2. Cụng tỏc xõy dựng mức lao động tiền lương và theo dừi mức lao động
2.10 Kế hoạch lao động tiền lương của cụng ty Cụng ty TNHH ĐTTM XNK & D
XNK & DV Thỏi Dương
Với nền kinh tế hiện nay của đất nước cụng ty cần cú những điều chỉnh về cỏn bộ CNV trong cụng ty.Cụng ty xem xột những nhõn viờn nào cú khả năng trỡnh độ trong cụng nghiệp thỡ xếp vào những cụng việc phự hợp với khả năng để họ phỏt huy hết khả năng của mỡnh.Kế hoạch về lao động của cụng ty là cụng ty cần tuyển những nhõn viờn cú trỡnh độ cao.Cụng ty Cụng ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thỏi Dương đó lờn kế hoạch nõng mức lương cho cỏn bộ CNV trong cụng ty, để khuyến khớch toàn thể CBCNV toàn cụng ty .Ngoài ra cụng ty cũn lập kế hoạch xột duyệt khen thưởng cho những nhõn viờn cú thành tớch cao trong cụng việc.
CHƯƠNG 3
CƠNG TÁC CUNG ỨNG VẬT TƯ 3.1. Những lý luận chung
3.1.1. Khỏi niệm vật tư
Vật tư là sản phẩm của người lao động hoàn thành sản phẩm cho quỏ trỡnh sản xuất tiếp theo nhưng tồn tại ở quỏ trỡnh tiềm năng.
3.1.2. Phõn loại vật tư
- Vật tư đúng vai trỡ là tư liệu sản xuất VD: mỏy múc thiết bị, dõy chuyền sản xuất.
- Vật tư đúng vai trỡ là đối tượng lao động VD: giấy, bỳt, mực in …
* Vật tư lao động và mỏy múc thiết bị là những yếu tố khơng thể thiếu trong mọi hoạt đụng sản xuất kinh doanh, sản xuất cỳ thể liõn tục và nhịp nhàng phụ thuộc vào việc vật tư cung ứng cỳ đầy đủ kớp thời hay khơng?
- Cung ứng vật tư là quỏ trỡnh tiến hành dự toỏn, thực hiện cung ứng, dự trữ bảo quản vật tư cũng như quản lý tiõu dung vật tư trong doanh nghiệp.
- Để cỳ thể giảm chi phớ cho vật tư thỡ doanh nghiệp cần phải xõy dựng định mức tiõu dung vật tư vỡ định mức tiõu dung vật tư là lượng hao phớ tối đa được quy định về nguyõn vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc một khối lượng sản phẩm.
- Định mức tiõu dung nguyõn vật liệu là cơ sở lập kế hoạch nhu cầu vật tư và kế hoạch mua sắm vật tư.
- Để quản lý trỏnh hao hụt mất mỏt doanh nghiệp phải xõy dựng cỏc kho quản lý vật tư. Việc nhập kho, xuất kho hay kiểm kờ kho đều phải tuõn theo một nguyõn tắc nhất định.
3.2. Định mức tiờu dung vật tư
- Định mức vật tư là quỏ trỡnh hoàn thiện một sản phẩm vật tư nào đú được chỉ đạo thực hiện định mức vật tư.
Cỏc phương phỏp xỏc định định mức vật tư:
3.2.1. Phương phỏp thớ nghiệm:
Căn cứ vào kết quả thớ nghiệm người ta lập kế hoạch sẽ tổng hợp và xỏc định mức tiõu dung vật tư.
3.2.2. Phương phỏp thực nghiệm:
Là doanh nghiệp sản xuất thử một sản phẩm để xỏc định nhu cầu vật tư. Vật tư dựng cho sản xuất một sản phẩm thử sẽ được điều chỉnh nhờ hệ số điều chỉnh sao cho phự hợp với điều kiện sản xuất thực tế.
