Cơng ty áp dụng phương pháp đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm hồn thành:
Thành phần của giá thành bao gồm 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Giá thành sản phẩm chính là căn cứ để cơng ty xác định giá bàn giao của cơng trình.
Ví dụ minh họa:
Bút tốn kết chuyển chi phí để tính giá thành của hợp đồng tủ đựng hồ sơ của Ngân Hàng Nam Á như sau:
Nợ TK 154NT : 44.587.669 đ Cĩ TK 621NT : 25.414.733 đ Cĩ TK 622NT : 13.470.800 đ Cĩ TK 627NT : 5.702.136 đ Sản phẩm hồn thành nhập kho kế tốn ghi: Nợ TK 155 : 44.587.669 đ Cĩ 154NT : 44.587.669 đ Mẫu chứng từ
Bảng 5: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG THÁNG 12 NĂM 2011
Loại sản phẩm : Tủ đựng hồ sơ Số lượng : 25 bộ ĐVT : đồng
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 65
STT Diển giải Chi phí
NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng chi phí Sản phẩm 25.414.733 13.470.800 5.702.136 44.587.669 Tổng cộng 25.414.733 13.470.800 5.702.136 44.587.669
Vậy tổng chi phí sản xuất trực tiếp sản xuất tủ đựng hồ sơ trong tháng 12 năm 2011 là : 44.587.669 đồng.
Bảng 6: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ĐĐH số : 010/11
Loại sản phẩm : Tủ đựng hồ sơ Ngày bắt đầu sản xuất : 02/12/2011 Số lượng đặt : 25 bộ Ngày hồn thành nhập kho : 28/12/2011
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 66
ĐVT : đồng
Nội dung chi phí Chi phí sản xuất DDĐk Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí sản xuất DDKC Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm (đồng/ cái) Chi phí NVLTTSX 0 25.414.733 0 25.414.733 1.016.589 Chi phí NCTTSX 0 13.470.800 0 13.470.800 538.832 Chi phí sản xuất chung 0 5.702.136 0 5.702.136 228.085 Tổng cộng 0 44.587.669 0 44.587.669 1.783.506
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết từng cơng trình, kế tốn giá thành tiến hành lập chứng từ ghi sổ.
Mẫu chứng từ ghi sổ:
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 31/1211
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 67
SC
T Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Cĩ Nợ Cĩ Kc CPVTTT sản xuất sản phẩm A 154 621 25.414.733 25.414.733 Kc CPNCTT sản xuất sản phẩm A 154 622 13.470.800 13.470.800 Kc CPSXC sản xuất sản phẩm A 154 627 5.702.136 5.702.136 TỔNG CỘNG … … 44.587.669 44.587.669
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 68
Dựa vào số liệu đưa lên Kế tốn tổng hợp sẽ lập sổ cái TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và đưa lên Kế tốn trưởng.
SỔ CÁI
TK 154– Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 12 năm 2011 Đvt: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Cĩ Số dƣ X 31/12 26 31/12 KC chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 25.414.733 31/12 27 31/12 KC chi phí nhân cơng
trực tiếp 622 13.470.800 31/12 28 31/12 KC chi phí sản xuất chung 627 5.702.136 31/12 31/12 KC giá thành cơng trình 632 44.587.669 Cộng số phát sinh 44.587.669 44.587.669 Số dƣ cuối kỳ X
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 69 Chƣơng 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ - GIẢI PHÁP
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 70
3.1. Nhận xét tổng quát về bộ máy kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty
Qua quá trình tìm hiểu cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Gỗ Thượng Hồng như trên, em xin được đưa ra vài ý kiến nhận xét đĩng gĩp vào cơng tác kế tốn tại Cơng ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm:
3.1.1.1. Tổng quát về bộ máy kế tốn:
Cơng ty Gỗ Thượng Hồng là một doanh nghiệp mới gia nhập vào làng ngành Trang trí nội thất trong nước đang rất năng động như hiện nay nhưng đã nhanh chĩng tạo được một chỗ đứng vững vàng cũng như cĩ được một thương hiệu uy tín trên thị trường. Để làm được điều đĩ là do Ban lãnh đạo Cơng ty đã cĩ chiến lược kinh tế và sự đầu tư đúng đắn, sự lãnh đạo tài tình và nguồn nhân lực hùng hậu. Gĩp phần vào sự thành cơng đĩ phải kể đến đĩng gĩp của bộ phận Kế tốn tại Cơng ty.
Tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị, thực hiên ghi chép, tính tốn và phản ánh trung thực, kịp thời, chính xác và đầy đủ tồn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cơng ty, phù hợp với quy định của Nhà nước. Bộ máy kế tốn đơn vị được trang bị tương đối hồn thiện, đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình và am hiểu về nghiệp vụ chuyên mơn. Vì vậy, cơng việc tính giá thành cũng được thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời, do đĩ, đã cung cấp những thơng tin tài chính kịp thời giúp cho việc quản lý điều
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 71
hành cơng ty của nhà quản lý được tốt hơn, đồng thời đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn và hợp lý.
Bên cạnh đĩ, Cơng ty cĩ trang bị máy vi tính và phần mềm kế tốn nên cơng tác kế tốn rất thuận tiện và nhanh chĩng. Hệ thống luân chuyển chứng từ và phân chia trách nhiệm từng nhân viên rất rõ ràng nên tồn bộ ê kíp kế tốn thực hiện khá trơi chảy và chặt chẽ.
3.1.1.2. Về quá trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Trong điều kiện sản phẩm đồ gỗ trang trí nội thất khá phong phú và đa dạng về qui cách nhưng việc hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Gỗ Thượng Hồng được thực hiện một cách khá suơn sẻ. Bên cạnh đĩ, qua nghiên cứu thì giá thành sản phẩm của Cơng ty N-N luơn thấp hơn sản phẩm cùng loại và đây là một trong những ưu thế cạnh tranh hàng đầu của sản phẩm Cơng ty. Làm được điều đĩ là do sự am hiểu và kinh nghiệm của đội ngũ cơng nhân viên chuyên nghiệp tại Cơng ty, từ khâu thu mua nguyên liệu đến bộ phận kỹ thuật, thợ... và cuối cùng là bộ phận Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.1.1.3. Về mơ hình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo mơ hình thực tế ở cơng ty Thượng Hồng cho thấy chi phí được tập hợp xác với thực tế của từng đơn hàng làm cho việc tính giá thành sản phẩm đạt tính chính xác cao. Từ đĩ giúp cho việc xác định giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp an tồn, chính xác, nhà quản lý tự tin trong việc định đoạt giá bán sản phẩm để đạt được lợi thế cạnh tranh và lợi nhuận.
3.1.2. Nhƣợc điểm:
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 72
Việc xử lý bằng hệ thống phầm mềm kế tốn nhưng vẫn chưa phát huy được hết khả năng của nĩ vì chưa cĩ sự kết nối dữ liệu, sự hạch tốn trên phần mềm giữa các khâu kế tốn.
3.1.2.2. Về quá trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn cịn cĩ nhiều vướng mắc và khơng hợp lý như sau:
- Một vấn đề đáng quan tâm đĩ chính là sự biến động của thị trường trong điều kiện lạm phát đang leo thang làm cho tình trạng giá vật tư biến động thường xuyên. Mặc khác chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành nên gây khĩ khăn khơng nhỏ cho việc dự tốn chi phí nguyên vật liệu. Nếu lập dự tốn khơng chính xác cĩ khả năng dẫn tới trình trạng thua lỗ khi bàn giao cơng trình hồn thành.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí điện nước, chi phí dịch vụ mua ngồi Cơng ty chỉ tập hợp theo tổng số, khơng chi tiết ra từng loại.
