn nút In Hóa Đơn.
- Hệ thống in ra biểu mẫu của Hóa đơn mua tài sản. - Kết thúc Use Case In hóa đơn mua tài sản.
Kết quả: một hóa đơn mua tài sản được in ra. * Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: nhân viên kế toán.