3.2.3. Phương phỏp thống kờ
B1: Chọn 24 số liệu
B2: Trong 24 số liệu lấy 75% (18 số) tớnh BQ1
MBQ1 =
B3: Lấy những số (trong 18 số) nhỏ hơn BQ1. Sau đú tớnh BQ2
MBQ2 =
KL: Định mức tiõu dựng vật tư là mBQ2
3.2.4. Phương phỏp phõn tớch.
Phõn tớch kết cấu hỡnh dạng của sản phẩm được xỏc định khối vật tư cho từng bộ phận,từng chi tiết. Từ đú suy ra cho toàn bộ sản phẩm.
KL: Làm tốt cụng tỏc định mức vật tư là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật tư, dự trữ vật tư, đú là sử dụng vật tư được an toàn mà lại tiết kiệm, đối với cụng ty thỡ định mức vật tư được xõy dựng trờn cơ sở phương phỏp phõn tớch, tớnh toỏn cú nghĩa là dựa vào sự kết hợp tớnh toỏn cỏc yếu tố kỹ thuật với việc nghiờn cứu tỷ mỷ cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới vật tư.
3.3. Kế hoạch cung ứng vật tư.
- Khỏi niệm: Là những thiếu hụt mà doanh nghiệp cảm nhận được sự thiếu hụt đú. Doanh nghiệp nỗ lực tỡm kiếm để đảm bảo nhu cầu.
Như vậy việc xỏc định nhu cầu vật tư của đơn vị tiờu dựng trong thực tế: nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về nguyờn vật liệu, thiết bị, mỏy múc, cú những nhu cầu này thỡ cụng ty thực hiện việc sản xuất kinh doanh. Cũng như quỏ trỡnh đảm bảo vật tư cho cụng ty, nhu cầu vật tư mang tớnh khỏch quan phản ỏnh nhu cầu về một loại vật tư nhất định, nhu cầu vật tư cú những đặc điểm sau:
- Liờn quan trực tiếp đến hoạt động của cụng ty.
- Nhu cầu được hỡnh thành trong quỏ trỡnh phỏt triển cụng nghệ thụng tin.
- Tớnh xó hội của nhu cầu vật tư.
- Tớnh bổ sung cho nhau của nhu cầu vật tư. - Tớnh khỏch quan của nhu cầu vật tư.
- Tớnh đa dạng nhiều vẻ của nhu cầu vật tư.
Do đặc trưng cơ bản trờn làm cho việc nghiờn cứu và xỏc định cỏc loại nhu cầu vật tư của cụng ty, đũi hỏi cỏc cỏn bộ kinh doanh phai cú am hiểu sõu sắc về lĩnh vực thụng tin
3.4. í nghĩa, nhiệm vụ của việc cung ứng vật tư.
3.4.1. í nghĩa:
- Việc đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời, đều đặn, đầy đủ cả về sồ lượng, chất lượng mới đảm bảo cho sản xuất được diễn ra một cỏch nhịp nhàng, cõn đối.
- Việc quản lý chặt chẽ tiờu dựng vật tư sẽ làm mức tờu dựng vật tư giảm dẫn tới chi phớ về vật tư giảm.
3.4.2. Nhiệm vụ của việc cung ứng vật tư:
- Đảm bảo nhu cầu chớnh xỏc kịp thời, đồng bộ cỏc loai vật tư về số lượng và chất lượng, thời gian để quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty khụng bị giỏn đoạn.
Muốn vậy cụng ty phải làm tốt cụng tỏc kế hoạch, nhu cầu cung ứng vật tư, ký hợp đồng cung ứng vật tư.
Tỡm mọi biện phỏp để tiết kiệm chi phớ vật tư như:
+ Thực hiện tốt cụng tỏc định mức tiõu dựng vật tư.
+ Lựa chọn mua cỏc loại vật tư chất lượng tốt, giỏ cả phải chăng. + Tăng cường cụng tỏc bảo quản, chống hao hụt trong vận chuyển, trong kho.
+ Xỏc định đứng đắn nhu cầu vật tư cho dự trữ.
+ Khụng ngừng cải tiến bộ mỏy cung ứng vật tư gọn nhẹ và hoạt động cỳ hiệu quả.
