Thông tin Nội gián và Kinh doanh Chứng khoán
Chúng ta không mua hoặc bán chứng khoán giao dịch công khai của công ty, kể cả chứng khoán của riêng mình, dựa trên những thông tin này và chúng ta không chia sẻ (“mách”) thông tin này cho người khác . Vì tính phức tạp của phân tích này và những hình phạt nghiêm khắc liên quan tới việc “giao dịch nội gián” và “mách thông tin”, hãy liên hệ với Phòng Pháp chế và Tổng hợp trước khi bạn mua hoặc bán chứng khoán giao dịch công khai nếu bạn có thể sở hữu thông tin quan trọng, không công khai .
Bạn không được kinh doanh chứng khoán của Microsoft nếu bạn có thông tin quan trọng, không công khai. Bạn không được tiết lộ thông tin quan trọng, không công khai cho bất kỳ bên thứ ba nào, là người sau đó sẽ kinh doanh chứng khoán của Microsoft (“mách thông tin”). Bạn không được kinh doanh chứng khoán hoặc tiết lộ thông tin chứng khoán của công ty khác khi sở hữu thông tin quan trọng, không công khai có được khi làm việc tại Microsoft (ví dụ: bạn biết về việc Microsoft sắp mua lại một công ty nào đó).
Nếu bạn là nhân viên cấp cao của công ty (Phó chủ tịch Công ty và vị trí cao hơn) hoặc được Microsoft xác định là thường xuyên tiếp cận thông tin quan trọng, không công khai liên quan tới trách nhiệm công việc của bạn, bạn chỉ có thể mua hoặc bán chứng khoán của Microsoft trong thời gian cụ thể sau khi công ty công bố doanh thu hàng quý.
Tránh giao dịch nội gián:
Microsoft có quyền và nghĩa vụ cập nhật những phát triển trong ngành của mình, bao gồm thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh của Microsoft . Chúng ta thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh bằng biện pháp trung thực, có đạo đức và hợp pháp .
Chúng ta công nhận vai trò của truyền thông xã hội trong việc thông tin liên lạc và trong xã hội ngày nay . Chúng ta sẽ bảo vệ thông tin bảo mật và phán đoán chính xác khi tham gia vào truyền thông và kết nối mạng xã hội .
16. 17.
Thông tin Cạnh tranh Truyền thông Xã hội
Hướng dẫn về việc Tham gia Truyền thông Xã hội Chính sách Thông tin Bảo mật
Hãy làm rõ mối liên hệ của bạn với Microsoft. Hãy nhận thức rằng mọi điều bạn nói đều có thể
được xem là phát ngôn chính thức của công ty.
Không tuyên bố bất kỳ điều gì không thuộc quyền
thông báo của bạn nhưng hãy ủng hộ những tuyên bố quan trọng của công ty.
Hãy bảo vệ thông tin bảo mật.
Luôn trung thực, chính xác và có đạo đức.
Hãy nắm rõ những hậu quả từ hành động của bạn.
Khi viết blog và đăng thông tin trên các trang web truyền thông xã hội:
Làm việc Có trách nhiệm & Phục vụ Cộng đồng trên khắp Thế giới
Microsoft có cam kết lâu dài về việc thực hiện trách nhiệm của chúng ta với cộng đồng và đáp ứng nhu cầu của con người trong các cộng đồng trên toàn thế giới . Chúng ta là công dân doanh nghiệp toàn cầu có trách nhiệm . Chúng ta tạo dựng và giữ vững niềm tin của khách hàng, người tiêu dùng, đối tác và cổ đông của chúng ta .
Lãnh đạo Kinh doanh Có trách nhiệm Tư cách Công dân và Phục vụ Cộng đồng Quyền con người
Hoạt động và Đóng góp về Chính trị Chất lượng
Chúng ta quản lý doanh nghiệp của mình một cách có trách nhiệm để giữ vững niềm tin, sự tôn trọng và tin tưởng của khách hàng, người tiêu dùng, đối tác, cổ đông và những đối tượng khác . Chúng ta cam kết hành động chính trực, đầu tư phát triển sản phẩm mới, nhạy bén và có trách nhiệm với khách hàng, đối tác cũng như giữ vững vị trí tiên phong trong lĩnh vực của mình . Chúng ta hiểu rõ trách nhiệm gắn liền với việc trở thành công ty dẫn đầu về công nghệ và kinh doanh trên toàn thế giới, đồng thời, chấp nhận vai trò đặc biệt của mình trong cả ngành và cộng đồng kinh doanh toàn cầu .
