www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 35
Sản phẩm của Cơng ty chủ yếu là đồ gỗ gia dụng, hàng trang trí nội thất: bàn, tủ, ghế.... được làm bằng gỗ tếch, gỗ dầu, gỗ hương, gỗ căm xe, gỗ xoan đào tùy thuộc vào đơn đặt hàng.
- Khi nhận được yêu cầu đặt hàng của khách hàng thì bộ phận kinh doanh chuyển về bộ phận thiết kế ra bản vẽ chi tiết (gồm bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt). - Sau khi khách hàng duyệt xong bản vẽ, bộ phận kinh doanh sẽ chuyển đơn đặt hàng của khách hàng kèm theo bản vẽ về xưởng. Lúc này bộ phận kỹ thuật ở xưởng sẽ dựa vào bản vẽ mà thiết kế các chi tiết cụ thể của từng sản phẩm.
- Sau khi ra chi tiết xong, bộ phận kỹ thuật sẽ kèm bản vẽ và chi tiết của từng sản phẩm giao cho các tổ thi cơng và giám sát thi cơng của các tổ đối với từng đơn hàng này. Sơ đồ tổ chức sản xuất. Tổ ra phơi Tổ lắp ráp Yêu cầu đặt hàng Thi cơng Bộ phận kỹ thuật Bộ phận thiết kế Tổ sơn
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 36
2.1.3.2. Quy trình cơng nghệ sản phẩm.
Giai đoạn 1: Khi nhận được chi tiết hàng từ bộ phận kỹ thuật, tổ ra phơi sẽ
đầu ghép gỗ, rong gỗ, làm nhám, đục mộng theo đúng quy cách mà bộ phận kỹ thuật đã ra chi tiết.
Giai đoạn 2: Bộ phận ra phơi sẽ chuyển các chi tiết gỗ này cho bộ phận lắp
ráp.Bộ phận lắp ráp sẽ ráp các chi tiết này thành bán thành phẩm.
Giai đoạn 3: Sản phẩm sau khi đã được định hình, sẽ chuyển sang sơn. Tổ
sơn sẽ thực hiện các cơng đoạn: sơn lĩt lần 1, xả nhám thơ, sơn lĩt lần 2, xả nhám tinh và lên màu, tạo độ bong cho sản phẩm. Ở giai đoạn này, mỗi lần sơn lĩt sản phẩm sẽ sử dụng một loại nhám khác nhau.
Đến đây sản phẩm xem như đã hồn thành, được nhập vào kho chờ ngày xuất xưởng.
Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty. 2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý. 2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý.
Ghép gỗ Rong gỗ Cắt gỗ Làm nhám Đục mộng Lắp ráp Lĩt lần 1 Xả nhám thô Xả nhám thơ Lĩt lần 2 Xả nhám tinh
Lên màu Lên bĩng Thành phẩm
PHÕNG KỸ PHÕNG KẾ
PHỊNG
BAN GIÁM ĐỐC
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 37
2.1.4.2. Chức năng của các phịng ban.
2.1.4.2.1. Ban giám đốc.
Là đại diện pháp nhân cho cơng ty, chịu trách nhiệm về tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và mua bán của Cơng ty. Cĩ tồn quyền quyết định và chỉ đạo hoạt động của cơng ty về mọi mặt trong khuơn khổ các nguyên tắc quy định hiện hành. Trực tiếp quản lý các phịng: phịng Kế tốn, phịng Thiết kế, phịng Kỹ thuật, phịng Kinh doanh.
Người đại diện trước pháp luật cho cơng ty là Giám đốc. 2.1.4.2.2. Phịng Kế tốn.
Tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị, thực hiện ghi chép, tính tốn và phản ánh trung thực, kịp thời, chính xác và đầy đủ tồn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn bộ tài sản của đơn vị tại mọi thời điểm và phù hợp với quy định của Nhà nước.