- Hình thức trá lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo thời gian chưa được khuyến khích hết năng lực làm việc của người lao động.
- Cơng ty khuyến khích cơng nhân bằng cách thưởng cho những cơng nhân nào cĩ ngày cơng lao động trên 30 ngày, điều này cũng ảnh hưởng đến năng suất của cơng nhân vì trong những tháng đầu năm hàng chưa được đều đặn, sẽ làm cho cơng nhân kéo dài phần việc của mình trong trường hợp các tổ viên khơng đi làm hoặc vào đầu giờ thì cĩ mặt nhưng chấm cơng xong thì vắng mặt.
3.1.2.3. Về mơ hình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Mơ hình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế khơng đáp ứng được yêu cầu kịp thời lập tức của các nhà quản trị khi cần giá thành để quyết định giá bán của các đơn hàng cĩ tính chiến lược tức thời mà phải đợi đến cuối tháng kế tốn mới tập hợp được chi phí và tính giá thành sản phẩm.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 73
3.2. Kiến nghị một số phƣơng pháp hồn thiện
Bất cứ một bộ máy kế tốn nào cũng khĩ cĩ thể hồn hảo được với tình hình ngày càng phát triển của nền kinh tế. Cho nên để cập nhật thì cũng cần cĩ những thay đổi và bổ sung cho phù hợp. Làm sao tiết kiệm được chi phí để tạo ra giá thành sản phẩm thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng, từ đĩ mới cĩ thể thực hiện được những mục tiêu kinh doanh... đĩ luơn là vấn đề phải nghiên cứu và mong muốn đạt được của mỗi doanh nghiệp. Cũng với mục đích đĩ, mọi ý kiến gĩp ý của em đều nhằm tiết kiệm chi phí – hạ giá thành sản phẩm, tính chính xác hơn giá thành sản phẩm và cơng việc kế tốn tại Cơng ty được ngày càng hồn thiện hơn.
Là một sinh viên với trình độ hiểu biết và kiến thức nhất định trong quá trình thực tập tại Cơng ty em xin đưa ra những giải pháp xin gĩp ý cùng quý Cơng ty, mong quý Cơng ty tham khảo và đĩng gĩp ý kiến để cơng tác kế tốn và tính giá thành được hồn thiện hơn.
3.2.1. Tổng quát về bộ máy kế tốn:
Cơng ty kết nối, phân cơng nhập liệu, trách nhiệm hạch tốn ngay cả trên phần mềm để việc sử dụng phần mềm đem lại hiệu quả cao nhất.
* Đối với kế tốn trên máy vi tính:
Việc tin học hĩa đã làm tăng hiệu quả của cơng tác kế tốn nhưng cơng ty chưa cĩ phần mềm kế tốn cụ thể, việc nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên Excel chưa phát huy được hiệu quả của cơng tác kế tốn trên máy. Do đĩ Cơng ty nên cài phần mềm kế tốn cụ thể để cho việc hạch tốn kế tốn nhanh chĩng và chính xác hơn.
Bên cạnh đĩ việc sử dụng kế tốn máy là một việc khơng đơn giản, vì vậy cơng ty nên cử nhân viên học thêm về máy tính để họ cĩ khả năng khai thác các chức năng ưu việt của máy tính.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 74
3.2.2. Về quá trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
* Về chi phí nguyên vật liệu: Tại mỗi cơng trình nên bố trí thủ kho, nhân viên kế tốn để tổ chức hạch tốn chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về cơng trường và quá trình xuất vật tư thi cơng. Tuy mỗi cơng trình cĩ lập dự tốn nhưng khơng ngoại trừ trường hợp chênh lệch, vì vậy để kiểm sốt chặt chẽ, nâng cao hiệu quả quá trình quản lý trong đơn vị, tiết kiệm vật tư thì khi vật tư nhập về cơng trường phải lập phiếu nhập kho cơng trường. Việc lập phiếu nhập kho cơng trường cần cĩ sự giám sát, xác nhận Đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế tốn, nhân viên phụ trách thu mua.