Chúng ta có cam kết mạnh mẽ và được minh chứng về việc cải thiện xã hội cũng như cộng đồng nơi chúng ta hoạt động . Chúng ta khuyến khích hỗ trợ sự nghiệp từ thiện, dân sự, giáo dục và văn hóa . Đóng góp của chúng ta bao gồm tiền mặt, thời gian tình nguyện, phần mềm và hỗ trợ kỹ thuật .
18. 19.
Lãnh đạo Kinh doanh Có
trách nhiệm Tư cách Công dân vàPhục vụ Cộng đồng
http://citizenship http://give
Cam kết của Microsoft về quyền con người thấm nhuần trong sứ mệnh giúp con người và các doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ . Chúng ta ghi nhận trách nhiệm quan trọng này để tôn trọng quyền con người được công nhận trên toàn cầu thông qua hoạt động của chúng ta và trong sản phẩm, dịch vụ chúng ta cung cấp . Ngoài ra, chúng ta hướng tới việc tận dụng sức mạnh của công nghệ để thúc đẩy việc tôn trọng quyền con người trên khắp thế giới .
Tuyên bố Quyền con người Toàn cầu của Microsoft nêu lên cam kết, triết lý, cách thức tiếp cận của chúng ta và đề ra trách nhiệm của Microsoft với nhân viên, khách hàng của chúng ta, người lao động của nhà cung cấp và những đối tượng khác chịu tác động từ quyết định kinh doanh của chúng ta . Tự do ngôn luận và quyền riêng tư của người dùng là một trong những 20.
Quyền con người
quyền con người quan trọng cơ bản mà Microsoft cam kết bảo vệ . Là thành viên sáng lập nên Sáng kiến Mạng Toàn cầu (“GNI”), Microsoft cam kết với các Nguyên tắc của GNI về Tự do Ngôn luận và Quyền riêng tư .
Để đáp ứng GNI và các cam kết khác về quyền con người, chúng tôi có các chính sách và quy định phù hợp nhằm tôn trọng và bảo vệ quyền của người dùng đối với tự do ngôn luận và quyền riêng tư trên tất cả các dịch vụ trực tuyến và thông tin liên lạc của Microsoft, bao gồm chính sách để giải quyết một cách có trách nhiệm các nhu cầu của chính phủ đối với việc xóa nội dung và tiết lộ thông tin cá nhân của người dùng .
Tuyên bố Quyền con người Toàn cầu của chúng ta thống nhất với:
• Nguyên tắc Chỉ đạo của Liên Hợp Quốc (LHQ) về Kinh doanh và Quyền con người
• Tuyên bố Quyền con người Toàn cầu của LHQ
• Công ước Quốc tế của LHQ về Quyền Dân sự và Chính trị • Công ước Quốc tế của LHQ về Quyền Kinh tế, Xã hội và
Văn hóa
• Tuyên bố của Tổ chức Lao động Quốc tế về Nguyên tắc và Quyền Cơ bản tại Nơi làm việc
Quyền riêng tư trực tuyến
Buôn người An toàn trực tuyến cho trẻ em
Khoáng chất xung đột và quyền của
người lao động Tự do ngôn luận Bảo mật dữ liệu Là công ty toàn cầu, hàng ngày, chúng ta phải giải
Nhân viên được khuyến khích thực hiện quyền tham gia hoạt động chính trị của mình . Mọi quyết định tham gia đều hoàn toàn mang tính cá nhân và tự nguyện .
Hoạt động chính trị cá nhân của nhân viên được thực hiện vào thời gian riêng của họ và bằng nguồn lực riêng của họ .
Thành công của chúng ta phụ thuộc vào việc tạo ra sản phẩm, dịch vụ mới và hấp dẫn, đồng thời, cũng xây dựng nên mối quan hệ bền chặt với khách hàng và đối tác . Lắng nghe và phản hồi khách hàng là phần cốt lõi trong công việc của chúng ta . Chúng ta giữ liên lạc thông qua phản hồi trực tuyến, cộng đồng hỗ trợ, khảo sát về sự hài lòng với sản phẩm, nghiên cứu về tính hữu dụng, diễn đàn nghiên cứu và các bên đại diện dịch vụ khách hàng của chúng ta .
Những thông tin chi tiết mà chúng ta có được giúp chúng ta hiểu và phản hồi những trải nghiệm của khách hàng và đối tác .
21. 22.
