IV- Kế toán tổng hợp TSCĐ
4-Kế toán sửa chữa TSCĐ
TSCĐ là t liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng dài vì vậy để TSCĐ có đủ khả năng hoạt động bình thờng đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật, đảm bảo năng suất hoặc tăng nắnguất trong quá trình sử dụng TSCĐ, ngoài việc bảo quản duy trì tốt, Công ty cần tiến hành công tác sửa chữa thờng xuyên và sửa chữa lớn TSCĐ
* Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ
ở Công ty công việc sửa chữa thờng xuyên diễn ra đều đặn chi phí phát sinh nhỏ nên kế toán hạch toán thẳng vào chi phí phát sinh trong kỳ.
VD: Tháng 7/2001 Công ty tiến hành sửa chữa xe Fiat 29K - 1807 với những công việc nhỏ nh sửa chữa ca bin, chi phí biết 3.000.000đ đã trả bằng tiền mặt.
Tháng 7/2001 sửa máy photocopy chi tiết 2.000.000đ đã trả bằng tiền mặt.
Căn cứ vào phiếu chi số 689 và 692 kế toán phản ánh lên sổ nhật ký tiền mặt.
Nhật ký quỹ
Dùng cho TK111 -tiền mặt Tháng 7/2001
STT CT Diễn giải TK Số tiền
SH NT Nợ Có Nợ Có
1 689 7/2001 Sửa chữa se fiat 627 111 3.000.000 3.000.0002 692 7/2001 Sửa chữa máy Photo 627 111 2.000.000 2.000.000 2 692 7/2001 Sửa chữa máy Photo 627 111 2.000.000 2.000.000
Để TSCĐ của Công ty hoạt động tốt, sản xuất đều đặn trong suốt quá trình sử dụng thì Công ty luôn quan tâm tới việc lâp kế hoạch sửa chữa lớn cho toàn bộ tài sản.
Thời gian,nội dung, cấp độ sửa chữa, công việc sửa chữa, phơng thức sửa chữa, bảng kế hoạch sửa chứa đợc lập và duyệt trong vòng một quý trên cơ sở kế hoạch sửa chữa, kế toán cùng với bộ phận kế hoạch lên tổng thẻ dự án chi phí hàng quý. Đối với mỗi loại TSCĐ đều do bộ phận có trách nhiệm lập kế hoạch.
VD: Trong tháng 2/2001 Công ty tiến hành sửa chữa theo kế hoạch một máy ủi D217 số tiền 98.972.000đ.
Quy trình hạch toán toán nh sau:
Tổng Công ty quyết định điều động một số thợ cơ khí tự sửa chữa lấy Nợ TK 241 (3) 98.972.000
Có TK331 98.972.000
Khi sửa chữa xong có biên bản nghiệm thu kế toán định khoản
Nợ TK 335 98.972.000
Có TK241 (3) 98.972.000 Khi thanh toán với thợ sửa chữa kế toán ghi
Nợ TK 331 98.972.000
Chơng III
Đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của Công ty