3.5. Tỡnh hỡnh cung ứng vật tư tại cụng ty.
Đối với Cụng ty vật tư chớnh ở đừy chớnh là: giấy, bỳt, chỡ, tẩy, kẹp, …phục vụ cho cụng việc kinh doanh của cụng ty.
3.5.1. Nhu cầu cung ứng vật tư.
* Sơ đồ phõn cụng lao động của cụng ty:
Để việc kinh doanh trong thỏng được tiến hành liõn tục và cỳ hiệu quả cao cơng ty phải tiến hành cơng tỏc lập kế hoạch định mức vật tư và nhu cầu vật tư cho hoạt động kinh doanh. Để làm được điều này thỡ người lập kế hoạch phải căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, để lập kế hoạch định mức cho vật tư và nhu cầu thực tế của vật tư trong thỏng.
Cụng ty phải căn cứ vào mức dựng của những thỏng trước để lập kế hoạch thu mua vật tư để đỏp ứng hoạt động kinh doanh.
* Cụng thức xỏc định nhu cầu vật tư: NCvt = Qj mij
Trong đú:
NCvt : là nhu cầu vật tư
Qj : là số lượng cỏc loại vật tư mij: là định mức tiõu dựng
Kế hoạch nhập vật tư Định mức vật tư
Nhu cầu vật tư trong thỏng
Vật tư hiện cỳ (tồn kho)
Nguồn cung ứng vật tư Nhu cầu vật tư thực tế
3.5.2. Nguồn cung ứng vật tư:
Với đặc trưng là cụng ty kinh doanh, loại hỡnh này khụng tự sản xuất ra sản phẩm để tiõu thụ mà sẽ mua vật tư từ bờn ngoài, việc thu mua vật tư phục vụ cho quỏ trỡnh kinh doanh do phũng kế toỏn và cỏc bộ phận kho thực hiện trong từng thỏng, từng quý, từng năm. Bộ phận này liõn hệ mua vật tư và cựng với cỏc nhừn viõn tổ lỏi xe vận chuyển hàng về kho.
- Do vật tư của cụng ty toàn là mua từ ngoài. Để việc kinh doanh được thuận lợi và tiến hành liõn tục thỡ bộ phận kế hoạch của cơng ty phải tiến hành lờn kế hoạch thu mua vật tư, tỡm nguồn cung ứng vật tư cho cụng ty.
- Khi cỳ nhu cầu mua vật tư, trưởng phũng phải lập tờ trỡnh ghi rị cỏc loại vật tư cần sắm sau đú trỡnh lờn lónh đạo cụng ty xem xột phờ duyệt.
- Sau khi được ban lónh đạo phờ duyệt, phũng vật tư làm thĩng bỏo chào hàng gửi tới cỏc đơn vị cung cấp vật tư sau khi cỏc đơn vị cung ứng vật tư cỳ hồ sơ bỏo giỏ thỡ cụng ty sẽ tiến hành lựa chọn người cung ứng vật tư. Lơc này phũng Kế Hoạch sẽ làm tờ trỡnh gửi lờn ban lónh đạo cụng ty.
- Ban lónh đạo cụng ty xem xột phờ duyệt xong thỡ bắt đầu soạn thảo hợp đồng chờ ngày giao hàng và làm thr tục nhập hàng.
- Trong hợp đồng kinh tế của cụng t y điều khoản được trơ trọng nhất là số lượng, quy cỏch, chủng loại vật tư, đơn giỏ, phương thức giao hàng, thanh toỏn, thời gian giao hàng và thanh toỏn. Người ký kết hợp đồng là Giỏm Đốc.
Hợp đồng kinh tế được lập thành bốn bản, mỗi bờn giữ hai bản cỳ gớa trị tương đương. Sau khi hai bờn đó thực hiện xong hợp đồng thỡ tiến hành thanh lý hợp đồng.
Nội dung của bản hợp đồng mua bỏn vật tư như sau: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
---o 0 o---
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ Số: ………/HĐMB
- Căn cứ luật dõn sự và cỏc văn bản hướng dẫn thi hành của cỏc cấp, cỏc ngành.
- Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thoả thuận của hai bờn).
Hĩm nay, ngày … thỏng … năm …
Tại địa điểm: ... Chỳng tĩi gồm cỳ:
Bờn A
- Tờn doanh nghiệp: ... - Địa chỉ trụ sở chớnh: ... - Điện thoại:...Telex:...Fax:... - Tài khoản số:………….Mở tại ngừn hàng:... - Đại diện là:...Chức vụ:………... - Giấy uỷ quyền số: ……(nếu cỳ)
Viết ngày …… thỏng…… năm …… Do………Chức vụ………ký.
Bờn B
- Tờn doanh nghiệp: ... - Địa chỉ trụ sở chớnh: ... - Điện thoại:...Telex:...Fax:... - Tài khoản số:………….Mở tại ngừn hàng:... - Đại diện là:...Chức vụ:………... - Giấy uỷ quyền số: ……(nếu cỳ)
Viết ngày …… thỏng…… năm …… Do………Chức vụ……… ký.
Hai bờn thống nhất thoả thuận hợp đồng như sau:
1. Bờn A bỏn cho bờn B
STT Tờn hàng Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành
tiền
Ghi chơ
Cộng:... Tổng giỏ trị (bằng chữ):... 2. Bờn B bỏn cho bờn A
STT Tờn hàng Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành
tiền
Ghi chơ
Cộng:... Tổng giỏ trị (bằng chữ):...
Điều 2: Giỏ cả
Đơn giỏ mặt hàng trờn là giỏ ………(theo VB ……….(nếu cỳ) của ………….)
Điều 3: Chất lượng và quy cỏch hàng hoỏ.
1. Chất lượng mặt hàng ……….. được quy định theo 2.
3.
Điều 4.Bao bỡ và mú kớ hiệu
1. Bao bỡ làm bằng ... 2. Quy cỏch bao bỡ: ………Cỡ …………Kớch thước …………. 3. Cỏch đỳng gúi:
Trọng lượng cả bao bỡ: Trọng lượng tịnh:
1. Bờn A giao cho bờn B theo lịch sau: stt Tờn hàng Đơn vị tớnh Số lượng Thời gian Địa điểm Bốc dỡ Vận chuyển Ghi chơ
2.Bờn B giao cho bờn A theo lịch sau:
stt Tờn hàng Đơn vị tớnh Số lượng Thời gian Địa điểm Bốc dỡ Vận chuyển Ghi chơ
3. Phương thức vận chuyển và chi phớ vận chuyển do bờn … chịu. 4. Chi phớ bốc xếp (mỗi bờn chịu một đầu hoặc ………)
5. Quy định lịch giao nhận hàng hoỏ mà bờn mua khụng đến nhận hàng thỡ phải chịu chi phớ lưu kho búi là ………… đồng/ ngày. Nếu phương tiện vận chuyển bờn mua đến mà bờn bỏn khụng cỳ hàng giao thỡ bờn bỏn phải chịu chi phớ thực tế cho việc điều động phương tiện.
6. Khi mua hàng, bờn mua cỳ trỏch nhiệm kiểm nghiệm phẩm chất, quy cỏch hàng hoỏ tại chỗ. Nếu phỏt hiện hàng thiếu hoặc khụng đỳng tiõu chuẩn chất lượng…thỡ lập biõn bản tại chỗ yõu cầu bờn bỏn xỏc nhận. Hàng đó ra khỏi kho bờn bỏn khơng chịu trỏch nhiệm ( trừ loại hàng co quy định thời gian bảo hành ).
Trường hợp giao nhận hàng theo nguyõn kiện, nếu bờn mua sau khi chở về nhập kho mới phỏt hiện cỳ vi phạm thỡ phải lập biõn bản gọi cho cơ quan kiểm tra trung gian đến xỏc nhận và phải gửi đến bờn bỏn trong hạn 10 ngày tớnh từ khi lập biõn bản. Sau 15 ngày nếu bờn bỏn đó nhận được biõn bản mà khơng cỳ kiến nghị gỡ coi như đó chịu trỏch nhiệm bồi thường lơ hàng đú.
