Tính bền vững
Tạo ra Môi trường Làm việc Năng
động & Đa dạng Niềm đam mê của nhân viên chính là nguồn năng lượng giúp chúng ta thành công trong một ngành nghề cạnh tranh và thay đổi nhanh chóng . Để giữ vững vị trí dẫn đầu đòi hỏi chúng ta phải tuyển dụng những nhân tài tốt nhất thế giới và đầu tư cho tiềm năng của họ . Để thu hút và giữ chân những con người xuất chúng, chúng ta tạo ra môi
trường làm việc năng động, đa dạng, thúc đẩy quan hệ cộng tác và tôn vinh sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp .
Cởi mở, Trung thực và Tôn trọng Sự đa dạng
Cơ hội Nghề nghiệp Bình đẳng Sử dụng Thông tin và Công nghê An toàn và Sức khỏe
Trong mối quan hệ đồng nghiệp với nhau, chúng ta cố gắng cởi mở, trung thực và tôn trọng khi chia sẻ ý kiến, suy nghĩ và tiếp nhận thông tin .
Microsoft khuyến khích và hỗ trợ lực lượng lao động đa dạng ở mọi cấp bậc trong công ty . Chúng ta tin tưởng rằng việc tạo ra môi trường làm việc giúp chúng ta thu hút, giữ chân nhân tài đa dạng và phát huy hết tài năng của họ sẽ tạo điều kiện để tăng cường sự đổi mới và sáng tạo cho sản phẩm và dịch vụ của chúng ta .
24. 25.
Cởi mở, Trung thực
và Tôn trọng Sự đa dạng
Microsoft khuyến khích môi trường làm việc cộng tác và hiệu quả bằng cách hỗ trợ tính đa dạng về văn hóa và sắc tộc của lực lượng lao động . Thách thức chung của chúng ta là nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty thông qua việc coi trọng và nắm rõ sự khác biệt .
Microsoft cam kết về chính sách cung cấp cơ hội nghề nghiệp bình đẳng cho tất cả nhân viên và các ứng viên đủ trình độ . Cam kết này được phản ánh trong mọi khía cạnh hoạt động hàng ngày của chúng ta . Chúng ta không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, giới tính, định hướng giới tính, đặc điểm nhận dạng hoặc những biểu hiện về giới, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, tình trạng hôn nhân, tuổi tác, tình trạng khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh, hay thông tin về gien 26.
Cơ hội Nghề nghiệp Bình đẳng
trong bất kỳ hoạt động nhân sự nào, bao gồm tuyển dụng, thuê mướn, đào tạo, lương bổng, đề bạt và kỷ luật . Chúng ta không phân biệt đối xử dựa trên bất kỳ đặc điểm nào khác được bảo vệ theo luật hiện hành tại tiểu bang hay địa phương, nơi mà một nhân viên cụ thể làm việc .
Chính sách của Microsoft là tạo ra môi trường phù hợp cho các nhân viên đủ trình độ là những người khuyết tật được bảo vệ trong phạm vi yêu cầu của luật pháp liên bang, tiểu bang hay địa phương, nơi mà một nhân viên cụ thể làm việc .
Chúng ta phải luôn vận dụng khả năng phán đoán tốt và suy xét hợp lý; ứng xử có đạo đức, đúng pháp luật, chuyên nghiệp và tuân thủ quy tắc ủy quyền hiện hành khi truy cập và sử dụng công nghệ, thiết bị hoặc dịch vụ do công ty cung cấp cũng như các nội dung liên quan .
Khi sử dụng thiết bị và dịch vụ của công ty, chúng ta không được phép tạo, truy cập, lưu trữ, in, mời chào hoặc gửi bất kỳ tài liệu nào gây kinh hãi, quấy rối, đe dọa, sỉ nhục, khiêu dâm, mặt khác có tính xúc phạm hoặc không phù hợp cũng như không được phép gửi bất kỳ thông điệp nào có tính chất sai lệch, hủy hoại danh dự hay có ác ý .
Chúng tôi cam kết tạo ra môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho bạn bằng cách áp dụng các biện pháp nâng cao sức khỏe và sự an toàn trong các hoạt động của chúng ta . Chúng ta tuân thủ quy định hiện hành về an toàn và sức khỏe ở nơi làm việc .
27. 28.
