III. Đặc tả Use Case
18. Đặc tả các Use Case (Them, Xoa, Cap Nhat,Tim Kiem) tt.TS Xuat Kho
* Chức năng: cho phép người dùng quản lý thông tin tài sản xuất kho bao gồm thêm, cập nhật, xóa tài sản xuất kho.
* Quy trình hoạt động:
a. Thêm hồ sơ tài sản xuất kho: người dùng muốn thêm thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho.
- Người dùng chọn nút Thêm Mới.
- Hệ thống yêu cầu nhập thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho cần thêm. - Người dùng nhập thông tin về tài sản xuất kho cần thêm.
- Người dùng chọn nút Lưu (hoặc người dùng không muốn thêm Hồ sơ tài sản xuất kho nữa thì khi này kết thúc Use Case Thêm hồ sơ tài sản xuất kho).
- Hệ thống kiểm tra thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho.
+ Nếu thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho cần thêm không hợp lệ, thêm thất bại.
+ Nếu thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho hợp lệ thì hệ thống thông báo thêm thành công.
- Kết thúc Use Case Thêm hồ sơ tài sản xuất kho.
Kết quả: thông tin của một tài sản xuất kho được thêm vào hệ thống.
b. Cập nhật hồ sơ tài sản xuất kho: người dùng muốn cập nhật thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho.
- Người dùng nhập lại thông tin tài sản xuất kho hiện hành.
- Người dùng chọn nút Lưu (hoặc người dùng không muốn cập nhật Hồ sơ tài sản xuất kho nữa thì khi này kết thúc Use Case Cập nhật hồ sơ tài sản xuất kho).
- Hệ thống kiểm tra thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho.
+ Nếu thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho cần cập nhật không hợp lệ, cập nhật thất bại.
+ Nếu thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho hợp lệ thì hệ thống thông báo cập nhật thành công.
- Kết thúc Use Case Cập nhật hồ sơ tài sản xuất kho.
Kết quả: thông tin của một tài sản xuất kho trong hệ thống được cập nhật. c. Xóa hồ sơ tài sản xuất kho: người dùng muốn xóa thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho.
- Người dùng chọn thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho cần xóa và chọn nút Xóa.
- Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.
- Người dùng chọn nút Đồng ý (hoặc người dùng chọn nút Hủy bỏ thì hệ thống sẽ không xóa thông tin Hồ sơ tài sản xuất kho khi này Use Case Xóa hồ sơ tài sản xuất kho kết thúc).
Kết quả: một thông tin tài sản xuất kho bị xóa khỏi hệ thống.
c. Tìm kiếm thông tin tài sản xuất kho: hỗ trợ tìm kiếm theo mã tài sản. - Nhập mã tài sản cần tìm vào textbox tìm kiếm.
- Chọn nút tìm kiếm.
- Hiện thị kết quả trên DatagridView, nếu tìm được thông tin tài sản. Ngược lại, thông báo không tìm thấy.
Kết quả: hiển thị thông tin tài sản xuất kho cần tìm. * Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: thủ kho.
19.Đặc tả Use Case Bao Cao TSXK theo TG :
* Chức năng: cho phép người dùng lập báo cáo và in kết quả báo cáo tài sản xuất kho theo thời gian và loại tài sản đặc trưng.
* Quy trình hoạt động:
- Từ giao diện chính người dùng chọn Thống kê tài sản xuất kho theo thời gian.
- Hệ thống hiển thị giao diện Thống kê tài sản xuất kho theo thời gian. - Người dùng chọn thông tin cần in (ví dụ: người dùng chọn loại tài sản đặc trưng cần in bản thống kê).
- Người dùng chọn nút Xem (hoặc người dùng không muốn in thì khi này kết thúc Use Case In thống kê chi phí tài sản xuất kho theo thời gian).
- Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu của Thống kê tài sản xuất kho theo thời gian cần in.
- Người dùng chọn nút In.
- Hệ thống in ra biểu mẫu của Thống kê tài sản xuất kho theo thời gian. - Kết thúc Use Case thống kê tài sản xuất kho theo thời gian.
Kết quả: : một biểu mẫu Thống kê tài sản xuất kho theo thời gian được in ra. * Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: thủ kho.
20.Đặc tả Use Case Thong Ke TSXK theo PB:
* Chức năng: cho phép người dùng lập báo cáo và in kết quả báo cáo tài sản xuất kho theo phòng ban và loại tài sản đặc trưng.
* Quy trình hoạt động:
- Từ giao diện chính người dùng chọn Thống kê tài sản xuất kho theo phòng ban.
- Người dùng chọn thông tin cần in (ví dụ: người dùng chọn loại tài sản đặc trưng cần in bản thống kê).
- Người dùng chọn nút Xem (hoặc người dùng không muốn in thì khi này kết thúc Use Case In thống kê chi phí tài sản xuất kho theo phòng ban).
- Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu của Thống kê tài sản xuất kho theo phòng ban cần in.
- Người dùng chọn nút In.
- Hệ thống in ra biểu mẫu của Thống kê tài sản xuất kho theo phòng ban. - Kết thúc Use Case thống kê tài sản xuất kho theo phòng ban.