- Tổ chức kiểm kê các loại cơng cụ tài sản, vật tư định kỳ, đề xuất ý kiến kịp thời về các loại vật tư hao hụt, tài sản mất mát.
- Thực hiện kịp thời và đầy đủ các nghĩa vụ của Cơng ty đối với ngân sách Nhà nước: Thuế, BHXH...
- Đề xuất với Giám đốc thanh tốn đúng hạn các khoản cơng nợ: vay ngân hàng, nợ phải trả....
- Tiếp nhận, lưu trữ và bảo quản hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn theo đúng quy định.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 38
- Phân tích kết quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, lập, gởi và chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo tài chính, báo cáo thống kê cho Giám đốc và cơ quan thuế khi cĩ yêu cầu.
- Phối hợp với các phịng chức năng tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch vốn và thực hiện các hợp đồng.
2.1.4.2.3. Phịng thiết kế.
- Chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm phù hợp với hiện trạng của cơng trình. - Tạo ra những sản phẩm, mẫu mã mới, phù hợp với riêng thị hiếu người tiêu dùng.
- Thiết kế sản phẩm theo ý riêng của khách hàng. 2.1.4.2.4. Bộ phận Kỹ thuật.
- Ra các chi tiết hàng hĩa đúng với bản vẽ mà thiết kế đã cung cấp.
- Đơn đốc, kiểm ra quá trình ra phơi, lắp ráp cũng như sơn sản phẩm đúng với bản vẽ và chi tiết đã được cung cấp.
- Pha chế, tạo ra các mẫu màu sơn khác nhau theo yêu cầu của khách hàng. 2.1.4.2.5. Bộ phận Kinh doanh.
- Cĩ trách nhiệm tìm khách hàng, bán hàng và lập kế hoạch giao hàng đúng hạn với khách hàng.
- Lập đơn đặt hàng kịp thời về những sản phẩm đã bán được để Cửa hàng trưng bày sản phẩm luơn trong tình trạng khơng bị thiếu mẫu mã để đáp ứng mọi yêu cầu lựa chọn của khách hàng.
- Bố trí sắp xếp hàng hĩa sao cho dễ bắt mắt khách hàng.
- Cĩ nhiệm vụ huấn luyện, đào tạo ra những nhân viên bán hàng chuyên nghiệp.
2.1.5. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty.
2.1.5.1. Giới thiệu bộ máy kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn được giải quyết tập trung tại phịng Kế tốn của cơng ty.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 39
2.1.5.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn.
2.1.5.1.2. Chức năng nhiệm vụ của từng kế tốn. * Kế tốn Trưởng:
Tổ chức thực hiện nghiệp vụ kế tốn theo sơ đồ luân chuyển chứng từ được quy định.
Tập hợp các ý kiến nghiên cứu, bổ sung sửa đổi nhằm ngày càng hồn thiện sơ đồ luân chuyển của phịng phục vụ cho cơng tác thống kê kế tốn được phù hợp, kịp thời và chính xác.
Đơn đốc các chức danh trong phịng thực hiện đầy đủ các báo cáo thống kê kế tốn theo quy định.
Kiểm tra, ký và chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng các báo cáo thống kê, kế tốn.
Phát hiện những sai sĩt trong ghi chép khi lập chứng từ, kịp thời chấn chỉnh nhằm đảm bảo độ tin cậy cao nhất về số liệu trong cơng tác thống kê - kế tốn. Kiểm tra giá cả mà bộ phận kinh doanh cung cấp cho khách hàng.
KẾ TỐN TRƢỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN NVL KẾ TỐN TIỀN MẶT
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 40
Quyết tốn thuế, tìm hiểu chính sách về thuế, chịu trách nhiệm báo cáo cho Giám đốc mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị đúng luật thuế.
* Kế tốn tổng hợp:
Phụ trách cơng tác kế tốn tổng hợp tồn bộ số liệu mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng hạch tốn.
Tập hợp các chi phí liên quan, tính giá thành sản phẩm khi sản phẩm khi sản xuất hồn thành.
