- Khi giao dịch với bên cho vay, chủ hộ hoặc phát tiền vay đúng tên người đứng vay.
3.4.2.Phối hợp chặt chẽ các tổ chức tín dụng tại địa phương trong công tác thẩm định và thu hồi vốn
thẩm định và thu hồi vốn
Các hộ nghèo tập trung chủ yếu ở huyện, các vùng ven trong khi trụ sở của NHCSXH Đà Nẵng lại nằm ở quận Thanh Khê. Do đó việc thẩm định và thu hồi vốn gặp phải nhiều khó khăn. Tuy nhiên, việc giải ngân và thu hồi vốn được thực hiện thông qua tổ tiết kiệm và vay vốn tại địa phương.
Tổ tiết kiệm và vay vốn (gọi tắt là tổ) được thành lập nhằm tập hợp các hộ nghèo và các đối tượng chính sách khác có nhu cầu vay vốn của NHCSXH để sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống; cùng tương trợ giúp đỡ nhau trong sản xuất và đời sống; cùng liên đới chịu trách nhiệm trong việc vay vốn và trả nợ ngân hàng.
Hộ nghèo muốn vay vốn NHCSXH thì phải là thành viên của tổ (phải vào tổ); việc bình xét hộ nào được vay, số tiền vay bao nhiêu, thời gian vay, thời gian trả nợ đều được thực hiện ở tổ; nếu trong quá trình sử dụng vốn hộ vay bị rủi ro thì tổ là nơi lập biên bản đề nghị cấp trên xử lý. Do đó, củng cố tổ chức lại tổ tại thôn, bản là một trong những khâu trọng yếu, quyết định chất lượng hoạt
động của tín dụng chính sách. Để tổ vay vốn thực sự là “cầu nối” giữa NHCSXH và người nghèo.
Trong sinh hoạt tổ có thể kết hợp tập huấn các nghiệp vụ như: Khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư,thủ công nghiệp để tăng cường năng lực SXKD cho người vay; tăng cường sự tương trợ, giúp đỡ nhau trong sản xuất và đời sống giữa các thành viên trong tổ.
- NHCSXH kết hợp với các tổ chức nhận ủy thác cấp quận (huyện), xã (phường) tăng cường công tác đào tạo tập huấn đối với ban quản lý tổ. Ban quản lý tổ có 03 người, tốt nhất là người làm kinh tế giỏi, không phải hộ nghèo. Thành viên ban quản lý tổ phải là những người có sức khoẻ tốt, có uy tín với nhân dân, có khả năng làm việc lâu dài cho tổ và không phải là ban chấp hành hội cấp xã.
- Việc theo dõi, quản lý nợ, hạch toán ghi chép và lưu giữ hồ sơ sổ sách của ban quản lý tổ phải khoa học, đầy đủ, đúng theo quy định.
- Việc bình xét hộ vay vốn phải thực hiện dân chủ, công khai, đúng đối tượng.
Vì vậy để hoạt động cho vay đạt hiệu quả cao, đánh giá, thẩm định hộ nghèo cũng như mục đích vay vốn của họ và kiểm tra quá trình thực hiện mục đích vay vốn, thu hồi nợ được thực hiện tốt, các cán bộ tín dụng cần phối hợp chặt chẽ với các tổ tiết kiệm và vay vốn tại địa phương.