Sử dụng Thông tin
và Công nghệ An toàn và Sức khỏe
Tài liệu Khiêu dâm hoặc mặt khác có tính Xúc phạm Hướng dẫn và Chính sách về Công nghệ Thông tin Quyền Truy cập và Giám sát Thông tin và Tài sản của
Quản lý Tài sản của Chúng ta một cách Có trách nhiệm
Mỗi ngày, chúng ta được ủy thác các tài sản và tài nguyên của Microsoft . Chúng ta cam kết sử dụng chúng một cách có trách nhiệm và không vì lợi ích cá nhân . Chúng ta hành động vì lợi ích tốt nhất của Microsoft một cách trung thực và chính trực . Chúng ta tránh vụ lợi và xung đột lợi ích thực sự hoặc những trường hợp bị coi là có xung đột lợi ích .
Minh bạch về Tài Chính Xung đột Lợi ích Trách nhiệm Tài chính Sử dụng và Bảo vệ Tài sản Phần mềm của Bên thứ ba Giao tiếp
Chúng ta ghi chép và báo cáo thông tin kinh doanh một cách trung thực và chính xác . Chúng ta tuân thủ tất cả các điều luật hiện hành ở địa phương, tiểu bang, liên bang về tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ . Chúng ta yêu cầu các giao dịch tài chính phải được thực hiện theo sự ủy quyền của ban quản lý và được ghi chép đúng cách để đảm bảo trách nhiệm giải trình tài sản của Microsoft . Thông tin tài chính của chúng ta chỉ phản ánh các giao dịch thực tế và tuân theo nghiệp vụ kế toán của Microsoft và các nghiệp vụ kế toán hiện hành khác . CEO, CFO, chuyên viên Kiểm soát Tài chính và các nhân viên khác thuộc bộ phận tài chính cũng phải tuân theo những chính sách này . 29. Minh bạch về Tài chính Các giao dịch bị nghiêm cấm:
Hợp đồng phụ. Tài liệu hợp đồng phải phản ánh toàn bộ
nội dung hợp đồng và bao gồm tất cả điều khoản và đặc nhượng do Microsoft và bên đối tác thống nhất.
Thỏa thuận về Xuất hóa đơn hoặc Thanh toán Không theo chuẩn. Không thay đổi điều khoản xuất hóa đơn
theo cách không thống nhất với hợp đồng của chúng ta.
Hợp đồng Không theo chuẩn. Không sử dụng các hợp
đồng không theo chuẩn thay cho khuôn mẫu và quy trình hợp đồng chuẩn của Microsoft.
Giao dịch Bất chính. Không dàn xếp hoặc ngụy tạo giao
dịch hay hợp đồng vì lợi ích cá nhân hoặc để làm lợi bất chính cho một bên thứ ba. Nghiêm cấm ngụy tạo doanh thu, hạn ngạch hoặc ngân sách.
Quy tắc Ứng xử Chuyên nghiệp về Tài chính của Microsoft Chính sách Minh bạch về Tài chính
Chúng ta hành động vì lợi ích cao nhất của Microsoft và đưa ra phán đoán khôn ngoan, không bị ảnh hưởng bởi lợi ích cá nhân hay các mối quan hệ xung đột .
Chúng ta tránh những trường hợp có biểu hiện của xung đột lợi ích hoặc thực sự xung đột lợi ích . Bạn cần tiết lộ các tình huống xung đột lợi ích và xin hướng dẫn khi cần thiết từ người quản lý của bạn hoặc từ Đối tác Nhân sự .
30.
Xung đột Lợi ích
Báo cáo. Kịp thời báo cáo mọi xung đột lợi ích thực tế
hoặc tiềm ẩn lên người quản lý của bạn trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào khác.
Tránh xa hoặc giải quyết. Sau khi báo cáo, hãy giải
quyết xung đột:
• Thông thường, bạn cần tách mình ra khỏi tình huống xung đột đó.
• Trong một số trường hợp, bạn có thể được phép tham gia vào hoạt động nếu bạn được người quản lý chấp thuận và thực hiện các bước để giải quyết xung đột.
Tiết lộ và xin phê duyệt bằng cách sử dụng Công cụ Xung đột Lợi ích
Xung đột lợi ích tồn tại nếu tình huống của bạn khiến một người biết suy luận đặt câu hỏi liệu động cơ của bạn có phải vì lợi ích cao nhất của Microsoft hay không. Xung đột lợi ích có thể nảy sinh trong nhiều tình huống, bao gồm:
• Quan hệ gia đình hoặc tình cảm với nhân viên của chúng ta hoặc nhân viên của nhà cung cấp, của đối tác hay của khách hàng của chúng ta.
• Trao hoặc nhận quà, tiếp đãi hoặc chuyến đi du lịch. • Hoạt động công việc ở bên ngoài.