Cuối tháng, phiếu nhập kho cơng trường sẽ được gửi lên phịng kế tốn của Cơng ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu. Bảng này sẽ được sử dụng để lập luơn bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho cơng trình.
Như vậy, ta cĩ thể thấy việc lập phiếu nhập kho cơng trình khiến cho quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu đối với chi phí vật tư trong Cơng ty rõ ràng và chặt chẽ hơn gĩp phần làm cho hiệu quả quản lý cao hơn.
Trong tình hình biến động giá cả hiện nay, Cơng ty nên tăng cường tìm kiếm, chọn lọc nhà cung cấp để đảm bảo nguồn hàng vừa đảm bảo chất lượng mẫu mã đẹp và giá cả hợp lý.
*Hình thức trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất chưa khuyến khích hết năng lực làm việc của cơng nhân nên thử áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân:
Cơng ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc của người lao động, do đĩ, tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, do đĩ, chưa phát huy đầy đủ chức năng địn bẩy kinh tế của tiền lương
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 75
trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn cĩ của người lao động.
Hiện nay, tình trạng thừa thấy thiếu thợ đang là một vấn đề nan giải, Cơng ty Quang Minh cũng khơng tránh khỏi trường hợp này. Vì vậy, làm sao để sử dụng một lượng nhân cơng ít nhất mà Cơng ty sẵn cĩ để cho ra năng suất lao động là cao nhất?
Về hình thức trả lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, tại sao Cơng ty ta khơng thử áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân! điều này sẽ kích thích sự nhiệt tình hăng say làm việc của người lao động bởi gắn thu nhập của họ với kết quả họ làm ra và chắc chắn rằng sẽ đem lại năng suất lao động cao nhất, bởi người lao động nào cũng muốn cống hiến hết mình để đem lại mức thu nhập là cao nhất. Mặt khác, với hình thức trả lương này, Cơng ty chỉ thanh tốn lương khi nghiệm thu sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu. Điều này cũng gĩp phần đẩy mạnh năng suất mà chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo.
Qua trao đổi, điều mà Cơng ty đang băn khoăn khi sẽ áp dụng trả lương theo sản phẩm là phải xác định và giao định mức một cách hợp lý cho người lao động, tuy nhiên điều này cũng khơng khĩ khăn gì đối với Cơng ty ta bởi vì mỗi sản phẩm đều cĩ một định mức gỗ cụ thể mà bộ phận kỹ thuật đã thiết lập sẵn, dựa vào định mức này Cơng ty sẽ giao một định mức tổng cho Tổ trưởng và Tổ trưởng sẽ phân bổ cho các tổ viên của mình từ đĩ xây dựng đơn giá nhân cơng cho sản phẩm.
Nên giao theo từng đơn hàng cho Tổ trưởng các tổ với một số tiền được ấn định sự kiểm sốt thì sẽ rất dễ xảy ra tình trạng Tổ trưởng sẽ thơng đồng với các tổ viên của mình trong trường hợp các tổ viên khơng đi làm hoặc vào đầu mỗi giờ thì cĩ mặt nhưng chấm cơng xong thì vắng mặt.
Để hạn chế việc các Tổ trưởng thơng đồng với tổ viên của mình thì Cơng ty nên giao trọn đơn hàng cho Tổ trưởng các tổ với số tiền cụ thể theo từng đơn
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 76
hàng, việc phân cơng và chia tiền lương trong tổ là do Tổ trưởng quy định căn cứ vào tay nghề cụ thể của từng cơng nhân trong tổ.
Cĩ như vậy thì Cơng ty khơng phải tốn một khoản chi phí để thuê một người chấm cơng theo dõi chấm cho các tổ và hạn chế việc gian lận trong ngày