Trong nền kinh tế thị trờng Tổng Công ty đã và đang khẳng định tính độc lập tự chủ kinh doanh, khai thác và phát huy hiệu quả nội lực, tiềm năng sẵn có của mìmh, mà trong đó TSCĐ là yếu tố quan trọng hàng đầu. Nhận thức đợc tầm quan trọng này, ban lãnh đạo đã có có những biện pháp tích cực, đặc biệt quan tâm tới quản lý và sử dụng TSCĐ
Tổng Công ty đã không ngừng tăng cờng công tác quản lý và sử dụng TSCĐ nh sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên, sử dụng TSCĐ đúng công suất. Tổng Công ty đã đa vitính vào sử dụng phục vụ cho công tác quản lý, công tác kế toán nhờ đó hiệu quả sử dụng TSCĐ đợc nâng lên rõ rệt.
Tổng Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực ở các phòng ban song song với việc tổ chức gọn nhẹ các bộ phận ở phòng kế toán với 6 nhân viên nhng đã làm rất tốt, phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình biến động tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh sự đóng góp của kế toán TSCĐ vào hiệu quả kinh doanh là không nhỏ
1- Ưu điểm:
a- Trong công tác phân loại TSCĐ hữu hình
Công ty đa tiến hành phân loại TSCĐ theo hai cách đó là phân loại theo nguồn hình thành và đặc trng kỹ thuật. Mỗi cách phân loại này đều có những đặc trng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ trong Công ty và đáp ứng đợc các yêu cầu của kế toán. Phân loại theo đặc trng kỹ thuật và nguồn hình thành tạo điều kiện cho doanh nghiệp và các nhà quản lý đợc một cách tổng quát về
tình hình sử dụng, chất lợng TSCĐ hiện có và giúp Công ty mở rộng, khai thác các nguồn vốn kiểm tra theo dõi tình hình thanh toán chi trả các khoản vay đúng hạn, đồng thời biết đợc kết cấu của TSCĐ trong Công ty theo đặc trng kỹ thuật, tỷ trọng của từng nhóm. Mỗi cách phân loại TSCĐ của Công ty đều có tác dụng riêng và thông qua cách phân loại đó giúp Công ty quản lý chặt chẽ đ- ợc TSCĐ một cách cụ thể, chi tiết và sử dụng có hiệu quả TSCĐ.
b- Công tác tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ
Công tác kế toán ở Công ty đợc thực hiện trên máy vi tính theo chơng trình kế toán của mình. Trong chơng trình tài sản các chỉ tiêu về TSCĐ đợc nhập đầy đủ vào trong máy nh: Tên tài sản, loại số hiệu, năng lực... Trên các sổ số d đầu kỳ, cuối kỳ đều phản ánh đợc cả quyết định tăng giảm tài sản, nguồn hình thành tài sản và thời gian đợc phép hạch toán tăng, giảm theo nguyên giá, giá trị còn lại và hao mòn của TSCĐ đó. Bên cạnh đó, trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ, từng TSCĐ trong Công ty đợc quy định bằng các số hiệu tơng ứng với đặc trng kỹ thuật và tác dụng của chúng. Vì vậy đã thống nhất đợc giữa các bộ phận phòng ban và các Công ty thành viên liên quan trong việc theo dõi, quản lý và sử TSCĐ.
c- Công tác kế toán tăng, giảm TSCĐ
Mọi trờng hợp tăng, giảm TSCĐ đều đợc thực hiện theo quy định thống nhất, đảm bảo có đầyđủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm, chi phí chạy thử, lắp đặt, các biên bản bàn giao thiết bị, biên bản kiểm tra hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ.
2- Những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện
a- Phân loại TSCĐ
Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành và theo đặc trng kỹ thuật song vẫn mang tính liệt kê, không phản ánh đợc số vốn cố định trong và ngoài sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó năng lực sản xuất của TSCĐ hiện có
nên theo hai cách phân loại này cha biết TSCĐ nào đang dùng, TSCĐ nào hỏng,
