- Húa đơn GTGT
3.3.2.Hoàn thiện hệ thống tài khoản
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm:
3.3.2.Hoàn thiện hệ thống tài khoản
Một số tài khoản kế toỏn chưa thực hiện đỳng như chế độ. Cỏc khoản lói tiền gửi theo quy định được phản ỏnh qua tài khoản 515 doanh thu hoạt động tài chớnh nhưng tại cụng ty khoản này được phản ỏnh qua tài khoản 711. Việc hạch toỏn lói tiền gửi qua tài khoản 515 cú ý nghĩa xỏc định đỳng doanh thu hoạt động tài chớnh so sỏnh với chi phớ tài chớnh để biết được lợi nhuận từ hoạt động tài chớnh trong kỳ.
Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chớnh phản ỏnh:
- Tiền lói cho vay, lói tiền gửi, lói hàng bỏn trả chậm, lói đầu tư trỏi phiếu, tớn phiếu, lói cho thuờ tài chớnh, chiết khấu thanh toỏn được hưởng ...
- Thu nhập từ kinh doanh bất động sản, cho thuờ tài sản - Cổ tức và lợi nhuận được chia
- Thu nhập về hoạt động đầu tư chứng khoỏn ngắn, dài hạn - Thu nhập về chuyển nhượng, cho thuờ cơ sở hạ tầng - Thu nhập về cỏc hoạt động đầu tư khỏc
- Chờnh lệch lói do bỏn ngoại tệ, chờnh lệch tỷ giỏ - Chờnh lệch lói do chuyển nhượng vốn...
3.3.3.Hoàn thiện hệ thống chứng từ
+ Chứng từ kế toán là những tờ giấy và vật mang tên phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Điều tra đối chiếu các yếu tố cơ bản để hình thành một bản chứng từ hoàn thiện. Xét về mặt lý thuyết thì các chứng từ kế toán Công ty đã sử dụng đều đúng với luật định, áp dụng đúng các loại chứng từ mà bộ luật quy định đối với mỗi doanh nghiệp, tuân thủ chấp hành nghiêm các quy định về luật sửa đổi chứng từ. Thể hiện rõ ý nghĩa chứng từ là một bằng chứng để chứng minh cho tính hợp pháp, hợp lề của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty, là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu, thông tin kinh tế và là cơ sở số liệu để ghi sổ kế toán Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót trong việc ghi các chứng từ. Kế toán cần ghi đầy đủ nội dung của các chứng từ. Nếu những thiếu sót nhỏ trong việc ghi chép chứng từ cứ
liên tiếp diễn thì chắc chắn sẽ gây ảnh h-ởng đến Công ty về một số mặt nh- : Hạch toán, tính toán và ghi sổ.
3.3.4. Một số giải phỏp khỏc:
- Hoàn thiện cụng tỏc doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đảm bảo phự hợp với chế độ quản lý tài chớnh và kế toỏn của Nhà Nước do Bộ tài chớnh Ban hành. Kế toỏn cú cơ sở xỏc định đỳng, chớnh xỏc kết quả kinh doanh cung cấp cho nhà lónh đạo cụng ty những thụng tin mang tớnh chất thường xuyờn, liờn tục và cú hệ thống về tỡnh hỡnh hiện cú cũng như sợ biến động của cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh để lập dự toỏn chi phớ và phỏn đấu điều tiết cỏc khoản chi phớ này cho hiệu quả.
- Chi phớ quản lý kinh doanh phỏt sinh nhiều trong quỏ trỡnh hoạt động vỡ vậy cỏc nhà quản lý cần biết cụ thể về cỏc yếu tố để lập dự toỏn chi phớ và chủ động điều tiết chi phớ. Chi phớ quản lý kinh doanh được hạch toỏn qua tài khoản 642. Kế toỏn nờn hạch toỏn chi tiết theo cỏc tài khoản cấp 2 để phõn tớch cụ thể chi phớ cho bỏn hàng, chi phớ ở bộ phận văn phũng, và cỏc chi phớ chung của doanh nghiệp. Việc làm này là cần thiết vỡ nú giỳp kế toỏn xỏc định được cỏc yếu tố chi phớ một cỏch dễ dàng, từ đú cú thể đưa ra cỏc giải phỏp hữu hiệu đối với cỏc chi phớ này.
- Cụng ty nờn chủ động quan tõm đến cỏc chớnh sỏch khỏch hàng tạo ra vị trớ cạnh tranh trờn thị trường. Cụng ty nờn đầu tư mở rộng cỏc mặt hàng kinh doanh cho phự hợp với nhu cầu thị trường đem lại hiệu quả cao cho quỏ trỡnh hoạt động, để hỗ trợ và phục hồi cho lĩnh vực vận tải biển đang gặp nhiều khú khăn.
- Ngoài việc tỡm kiếm và mở rộng thị trường, tận dụng yếu tố khỏch quan thỡ cụng ty cũng cần quan tõm đến vấn đề nhõn sự. Riờng đối với nhõn viờn kế toỏn cần tạo điều kiện cho họ nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ tin học, vỡ hiện nay trong phũng kế toỏn tuy đó được trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh, mỏy in nhưng vẫn chưa tận dung hết khả năng của mỏy tớnh, đặc biệt là hiệu quả làm việc của excel, và một số phần mềm được ỏp dụng.
Kết luận
Hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là một vấn đố vừa mang tớnh lý luận, vừa mang tớnh thực tế cao. Trong cụng tỏc quản lý kinh tế đặc biệt là trong điều kiện phỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay thỡ thụng tin kế toỏn giữ vai trũ quan trong, quyết định sự thành cụng hay thất bại của một doanh nghiệp trong quỏ trỡnh kinh doanh. Do vậy để kế toỏn phỏt triển được vai trũ này thỡ việc thực hiện kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là một điều tất yếu. Trờn gúc độ cỏn bộ kế toỏn, em nghĩ rằng cần phải nhận thức đầy đủ về lý luận và thực tế dưới nhiều hỡnh thức khỏc nhau. Trong quỏ trỡnh thực tập tốt nghiệp, với sự chỉ đạo tận tỡnh của giỏo viờn hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn Cụng ty cổ phần Đầu tư và phỏt triển Hải Nam đó giỳp em hoàn thành khoỏ luận tốt nghiệp với đề tài:
Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển Hải Nam.
Nội dung của đề tài khoỏ luận này rất rộng và phức tạp, đũi hỏi phải cú kinh nghiệm thực tiễn. Với trỡnh độ cú hạn, thời gian thực tập và nghiờn cứu cũn hạn chế do vậy bài làm của em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút, em rất mong nhận được sự thụng cảm và những đúng gúp từ phớa thầy cụ.
Em xin chõn thành gửi lời cảm ơn sõu sắc đến cụ giỏo thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh người đó trực tiếp hướng dẫn em.
Hải Phũng, ngày... thỏng...năm..2010 Sinh viờn