Lập báo cáo giá thành, phân tích tình hình thực hiện giá thành. * Kế tốn cơng nợ:
Chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết cơng nợ đối với các đối tượng cĩ liên quan.
Lập kế hoạch trả nợ đối với khách hàng.
Đơn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh tốn đúng hạn tiền hàng đối với đơn vị. * Kế tốn tiền mặt:
Chịu trách nhiệm phụ trách cơng tác thủ quỹ.
Phụ trách cơng tác kế tốn quỹ, thực hiện thu đủ, chi đúng. * Kế tốn vật tư:
Phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu.
Kiểm tra, đối chiếu với chi phí định mức, đảm bảo độ hao hụt là thấp nhất cho Cơng ty.
Phụ với kế tốn tổng hợp tập hợp các loại chi phí nguyên vật liệu dùng chung và dùng riêng phục vụ cho việc tính giá thành.
2.1.5.2. Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty.
Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế tốn tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 41
Chứng từ ghi sổ do kế tốn tập hợp trên cơ sở từng chứng từ kế tốn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, cĩ cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được tập hợp cho từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và cĩ chứng từ kế tốn đính kèm, phải được Kế tốn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế tốn.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 42
Ghi chú:
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu - kiểm tra
2.1.5.3. Hệ thống tài khoản sử dụng. Sổ đăng ký Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Chứng từ kế tốn Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 43
Cơng ty áp dụng chế độ sổ sách chứng từ theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
Ngồi ra, Cơng ty cịn xay dựng thêm tài khoản chi tiết giúp cho việc hạch tốn của cơng ty thuận lợi hơn.
2.1.5.4. Danh mục chứng từ, sổ sách kế tốn tại đơn vị
Hệ thống chứng từ đang sử dụng tại cơng ty dựa trên các mẫu biểu in sẵn do BTC ban hành, việc tổ chức luân chuyển chứng từ tuân thủ theo chế độ chứng từ kế tốn do BTC quy định.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn bộ phận trực tiếp lập chứng từ. Mỗi một chứng từ mà kế tốn lập thường cĩ 3 liên và được đưa đến từng bộ phận liên quan. Liên 1 luơn được giữ lại gọi là liên gốc, những liên cịn lại tùy thuộc vào nội dung kinh tế mà được luân chuyển đến bộ phận cần thiết. Chứng từ mà kế tốn lập phải đầy đủ các nội dung chính.
- Tiền mặt gồm các chứng từ liên quan như: Phiếu thu theo mẫu 01 - TT
Phiếu chi theo mẫu 02 – TT
Giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu 03 – TT
Giấy thanh tốn tiền tạm ứng theo mẫu 04 – TT Giấy đề nghị thanh tốn theo mẫu 05 – TT
- Bán hàng cĩ chứng từ: Hĩa đơn giá trị gia tăng theo mẫu 01GTGT – 3LL - Lương phải trả căn cứ vào các chứng từ: Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn tiền lương theo mẫu hướng dẫn. (phụ lục 1)
Hợp đồng giao khốn theo mẫu 08 – LĐTL
- Các chứng từ liên quan đến vật tư bao gồm: Phiếu nhập kho kiêm xuất thẳng, Phiếu đề nghị tạm ứng vật tư theo mẫu hướng dẫn.
Số sách tại đơn vị bao gồm:
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 44
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái. (Phụ lục 4)
- Sổ chi tiết, thẻ chi tiết (Phụ lục 4)
2.1.5.5. Một số chính sách kế tốn
Cơng ty áp dụng chế độ sổ sách chứng từ như các báo cáo Quyết tốn tài chính Doanh nghiệp được ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
+ Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
+ Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
+ Phương pháp kế tốn thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
+ Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc thực tế mua vào.
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp thực tế đích danh. + Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng. + Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Chi phí thực tế phát sinh. + Phương pháp tính giá thành phẩm: Tính giá thành theo đơn đặt hàng.
