2. Cụng tỏc xõy dựng mức lao động tiền lương và theo dừi mức lao động
3.5.4.1 Nhập kho hàng hoỏ
Khi hàng hoỏ về đến kho, thủ tục tiến hành nhập kho theo hoỏ đơn GTGT, hộp đồng và biõn bản kiểm định. Sau khi kiểm tra, bộ phận kho cho nhập hàng hoỏ và ký nhận vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liờn:
+ Liờn 1 lưu ở phũng vật tư
+ Liờn 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đú chuyển cho phũng kế toỏn để ghi vào sổ kế toỏn.
Cựng với hoỏ đơn GTGT, người bỏn lập - Biõn bản kiểm nghiệm
- Hợp đồng kinh tế
Khi nhận được phiếu nhập kho, thủ kho ghi theo số thực nhập, ngày, thỏng, năm nhập và ký tờn vào phiếu nhập kho. Từ 5 – 7 ngày, thủ kho chuyển phiếu nhập kho cho phũng kế toỏn. Từ khi nhập hàng hoỏ vào kho, số hàng hoỏ đú phải được kiểm nghiệm theo đỳng quy định về quy cỏch, chất lượng cũng như chủng loại theo quy định trong hợp đồng. Nếu đỳng mới được tiến hành nhập kho. Quy trỡnh nập kho vật tư:
- Kiểm tra vật tư. - Kế hoạch nhập vật tư. - Ghi danh mực vật tư.
- Kiểm kờ, kiểm nghiệm vật tư. - Nhập kho
Vật tư mua về trước khi nhập kho phải được kiểm tra toàn bộ cỏc danh mục vật tư, xỏc định số lượng từng loại cỳ đỳng giỏ trị ghi trờn hoỏ đơn khụng.
Kế hoạch nhập vật tư sau đú ghi danh mục vật tư và kiểm kờ, kiểm nghiệm vật tư đú. Vật tư nhập kho căn cứ vào số lượng nhập thực tế, thủ kho lờn thẻ kho và chuyển phiếu nhập, hoỏ đơn cho phũng kế toỏn.
CễNG TY TNHH Đầu tư Thương mại XNK Và DV Thỏi Dương
MẪU SỐ 02 - VT
Theo QĐ: 15 / 2006 / QĐ - BTC Ngày 20 thỏng 03 năm 2006
của Bộ Trưởng Bộ Tài chớnh
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 23 thỏng 10 năm 2007
Nợ TK: 152, 133 Số: 01 Cú TK: 331
Họ và tờn ngưũi giao hàng: Nguyễn Minh Chõu
Theo HĐKT số 01 ngày 23 thỏng 10 năm 2007 của cụng ty Cụng ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thỏi Dương
Nhập kho tại : Cụng ty cụng nghệ Cụng Thành
STT Tờn vật tư Mó Đơn vị
tớnh
Số Lượng Đơn gớa Thành tiền
Ch.Từ T.tế 1 Lừi lọc 5-20” A1 cỏi 20 20 400.000 8000.000 2 Lừi lọc 5-10” A2 cỏi 5 5 600.000 3000.000 3 Lừi lọc 5-40” A4 cỏi 50 50 380.000 19.000.000 4 Lừi lọc 1-20” 75 75 450.000 3.375.000 Tổng cộng 33.375.000
3Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba ba triệu ba trăm bảy mươi năm nghỡn đồng.