Kết quả: một biểu mẫu Thống kê tài sản xuất kho theo phòng ban được in ra.
* Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: thủ kho.
21.Đặc tả Use Case Thong Ke TS Xuat Kho:
* Chức năng: cho phép người dùng in thống kê tài sản xuất kho theo loại tài sản đặc trưng và theo năm.
* Quy trình hoạt động:
- Từ giao diện chính người dùng chọn Thống kê tài sản xuất kho. - Hệ thống hiển thị giao diện Thống kê tài sản xuất kho.
- Người dùng chọn thông tin cần in (ví dụ: người dùng chọn loại tài sản đặc trưng cần in bản thống kê).
- Người dùng chọn nút Xem (hoặc người dùng không muốn in thì khi này kết thúc Use Case In thống kê chi phí tài sản xuất kho).
- Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu của Thống kê tài sản xuất kho cần in. - Người dùng chọn nút In.
- Hệ thống in ra biểu mẫu của Thống kê tài sản xuất kho. - Kết thúc Use Case thống kê tài sản xuất kho.
Kết quả: một biểu mẫu Thống kê tài sản xuất kho được in ra. * Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: thủ kho.
22.Đặc tả Use Case Thong Ke TS Ton Kho:
* Chức năng: cho phép người dùng in thống kê tài sản tồn kho theo loại tài sản đặc trưng.
- Hệ thống hiển thị giao diện Thống kê tài sản tồn kho.
- Người dùng chọn thông tin cần in (ví dụ: người dùng chọn loại tài sản đặc trưng cần in bản thống kê).
- Người dùng chọn nút Xem (hoặc người dùng không muốn in thì khi này kết thúc Use Case In thống kê chi phí tài sản tồn kho).
- Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu của Thống kê tài sản tồn kho cần in. - Người dùng chọn nút In.
- Hệ thống in ra biểu mẫu của Thống kê tài sản tồn kho. - Kết thúc Use Case thống kê tài sản tồn kho.
Kết quả: một biểu mẫu Thống kê tài sản tồn kho được in ra. * Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: thủ kho.
23.Đặc tả các Use Case (Them ,Xoa, Cap Nhat, Tim Kiem) tt.Chi Tiet TS:
* Chức năng: cho phép người dùng quản lý thông tin chi tiết tài sản bao gồm thêm, cập nhật, tìm kiếm và xóa chi tiết tài sản.
* Quy trình hoạt động:
- Từ giao diện chính người dùng chọn Quản lý chi tiết tài sản. - Hệ thống hiển thị giao diện Hồ sơ chi tiết tài sản.
a. Thêm hồ sơ chi tiết tài sản: người dùng muốn thêm thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản.
- Người dùng chọn nút Thêm Mới.
- Hệ thống yêu cầu nhập thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản cần thêm. - Người dùng nhập thông tin chi tiết tài sản cần thêm.
- Người dùng chọn nút Lưu (hoặc người dùng không muốn thêm Hồ sơ chi tiết tài sản nữa thì khi này kết thúc Use Case Thêm Hồ sơ chi tiết tài sản).
- Hệ thống kiểm tra thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản.
+ Nếu thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản cần thêm không hợp lệ, thêm thất bại.
+ Nếu thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản hợp lệ thì hệ thống thông báo thêm thành công.
- Kết thúc Use Case Thêm hồ sơ chi tiết tài sản.
Kết quả: thông tin chi tiết của một tài sản được thêm vào hệ thống.
b. Cập nhật hồ sơ chi tiết tài sản: người dùng muốn cập nhật thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản.
- Người dùng chọn nút Lưu (hoặc người dùng không muốn cập nhật Hồ sơ chi tiết tài sản nữa thì khi này kết thúc Use Case Cập nhật hồ sơ chi tiết tài sản).
- Hệ thống kiểm tra thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản.
+ Nếu thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản cần cập nhật không hợp lệ, cập nhật thất bại.
+ Nếu thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản hợp lệ thì hệ thống thông báo cập nhật thành công.
- Kết thúc Use Case Cập nhật hồ sơ chi tiết tài sản.
Kết quả: thông tin chi tiết của một tài sản trong hệ thống được cập nhật. c.Xóa hồ sơ chi tiết tài sản: người dùng muốn xóa thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản.
- Người dùng chọn thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản cần xóa và chọn nút Xóa.
- Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.
- Người dùng chọn nút Đồng ý (hoặc người dùng chọn nút Hủy bỏ thì hệ thống sẽ không xóa thông tin Hồ sơ chi tiết tài sản khi này Use Case Xóa hồ sơ chi tiết tài sản kết thúc).
- Thông báo xóa thành công.
- Use Case Xóa hồ sơ chi tiết tài sản kết thúc.
Kết quả: một thông tin chi tiết của một tài sản bị xóa khỏi hệ thống. d. Tìm kiếm thông tin chi tiết tài sản: hỗ trợ tìm kiếm theo tên linh kiện.