2.1.6. Thuận lợi – khĩ khăn của Cơng ty:
2.1.6.1. Thuận lợi:
Thị trường đồ gỗ đang phát triển: Cơng ty đã cĩ một lượng khách vãng lai nước ngồi, họ truyền miệng, giới thiệu nhau đến đặt hàng, lượng khách này ngày càng tăng lên và cung cấp hàng cho các đại lý.
Đội ngũ cơng nhân viên tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm và tâm huyết với nghề, cĩ thể thực hiện được tất cả các mẫu mã dù là phức tạp nhất để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 45
Showroom trưng bày sản phẩm tọa tạc tại vị trí thuận lợi, đĩ là tọa lạc gần khu Biệt thự Thảo Điền, với nhiều người dân cĩ thu nhập cao, sẵn sàng chi tiêu nhiều tiền để làm đẹp căn nhà của mình.
Xưởng sản xuất và văn phịng nằm cùng một địa bàn trong Thành phố nên thuận tiện cho khách hàng đặt hàng và kiểm tra sản phẩm.
2.1.6.2. Khĩ khăn:
Cơng ty đang trên đà phát triển, vì vậy cần bổ sung vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh, trang bị thêm máy mĩc và mở rộng thị trường hoạt động đồng thời tăng cường chiến dịch quảng cáo nhiều hơn nữa. Mặc khác Xưởng sản xuất sắp bị di dời vào khu cơng nghiệp vì đang nằm trong khu dân cư, ảnh hưởng đến cảnh quang mơi trường. Tuy nhiên Cơng ty đang trong tình trạng thiếu vốn kinh doanh.
2.2. KẾ TỐN XÁC ĐỊNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH GỖ THƢỢNG HỒNG.
2.2.1. Tổng quan về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại cơng ty
2.2.1.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí.
Xác định đối tượng hạch tốn chi phí là khâu đầu tiên cần thiết của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Vì cơng ty thực hiện đơn đặt hàng theo yêu cầu riêng của khách hàng, do đĩ Tại Cơng ty, đối tượng hạch tốn chi phí là: Đơn đặt hàng.
Phương pháp hạch tốn chi phí là tập hợp theo khoản mục: - TK 621: Chi phí nguyên nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung.
2.2.1.2. Đặc điểm của việc tính giá thành tại cơng ty.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 46
Sản phẩm tại cơng ty rất đa dạng, bao gồm: - Sản phẩm theo ý tưởng riêng của khách hàng. - Sản phẩm theo kết cấu riêng của từng cơng trình. - Sản phẩm theo thiết kế riêng của cơng ty.
2.2.1.2.2. Qui mơ cơng trình:
Các cơng trình mà Cơng ty nhận trang trí nội thất rất đa dạng : Khách sạn, nhà hàng, showroom, hội trường, cafe, bar... và tất cả các mảng trang trí nội thất cho Văn phịng, cho nhà tư nhân... Tuy nhiên, giá trị của các cơng trình này chưa lớn lắm, cĩ thể chia thành hai loại sau :
- Loại vừa : Các cơng trình cĩ giá trị từ 500.000.000 đồng đến 2.000.000.000 đồng.
- Trong năm 2011, Cơng ty đã thực hiện được 4 cơng trình loại vừa này.
- Loại nhỏ : Giá trị nhỏ hơn 500.000.000 đồng. Các Cơng trình loại này chiếm đa số trong các hợp đồng của Cơng ty.
2.2.1.2.3. Thời gian sản xuất :
Tùy theo giá trị đơn hàng mà thời gian sản xuất cĩ thể dài hay ngắn khác nhau.
- Đối với sản phẩm nhỏ : Thời gian sản xuất và hồn thành trong tháng. - Đối với sản phẩm là cả cơng trình : Cĩ thể kéo dài trong nhiều tháng.
2.2.1.3. Đối tượng tính giá thành.
Đây cũng là khâu quan trọng tiếp theo của cơng tác tập hợp chi phí sản xuất