- Húa đơn GTGT
2.1.Khỏi quỏt chung về cụng ty cổ phần đầu tƣ và phỏt triển Hải Nam 1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.
2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.
Cụng ty Cổ phần đầu tư và phỏt triển Hải Nam được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 16/01/2006.
Địa điểm: An Lư – Thủy Nguyờn – Hải Phũng Mó số thuế: 0200658685
Cụng ty Cổ phần đầu tư và phỏt triển Hải Nam được thành lập chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng húa và kinh doanh than mỏ.
*Ngành, nghề kinh doanh:
- Kinh doanh, sản xuất vật liệu xõy dựng
- Kinh doanh kho tàng, bến bói, nhiờn liệu, chất đốt, than mỏ, xăng dầu bụi trơn, kim khớ, nguyờn liệu, thiết bị, phụ tựng mỏy thủy-bộ, mỏy phỏt điện.
- Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng húa, dịch vụ khai thuế hải quan. - Vận tải ven biển quốc tế.
- Vận tải và dịch vụ vận tải hành khỏch, hàng húa thủy-bộ.
- Xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, giao thụng, thủy lợi, bến bói, san lấp mặt bằng, cơ sở hạ tầng.
- Thanh thải luồng lạch, tỡm kiếm cứu nạn, trục vớt tàu đắm. - Phỏ dỡ tàu cũ. Sửa chữa, đúng mới tàu thủy.
- Nuụi trồng thủy sản.
*Hoạt động chớnh của cụng ty :
Hoạt động chớnh của cụng ty là vận tải biển, cụng ty nhận những hợp đồng chuyờn chở hàng húa, nguyờn nhiờn vật liệu theo tuyến Bắc- Nam, Trung Quốc . Cụng ty CP ĐT &PT Hải Nam là một trong những cụng ty cú uy tớn cao và hoạt động hiệu quả tại An Lư, Thủy Nguyờn, Hải Phũng.
Cụng ty đang khai thỏc 8 tàu, tổng trọng tải 11.975 tấn. Tuyến vận chuyển chủ yếu là Bắc Nam, mặt hàng chủ yếu là than, xi măng, clinke…Kế hoạch trong tương lai cụng ty sẽ đúng thờm tàu trọng tải lớn để vận chuyển biển quốc tế ra một số nước Chõu Á như Trung Quốc, Singapor, Thỏi Lan… Mặc dự vận tải biển đang gặp rất nhiều khú khăn, tuy nhiờn chỉ mang tớnh thời điểm, Cụng ty vẫn xỏc định vận tải biển là ngành nghề phỏt triển chủ lực nờn khụng ngừng phỏt triển đội tàu..
Theo số liệu phõn tớch trờn Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty nhiều năm cho thấy vốn vay chiếm tỷ trọng lớn trờn tổng vốn. Điều này tạo ra khú khăn cho cụng ty trong việc chi trả lói vay hàng năm. Cỏc nhà quản lý cụng ty đó biết khai thỏc nguồn vốn chiếm dụng này để đầu tư và phỏt triển kinh doanh. Tuy nhiờn vốn vay thỡ khú cú thể đảm bảo sự chủ động trước hoạt động đầu tư và kinh doanh của doanh nghiệp trong dài hạn. Từ năm 2008 đến nay ngành vận tải biển chịu nhiều thỏch thức trước sự khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Cụng ty CP đầu tư và phỏt triển Hải Nam cũng đang đương đầu trước súng giú đú, cụng ty đang cố gắng thoỏt ra khỏi cuộc khủng hoảng này, để ngày càng vươn xa ra biển quốc tế…
2.1.2.Tổ chức bộ mỏy quản lý
* Cơ cấu tổ chức: Cụng ty Cổ phần Đầu tư và phỏt triển Hải Nam là một doanh nghiệp nhỏ nờn bộ mỏy quản lý gọn nhẹ
- Bộ phận quyết định mọi hoạt động của cụng ty là Hội đồng Quản trị
- Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm đốc cụng ty là ụng Trần Văn Nam điều hành và quản lý mọi hoạt động của cụng ty thụng qua cỏc phú giỏm đốc bộ phận
Ba Phú giỏm đốc quản lý theo chức năng, bộ phận
- ễng Trương Thanh Tung (quản lý hoạt động tổ chức và điều hành) - ễng Ngụ Sỹ Hiếu (quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh)
Sơ đồ 2.1.1 . Cơ cấu tổ chức quản lý tại cụng ty cổ phần đầu tƣ và phỏt triển Hải Nam
2.1.3.Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty 2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hạch toỏn giữ vai trũ quan trọng trong việc điều hành và quản lý kinh doanh, là cụng cụ hữu hiệu trong việc cung cấp thụng tin về hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp, giỳp lónh đạo doanh nghiệp điều hành, giỏm sỏt, quản lý đạt hiệu quả cao cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh trong đơn vị cơ sở núi riờng và trong toàn bộ nền kinh tế quốc dõn núi chung.
Do quy mụ sản xuất của Cụng ty khụng lớn, nờn cụng ty đó lựa chọn mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung, phự hợp với điều kiện của Cụng ty.
Toàn bộ cụng việc kế toỏn từ khõu thu thập, xử lý, luõn chuyển chứng từ, ghi sổ kờ toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn, phõn tớch kết quả kinh doanh đều được tập trung thực hiện ở văn phũng của cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bao gồm: 5 người, được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung phự hợp với quy mụ trỡnh độ lao động và cơ cấu lao động của cụng ty. Kế toỏn theo dừi phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, lập dự toỏn hàng năm, theo dừi phản ỏnh tỡnh hỡnh tài sản của cụng ty, tổng kết và bỏo cỏo tỡnh hỡnh hàng quý, hàng năm thụng qua bỏo cỏo tài chớnh, tham mưu cho giỏm đốc đảm