7. Mỗi lơ hàng khi giao nhận phải cỳ xỏc nhận chất lượng bằng phiếu hoặc biõn bản kiểm nghiệm khi đến nhận hàng người nhận phải cỳ đủ:
- Giấy giới thiệu của cơ quan bờn mua. - Phiếu xuất kho của bờn bỏn.
- Giấy CMND.
Điều 6: Bảo hành và hướng dẫn sử dụng
1. Bờn bỏn cỳ trỏch nhiệm bảo hành chất lượng và giỏ trị sử dụng loại hàng …… cho bờn mua trong thời gian là: …… thỏng.
2. Bờn bỏn phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hoỏ một giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần).
Điều 7: Phương thức thanh toỏn.
1. Bờn A thanh toỏn cho bờn B bằng hỡnh thức ……trong thời gian ……
2. Bờn B thanh toỏn cho bờn A bằng hỡnh thức ……trong thời gian…….
Điều 8: Cỏc biện phỏp đảm bảo thực hiện hợp đồng (nếu cần).
Lưu ý: chỉ ghi ngắn gọn cỏch thức, tờn vật bảo đảm và phải lập biõn bản riờng.
Điều 9: Trỏch nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng.
1. Hai bờn cam kết thực hiện nghiõm tỳc cỏc điều khoản đó thoả thuận trờn, khụng đơn phương thay đổi hoặc huỷ bỏ hợp đồng, bờn nào khơng thực hiện hoặc đơn phương đỡnh chỉ thực hiện hợp đồng mà khơng cỳ lý do chớnh đỏng thỡ sẽ bị phạt tới …….% giỏ trị hợp đồng bị vi phạm ( cao nhất là 12%)
2. Bờn nào vi phạm cỏc điều khoản trờn đừy sẽ phải chịu trỏch nhiệm vật chất theo quy định của cỏc văn bản phỏp luật cỳ hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toỏn, bảo hành … mức phạt cụ thể do hai bờn thoả thuận dựa trờn khung phạt Nhà nước đó quy định trong cỏc văn bản phỏp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 10: Thủ tục giải quyết tranh chấp.
1. Hai bờn cần chủ động thĩng bỏo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu cỳ vấn đề gỡ bất lợi phỏt sinh cỏc bờn phải kịp thơỡ thĩng bỏo cho nhau biết và tớch cực bàn bạc giải quyết ( cần lập biõn bản ghi toàn bộ nội dung).
2. Trường hợp cỏc bờn khụng tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra toà.
Điều 11: Cỏc thoả thuận khỏc (nếu cần).
Cỏc điều kiện và thoả thuận khụng ghi trong này sẽ được cỏc bờn thực hiện theo quy định của phỏp luật hiện hành.
Điều 12: Hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng này cỳ hiệu lực từ ngày: ………. đến ngày: ……… Hai bờn sẽ tổ chức họp và ghi biõn bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệu lực khơng quỏ 10 ngày. Bờn …. Cỳ trỏch nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa điểm họp thanh lý.
Hợp đồng này được làm thành …. bản, cỳ phỏp lý như nhau, mỗi bờn giữ … bản, gửi cho cơ quan …. bản (nếu cần).
ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B
Chức vụ Chức vụ
Ký tờn Ký tờn
(Đỳng dấu) (Đỳng dấu)
3.5.3 Cụng tỏc quản lý vật tư và kiểm kờ vật tư.
Hạch toỏn kế toỏn nghiệp vụ mua hàng và thanh toỏn tiền hàng là một trong những khõu quan trọng trong quỏ trỡnh mua hàng, là khõu đầu tiõn trong quỏ trỡnh lưu chuyển hàng hoỏ: mua – bỏn - dự trữ, ba khõu này cỳ mối quan hệ mật thiết với nhau. Trong điều kiện hiện nay, mục đớch của