• Giao dịch với thành viên gia đình đang làm việc cho một nhà cung cấp hoặc đối tác.
• Giao dịch với nhà cung cấp hoặc đối tác nơi thành viên gia đình đang làm việc.
• Giao dịch với nhà cung cấp hoặc đối tác mà ở đó, bạn hoặc thành viên gia đình có lợi ích tài chính.
Nhận biết xung đột lợi ích:
Xung đột Lợi ích
Xung đột Lợi ích Nhân viên-Nhà cung cấp Công việc Bên ngoài Microsoft—Công việc Phụ Quan hệ Gia đình và Tình cảm
Chúng ta quản lý và sử dụng quỹ của Microsoft một cách có trách nhiệm .
Chúng ta sử dụng khôn ngoan và bảo vệ tài sản của công ty, bao gồm tài sản (cả hữu hình và trí tuệ), đồ dùng, vật tư tiêu hao và thiết bị . Chúng ta chỉ sử dụng những tài sản này cho mục đích công việc của Microsoft .
31. 32.
Trách nhiệm
Tài chính Sử dụng và Bảo vệTài sản
Chúng ta sử dụng phần mềm và thông tin nội dung khác khi được phép theo giấy phép liên quan và/hoặc điều khoản sử dụng hay pháp luật hiện hành (ví dụ: “sử dụng hợp lý”) . Chúng ta nghiêm cấm tạo hoặc sử dụng bản sao của tài liệu có bản quyền không được cấp phép, bao gồm phần mềm, tài liệu, đồ họa, hình ảnh, hình mẫu, hoạt ảnh, clip phim/video, âm thanh, âm nhạc trừ khi được pháp luật hiện hành cho phép theo quyết định của Phòng Pháp chế và Tổng hợp .
Chúng ta xây dựng và duy trì cách giao tiếp rõ ràng, trung thực và cởi mở; lắng nghe cẩn thận và xây dựng mối quan hệ dựa trên sự tin tưởng, tôn trọng và hiểu biết lẫn nhau .
Chúng ta áp dụng các tiêu chuẩn về tiết lộ đầy đủ, hợp pháp, chính xác, kịp thời và dễ hiểu trong các báo cáo và tài liệu đệ trình hoặc gửi cho Ủy ban Chứng khoán và Hối đoái cũng như trong các thông tin liên lạc công khai khác . Chúng ta có trách nhiệm và nhạy bén với nhu cầu của khách hàng, người tiêu dùng, đối tác và nghiêm túc thực hiện cam kết với họ . Trong các tài liệu in quảng cáo, bán hàng hoặc khuyến mại, chúng ta cố gắng đạt tới sự trung thực, chính xác và tránh những tuyên bố sai lầm .
33. 34.
Phần mềm của
Bên thứ ba Giao tiếp
Chính sách Tiết lộ Thông tin Tài chính dành cho Chuyên gia Phân tích Ngành
Chính sách Tiết lộ của Tập đoàn Microsoft http://lcaweb/marketing
http://lcaweb/policies/employeeconduct/ copyrighted
Chương trình Ứng xử trong Kinh
doanh & Tuân thủ của Chúng ta
Quản lý và Thi hành
Chuẩn mực cũng như Chương trình Ứng xử trong Kinh doanh và Tuân thủ của Microsoft (“Chương trình”) được Ban Giám đốc phê chuẩn và hoàn toàn ủng hộ. Ban Giám đốc và ban quản lý chịu trách nhiệm giám sát việc tuân thủ và thi hành Chuẩn mực.
Tổng Cố vấn đóng vai trò là Tổng giám đốc Tuân thủ của công ty và có trách nhiệm chung về vấn đề quản lý Chương trình. Tổng Cố vấn báo cáo trực tiếp cho CEO và vì mục đích này, báo cáo cho cả Ủy ban Kiểm toán của Ban Giám đốc. Tổng Cố vấn giám sát hoạt động của Văn phòng Tuân thủ Pháp luật (OLC) thông qua Phó Tổng Cố vấn và Phó chủ tịch Văn phòng Tổng Cố vấn.
