Công tác cấp đổi GCNQSDĐ theo bản đồđịa chính cần phải dựa vào nhiều tài liệu khác với số lượng được thể hiện tại bảng 4.3
Bảng 4.3: Tài liệu phục vụ công tác cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản đồ địa chính
STT Tên tài liệu Đơn vị Số lượng
1 Bản đồ địa chính Tờ 97
2 Bản đồ 299 Tờ 19
3 Hồ sơđịa giới hành chính Quyển 01
4 Sổđịa chính Quyển 09
5 Sổ mục kê Quyển 03
6 Sổ theo dõi cấp giấy GCN Quyển 02 7 Sổ chỉnh lý bản đồđịa chính Quyển 01
4.4.2. Quy trình thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại huyện Võ Nhai
Các bước thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận bao gồm bước: Bước 1: Tuyên truyền, vận động
UBND huyện ra các văn bản thông báo về việc cấp đổi giấy chứng nhận, thông báo cho các cơ quan đoàn thể, các chi bộ toàn thể người dân sử
dụng đất biết về việc cấp đổi GCNQSDĐ theo bản đồđịa chính. Ngoài ra, còn dùng các phương tiện truyền thông đại chúng, dán thông báo để nhân dân biết và thực hiện.
Bước 2: Hướng dẫn việc lập hồ sơ
Cán bộ địa chính phân tích, giải thích mọi thắc mắc cho nhân dân, hướng dẫn cho nhân điền vào tờ khai.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
-Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ nhận hồ sơ ở huyện khi người sử dụng đất
-Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ, công chức nhận và viết Biên nhận hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ;
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung
cho kịp thời.
Bước 4: UBND cấp huyện giải quyết hồ sơ (theo thẩm quyền) và trực tiếp chuyển hồ sơđến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện. Bước 5: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện có trách nhiệm tiếp nhận, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký quyền sử
-Kiểm tra thực địa, đối chiếu với bản đồđịa chính -Trích lục thửa đất, xác nhận vào đơn
-Lập tờ trình gửi UBND huyện cấp đổi GCNQSDĐ cho các hộđủ điều kiện cấp giấy chứng nhận.
Bước 6: Phòng Tài nguyên và Môi trường trình UBND cấp huyện ký GCNQSDĐ; chuyển hồ sơ lại cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
Bước 7: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện chuyển kết quả về
cho UBND huyện, phường, thị trấn để trả cho người sử dụng đất.
Bước 8: Đến ngày hẹn trả kết quả (ghi trong Biên nhận), người nộp hồ
sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện để nhận GCNQSDĐ.