- Nhập tên linh kiện cần tìm vào textbox tìm kiếm. - Chọn nút tìm kiếm.
- Hiện thị kết quả trên DatagridView, nếu tìm được thông tin linh kiện. Ngược lại, thông báo không tìm thấy.
Kết quả: hiển thị thông tin chi tiết tài sản cần tìm. * Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: thủ kho.
24.Đặc tả Use Case Lap Bang Chi Tiet TS:
* Chức năng: cho phép người dùng in thống kê chi tiết tài sản theo loại tài sản đặc trưng.
* Quy trình hoạt động:
- Từ giao diện chính người dùng chọn Lập chi tiết tài sản. - Hệ thống hiển thị giao diện Lập chi tiết tài sản.
- Người dùng chọn thông tin cần in (ví dụ: người dùng chọn loại tài sản đặc trưng cần in bản thống kê).
- Người dùng chọn nút Xem (hoặc người dùng không muốn in thì khi này kết thúc Use Case In Lập chi tiết tài sản).
- Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu của Lập chi tiết tài sản cần in. - Người dùng chọn nút In.
- Hệ thống in ra biểu mẫu của Lập chi tiết tài sản. - Kết thúc Use Case Lập chi tiết tài sản.
Kết quả: một biểu mẫu Lập chi tiết tài sản được in ra. * Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: thủ kho.
25.Đặc tả Use Case Lap Bang Thanh Lý TSTK:
* Chức năng: cho phép người dùng in thanh lý tài sản tồn kho theo loại tài sản đặc trưng.
* Quy trình hoạt động:
- Từ giao diện chính người dùng chọn thanh lý tài sản tồn kho. - Hệ thống hiển thị giao diện thanh lý tài sản tồn kho.
- Người dùng chọn thông tin cần in (ví dụ: người dùng chọn loại tài sản đặc trưng cần in bản thống kê).
- Người dùng chọn nút Xem (hoặc người dùng không muốn in thì khi này kết thúc Use Case In thanh lý tài sản tồn kho).
- Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu của thanh lý tài sản tồn kho cần in. - Người dùng chọn nút In.
- Hệ thống in ra biểu mẫu của thanh lý tài sản tồn kho. - Kết thúc Use Case thanh lý tài sản tồn kho.
Kết quả: một biểu mẫu thanh lý tài sản tồn kho được in ra. * Điều kiện:
- Phải đăng nhập hệ thống. - Người dùng: thủ kho.
26.Đặc tả các Use Case (Them, Xoa, Cap Nhat, Tim Kiem) tt.Nhat Ki TS:
* Chức năng: cho phép người dùng quản lý thông tin nhật kí tài sản bao gồm thêm, cập nhật, tìm kiếm và xóa nhật kí tài sản.
* Quy trình hoạt động:
- Từ giao diện chính người dùng chọn Hồ sơ nhật kí tài sản. - Hệ thống hiển thị giao diện Hồ sơ nhật kí tài sản.
a. Thêm hồ sơ nhật kí tài sản: người dùng muốn thêm thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản.
- Người dùng chọn nút Thêm Mới.
- Hệ thống yêu cầu nhập thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản cần thêm. - Người dùng nhập thông tin về nhật kí tài sản cần thêm.
- Người dùng chọn nút Lưu (hoặc người dùng không muốn thêm Hồ sơ nhật kí tài sản nữa thì khi này kết thúc Use Case Thêm hồ sơ nhật kí tài sản).
- Hệ thống kiểm tra thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản.
+ Nếu thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản cần thêm không hợp lệ, thêm thất bại.
+ Nếu thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản hợp lệ thì hệ thống thông báo thêm thành công.
- Kết thúc Use Case Thêm hồ sơ nhật kí tài sản.
Kết quả: thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản được thêm vào hệ thống.
b. Cập nhật hồ sơ nhật kí tài sản: người dùng muốn cập nhật thông tin hồ sơ nhật kí tài sản.
- Người dùng nhập lại thông tin nhật kí tài sản hiện hành.
- Người dùng chọn nút Lưu (hoặc người dùng không muốn cập nhật Hồ sơ nhật kí tài sản nữa thì khi này kết thúc Use Case Cập nhật hồ sơ nhật kí tài sản).
- Hệ thống kiểm tra thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản.
+ Nếu thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản không hợp lệ thì hệ thống thông báo thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản cần cập nhật không hợp lệ, cập nhật thất bại.
+ Nếu thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản hợp lệ thì hệ thống thông báo cập nhật thành công.
- Kết thúc Use Case Cập nhật hồ sơ nhật kí tài sản.
Kết quả: thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản trong hệ thống được cập nhật. c.Xóa hồ sơ nhật kí tài sản: người dùng muốn xóa thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản.
- Người dùng chọn thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản cần xóa và chọn nút Xóa.
- Hệ thống yêu cầu xác nhận lại có thật sự muốn xóa không.
- Người dùng chọn nút Đồng ý (hoặc người dùng chọn nút Hủy bỏ thì hệ thống sẽ không xóa thông tin Hồ sơ nhật kí tài sản khi này Use Case Xóa hồ sơ