Hoạt động và Đóng góp
về Chính trị Chất lượng
Chính sách về các Hoạt động Vận động Công chúng của Nhân viên Microsoft
Công nghệ có thể giúp tạo ra tương lai bền vững hơn . Chúng ta hoạt động bền vững để giảm thiểu tác động đến môi trường và xã hội từ hoạt động của mình . Chúng ta đang nỗ lực tinh gọn hơn các hoạt động của mình thông qua các sáng kiến hiệu quả, thân thiện với môi trường hơn bằng cách mua năng lượng có thể tái tạo và có tinh thần trách nhiệm hơn bằng cách phân bổ chi phí carbon nội bộ trong toàn bộ doanh nghiệp .
23.
Tính bền vững
Tạo ra Môi trường Làm việc Năng
động & Đa dạng Niềm đam mê của nhân viên chính là nguồn năng lượng giúp chúng ta thành công trong một ngành nghề cạnh tranh và thay đổi nhanh chóng . Để giữ vững vị trí dẫn đầu đòi hỏi chúng ta phải tuyển dụng những nhân tài tốt nhất thế giới và đầu tư cho tiềm năng của họ . Để thu hút và giữ chân những con người xuất chúng, chúng ta tạo ra môi
trường làm việc năng động, đa dạng, thúc đẩy quan hệ cộng tác và tôn vinh sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp .
Cởi mở, Trung thực và Tôn trọng Sự đa dạng
Cơ hội Nghề nghiệp Bình đẳng Sử dụng Thông tin và Công nghê An toàn và Sức khỏe
Trong mối quan hệ đồng nghiệp với nhau, chúng ta cố gắng cởi mở, trung thực và tôn trọng khi chia sẻ ý kiến, suy nghĩ và tiếp nhận thông tin .
Microsoft khuyến khích và hỗ trợ lực lượng lao động đa dạng ở mọi cấp bậc trong công ty . Chúng ta tin tưởng rằng việc tạo ra môi trường làm việc giúp chúng ta thu hút, giữ chân nhân tài đa dạng và phát huy hết tài năng của họ sẽ tạo điều kiện để tăng cường sự đổi mới và sáng tạo cho sản phẩm và dịch vụ của chúng ta .
24. 25.
Cởi mở, Trung thực
và Tôn trọng Sự đa dạng
Microsoft khuyến khích môi trường làm việc cộng tác và hiệu quả bằng cách hỗ trợ tính đa dạng về văn hóa và sắc tộc của lực lượng lao động . Thách thức chung của chúng ta là nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty thông qua việc coi trọng và nắm rõ sự khác biệt .
Microsoft cam kết về chính sách cung cấp cơ hội nghề nghiệp bình đẳng cho tất cả nhân viên và các ứng viên đủ trình độ . Cam kết này được phản ánh trong mọi khía cạnh hoạt động hàng ngày của chúng ta . Chúng ta không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, giới tính, định hướng giới tính, đặc điểm nhận dạng hoặc những biểu hiện về giới, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, tình trạng hôn nhân, tuổi tác, tình trạng khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh, hay thông tin về gien 26.
Cơ hội Nghề nghiệp Bình đẳng
trong bất kỳ hoạt động nhân sự nào, bao gồm tuyển dụng, thuê mướn, đào tạo, lương bổng, đề bạt và kỷ luật . Chúng ta không phân biệt đối xử dựa trên bất kỳ đặc điểm nào khác được bảo vệ theo luật hiện hành tại tiểu bang hay địa phương, nơi mà một nhân viên cụ thể làm việc .
Chính sách của Microsoft là tạo ra môi trường phù hợp cho các nhân viên đủ trình độ là những người khuyết tật được bảo vệ trong phạm vi yêu cầu của luật pháp liên bang, tiểu bang hay địa phương, nơi mà một nhân viên cụ thể làm việc .
Chúng ta phải luôn vận dụng khả năng phán đoán tốt và suy xét hợp lý; ứng xử có đạo đức, đúng pháp luật, chuyên nghiệp và tuân thủ quy tắc ủy quyền hiện hành khi truy cập và sử dụng công nghệ, thiết bị hoặc dịch vụ do công ty cung cấp cũng như các nội dung liên quan .
Khi sử dụng thiết bị và dịch vụ của công ty, chúng ta không được phép tạo, truy cập, lưu trữ, in, mời chào hoặc gửi bất kỳ tài liệu nào gây kinh hãi, quấy rối, đe dọa, sỉ nhục, khiêu dâm, mặt khác có tính xúc phạm hoặc không phù hợp cũng như không được phép gửi bất kỳ thông điệp nào có tính chất sai lệch, hủy hoại danh dự hay có ác ý .
