Công ty áp dụng hình thức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến báo cáo tài chính. Theo đó, phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc nhà máy tổ chức triển khai toàn bộ và hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của nhà máy.
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà
(Nguồn phòng kế toán)
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
+ Kế toán trƣởng: Điều hành toàn bộ công tác chuyên môn về tổ chức, đồng thời là người trực tiếp tham mưu và trợ lý cho ban giám đốc Công ty trong công việc quyết định các phương án về kinh doanh, về tổ chức. Ngoài ra, còn có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán, tham mưa cho Giám đốc vể chế độ quản lý Nhà nước ban hành phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy, Lập báo cáo tài chính;
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán bán hàng
Kế toán thanh toán vật tư, công
nợ
Thống kê
Thủ kho Thủ quỹ
33
+ Kế toán tổng hợp: Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, thực hiện chỉ đạo giám sát các bộ phận kế toán một cách tổng hợp; đồng thời cuối kỳ tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm và tính giá thành.
+ Kế toán bán hàng: Là người có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng đem lại doanh thu cho Nhà máy. Xác định các chỉ tiêu về kết quả tiêu thụ của Nhà máy.
+ Kế toán thanh toán, vật tƣ và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập -
xuất vật tư, hàng hoá, phân bổ công cụ dụng cụ. Theo dõi đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng, giá trị, hiện trạng tài sản hiện có, tình hình tăng giảm trong kỳ, việc sử dụng tài sản trong Nhà máy, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng; theo dõi các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng thanh toán trong và ngoài Nhà máy. Theo dõi các khoản nợ phải trả và các khoản thanh toán, các khoản phải trả, phải nộp. Tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ và thanh toán, chi trả các khoản ốm đau, thai sản cho cán bộ công nhân viên Nhà máy. Phản ánh số hiện có và tình hình biến động vốn bằng tiền của Nhà máy tại quỹ và Ngân hàng, chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các số dư trên các tài khoản TK111, TK 112.
+ Thống kê : Là người có nhiệm thu thập các số liệu thực tế ở các phân xưởng, phải cập nhật kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn của các tổ từ giai đoạn tạo hình đến giai đoạn xếp thành phẩm. số liệu của thống kê phải chi tiết theo từng ngày và từng tổ, sau đó đối chiếu số liệu với thủ kho và cuối ngày tổng hợp cho kế toán tổng hợp.
+ Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt.
+ Thủ kho: Có trách nhiệm theo dõi vật tư, hàng hoá nhập - xuất - tồn kho trong ngày, cuối ngày và cuối tháng.