XMTC
3.2.3.1.Ml}C TIEU:
X6a bo ve co ban cac thu t1:1c hanh chfnh mang tfnh quan lieu, nrmn ra, gay phien ha cho doanh nghi¢p va nhan dan, hoan thi¢n cac thu we hanh chfnh moi theo hu6ng c6ng khai, don gian va thu~ ti¢n cho nhan dan.
Xay dtµlg quy trinh cap bien s6 dang ky XMTC c6ng khai, don gian va rut ngan thai gian nham dua xe ra khai thac s6m.
3.2.3.2.GIAI PHAP:
a-L~P LlCH LAM VI~C:
M1:1c tieu quan trc;mg trong cac h¢ th6ng d!ch Y1:1 la ph1:1c Y1:1 t6t cho khach hang, giam thai gian cha dqi lam thu t1:1c. Th6ng thuang khach hang den lam thu t1:1c mang tfnh ngftu nhien, de ph1:1c Y1:1 t6t va trach thai gian cha dqi cho khach hang m<')t s6 h¢ th6ng d!ch Y1:1 b6 trf l!ch lam vi¢c.
C6ng tac cap dang ky bien so XMTC la cong vi¢c mang tfnh chat d!ch Y1:1. khach hang den lam thu t1:1c mang tfnh chat ngftu nhien, nen l~p ljch fam vi¢c ding rat cfin thiet nham mang l~i hi¢u qua cho h¢ th6ng d!ch Y1:1·
L~p l!ch lam vi¢c d6i voi khau d!nh d~ng xe va thong bao l!ch lam vi¢c cho b9 ph~n nh~n h6 so de hyn voi khach hang.
Cac buoc c6ng vi¢c:
Buoc 1: Phat mftu ta khai, hu6ng dftn va nh~n h6 so; Buoc 2: Dinh d~ng xe;
Buoc 3: Cap dang ky bi en s6 dang ky t~m (GUlY diing kY f{lJ11gUitrj3 ngay );
Buoc 4: Giai quyet h6 so;
Buoc 5: Phat giay dang ky, bi~n s6 va Iuu tru h6 so g6c
Cac cong vi¢c duqc thvc hi¢n theo thu w tu buoc I den buoc 5 khong the dao nguqc duqc. Do d6, day chuyen c6ng vi¢c duqc sap xep tu buoc 1 den buoc 5, va nguyen tac khach hang nao den tnroc giai quyet truoc theo nguyen tac uu tien FCFS (den tnroc, ph1:1c Y1:1 tnroc).
b-PHAN TICH v A l>lNH MUC THOI GIAN cAc BUOC CONG VI~C:
Bang 3-6: D!nh muc thai gian thvc hi¢n cac buoc cong vi¢c
Cong N<?i dung Djnh ThOigian N<?i dung chi tiet cong vi¢c vi¢c cong vi¢c miJtthOi cho J:hep t6i
gianrong dahOOntat
'*(gia) c6ngvi~
(gia)
A Phat mfru ta 0.5 2 Phat mfru Ta khai, huang dfrn thu khai, huang t\JC, neu h6 SO d~y du nh~p vi tfnh dfrn va nhfm theo doi, in phieu nh~t ky, in giay
h6 so hen dinh d:;mg.
B D!nhd:;mg 16 80 Dung l!ch h~n, nhan vien d!nh dC;tng xe den noi de xe de kiem tra: kiem tra
s6 may, s6 khung, kich thuoc bao ngoai, mau son. Kiem tra xong l~p
bien ban va ky ban cha s6. Neu may, khung khong c6 s6 ho~c s6
ma se l~p thu tuc due s6.
c cap bien s6 4 8 Danh vi tfnh giay dang ky va bien dang ky tam s6 tam, trlnh ky va cap cho chu xe
D Giai quyet 8 26 Kiem tra h6 so, lam to trlnh giai h6 so quyet h6 so, trlnh duy¢t, cho s6
dang ky, danh vi tfnh n<?i dung vao giay dang ky, trlnh ky, dong dau.
E Phat giay 2 4 Vao s6, luu trii' h6 so g6c,ep di¢n dang ky, giay dang ky, viet giay de ngh! thu bien s6 va phf dang ky bien s6 va phat giay hru trfr h6 sa dang k:Y bien s6 cho khach hang.
Ghi chu:-D!nh muc thoi gian cong vi¢c: SU dt;mg phuong phap barn gio
-Thai gian cho phep t6i da hoan tat cong vi¢c: duqc quy d!nh a Quyet d!nh 4381/2001/QD-BGTVT ngay 19/12/2001 la 15 ngay.Nhu v~y theo quy trlnh tren thl sau 20,5 gio (khoang 2,5 ngay) fa XMTC duqc dua ra khai thac tren co sb giay dang ky, bien s6 tC;tm.
c-PHUONG PHAP SO DO GANTT:
v 6i vi¢c b6 trf va d!nh muc thai gian hoan thanh c6ng vi¢c tren, de thtly ro han quy trlnh va thai gian hoan thanh c6ng vi¢c, ap d\mg sa d6 GANTI de bieu di~n nhu sau:
Bang 3-7: Bang ph~n tfch ho~t d¢ng cong vi¢c
TI Ten ho~t d¢ng Ky hi¢u DC? dai (gia)
1 Phat ma.u ta khai, hu6ng da.n A 0.5 va nh~n h6 sa
2 Dinh d~mg xe B 16
3 Cap bien s6 dang ky t~m c 4
4 Giai quyet h6 sa D 8
5 Phat giay dang ky, bien s6 E 2 va luu tru h6 sa g6c
Sad6GANTI