Bên cạnh những nhiệm vụ khác, OLC áp dụng và giải thích Chuẩn mực, quản lý thông tin đầu vào và điều tra các mối quan ngại về vấn đề tuân thủ, tuyên truyền các chương trình đào tạo và thông tin về tuân thủ và hỗ trợ thiết kế và triển khai các biện pháp phòng ngừa vấn đề tuân thủ. OLC được quản lý bởi Giám đốc Tuân thủ, người sẽ báo cáo lên Phó Tổng Cố vấn và Phó chủ tịch Văn phòng Tổng cố vấn. Phó Tổng Cố vấn và Giám đốc Tuân thủ có quyền truy cập trực tiếp và nghĩa vụ báo cáo lên Ủy ban Kiểm toán của Ban Giám đốc. Trong quá trình quản lý Chương trình, OLC hợp tác chặt chẽ với các thành viên còn lại của Phòng Pháp chế và Tổng hợp, Tài chính, Nhân sự, Kiểm toán Nội bộ và các nhóm khác chuyên về đảm bảo sự tuân thủ.
Các hậu quả nghiêm trọng khi không tuân theo Chuẩn mực
Việc vi phạm Chuẩn mực là không thể khoan nhượng. Hậu quả của việc vi phạm có thể là xử lý kỷ luật, tối đa và bao gồm cả việc chấm dứt lao động, đồng thời có thể dẫn đến trách nhiệm hình sự và dân sự. Các cá nhân không sẵn sàng báo cáo vi phạm được biết của người khác cũng có thể phải chịu xử lý kỷ luật.
Bất kể nhân viên nào chủ ý báo cáo sai về vi phạm có thể xảy ra vì mục đích hãm hại cá nhân khác đều có thể phải chịu xử lý kỷ luật.
Trường hợp Miễn áp dụng Chuẩn mực
Chỉ có Ban giám đốc mới có quyền cho miễn áp dụng điều khoản của Chuẩn mực cho một giám đốc hoặc cán bộ điều hành. Mọi trường hợp miễn áp dụng điều khoản cho giám đốc hoặc cán bộ điều hành đều được tiết lộ công khai theo quy định của yêu cầu kê khai NASDAQ và luật, quy tắc và điều khoản hiện hành.
Giới thiệu về tài liệu này
Phiên bản cập nhật của tài liệu này có thể được cung cấp cho
Các trường hợp nhắc đến “Microsoft” và “Nhân viên”
Tất cả các trường hợp nhắc đến “Microsoft” bao gồm Tập đoàn Microsoft và công ty con, công ty liên kết của Microsoft có sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp 50% quyền kiểm soát phiếu bầu (“Công ty liên kết được kiểm soát”) trừ trường hợp có quy định khác. Tất cả các trường hợp nhắc đến “nhân viên” bao gồm giám đốc, cán bộ điều hành và nhân viên của Tập đoàn Microsoft cùng công ty con và Công ty liên kết được kiểm soát của Microsoft.
Chuẩn mực này không nhằm mục đích và không tạo thành hợp đồng lao động, đồng thời không tạo ra bất kỳ quyền theo hợp đồng nào giữa Microsoft và nhân viên của Microsoft, hoặc tạo tất kỳ cam kết tường minh hay ngụ ý nào về việc xử lý cụ thể trong các tình huống cụ thể. Quan hệ lao động của bạn với Microsoft có thể bị chấm dứt bất kỳ lúc nào vì bất kỳ lý do nào có hoặc không có nguyên nhân, trừ trường hợp bị ngăn cấm bởi pháp luật địa phương, hợp đồng lao động của bạn hoặc thỏa thuận được ghi thành văn bản có chữ ký của phó chủ tịch được ủy quyền.
Đường dây hỗ trợ về Ứng xử trong Kinh doanh: 1-877-320-MSFT (6738)
Bên ngoài Hoa Kỳ: 1-470-219-7087
Trang web về Tính toàn vẹn của Microsoft: www.microsoftintegrity.com
Gửi email tới Đường dây về Ứng xử trong Kinh doanh theo địa chỉ: buscond@microsoft.com
Microsoft Corporation, Legal and Corporate Affairs One Microsoft Way
Redmond, WA 98052 USA Fax: 1-425-708-7177
Lựa chọn báo cáo Các biểu tượng được
dùng trong tài liệu
Yêu cầu cụ thể của Chuẩn mực này
Thông tin giúp bạn tuân thủ Chuẩn mực
Chính sách của Microsoft
Tài nguyên tự trợ giúp
Chuẩn mực Trực tuyến (đối phó vấn đề nội bộ và bên ngoài)
Tài liệu này được sản xuất bằng phương pháp in bền vững, dùng mực đậu nành tại nhà máy sử dụng cácbon trung tính. Lượng khí thải gây hiệu ứng nhà kính từ chu kỳ sử dụng giấy, vận chuyển và quá trình in tài liệu này đã được đền bù bằng việc đầu tư vào công nghệ tiết kiệm năng lượng và sử dụng năng lượng nhiên liệu phi hóa thạch.