Chúng tôi cam kết tạo ra môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho bạn bằng cách áp dụng các biện pháp nâng cao sức khỏe và sự an toàn trong các hoạt động của chúng ta . Chúng ta tuân thủ quy định hiện hành về an toàn và sức khỏe ở nơi làm việc .
27. 28.
Sử dụng Thông tin
và Công nghệ An toàn và Sức khỏe
Tài liệu Khiêu dâm hoặc mặt khác có tính Xúc phạm Hướng dẫn và Chính sách về Công nghệ Thông tin Quyền Truy cập và Giám sát Thông tin và Tài sản của
Quản lý Tài sản của Chúng ta một cách Có trách nhiệm
Mỗi ngày, chúng ta được ủy thác các tài sản và tài nguyên của Microsoft . Chúng ta cam kết sử dụng chúng một cách có trách nhiệm và không vì lợi ích cá nhân . Chúng ta hành động vì lợi ích tốt nhất của Microsoft một cách trung thực và chính trực . Chúng ta tránh vụ lợi và xung đột lợi ích thực sự hoặc những trường hợp bị coi là có xung đột lợi ích .
Minh bạch về Tài Chính Xung đột Lợi ích Trách nhiệm Tài chính Sử dụng và Bảo vệ Tài sản Phần mềm của Bên thứ ba Giao tiếp
Chúng ta ghi chép và báo cáo thông tin kinh doanh một cách trung thực và chính xác . Chúng ta tuân thủ tất cả các điều luật hiện hành ở địa phương, tiểu bang, liên bang về tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ . Chúng ta yêu cầu các giao dịch tài chính phải được thực hiện theo sự ủy quyền của ban quản lý và được ghi chép đúng cách để đảm bảo trách nhiệm giải trình tài sản của Microsoft . Thông tin tài chính của chúng ta chỉ phản ánh các giao dịch thực tế và tuân theo nghiệp vụ kế toán của Microsoft và các nghiệp vụ kế toán hiện hành khác . CEO, CFO, chuyên viên Kiểm soát Tài chính và các nhân viên khác thuộc bộ phận tài chính cũng phải tuân theo những chính sách này . 29. Minh bạch về Tài chính Các giao dịch bị nghiêm cấm:
Hợp đồng phụ. Tài liệu hợp đồng phải phản ánh toàn bộ
nội dung hợp đồng và bao gồm tất cả điều khoản và đặc nhượng do Microsoft và bên đối tác thống nhất.
Thỏa thuận về Xuất hóa đơn hoặc Thanh toán Không theo chuẩn. Không thay đổi điều khoản xuất hóa đơn
theo cách không thống nhất với hợp đồng của chúng ta.
Hợp đồng Không theo chuẩn. Không sử dụng các hợp
đồng không theo chuẩn thay cho khuôn mẫu và quy trình hợp đồng chuẩn của Microsoft.
Giao dịch Bất chính. Không dàn xếp hoặc ngụy tạo giao
dịch hay hợp đồng vì lợi ích cá nhân hoặc để làm lợi bất chính cho một bên thứ ba. Nghiêm cấm ngụy tạo doanh thu, hạn ngạch hoặc ngân sách.
Quy tắc Ứng xử Chuyên nghiệp về Tài chính của Microsoft Chính sách Minh bạch về Tài chính
Chúng ta hành động vì lợi ích cao nhất của Microsoft và đưa ra phán đoán khôn ngoan, không bị ảnh hưởng bởi lợi ích cá nhân hay các mối quan hệ xung đột .
Chúng ta tránh những trường hợp có biểu hiện của xung đột lợi ích hoặc thực sự xung đột lợi ích . Bạn cần tiết lộ các tình huống xung đột lợi ích và xin hướng dẫn khi cần thiết từ người quản lý của bạn hoặc từ Đối tác Nhân sự .
30.
Xung đột Lợi ích
Báo cáo. Kịp thời báo cáo mọi xung đột lợi ích thực tế
hoặc tiềm ẩn lên người quản lý của bạn trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào khác.
Tránh xa hoặc giải quyết. Sau khi báo cáo, hãy giải
quyết xung đột:
• Thông thường, bạn cần tách mình ra khỏi tình huống xung đột đó.
• Trong một số trường hợp, bạn có thể được phép tham gia vào hoạt động nếu bạn được người quản lý chấp thuận và thực hiện các bước để giải quyết xung đột.
Tiết lộ và xin phê duyệt bằng cách sử dụng Công