3. Một số đề xuất nhằm tối đa hoá hiệu quả của công việc sử dụng tổ chức sự kiện tại các doanh nghiệp Việt Nam
3.3.Mang nghệ thuật vào tổ chức sự kiện
Hãy mang nghệ thuật vào tổ chức sự kiện. Hãy để sản phẩm trở thành một tác phẩm nghệ thuật được tạo ra từ những ý tưởng sáng tạo, có màu sắc sức hấp dẫn và đầy cảm xúc. Muốn ăn khách cần có giải pháp tạo nên sự đột phá trong sự kiện, dường như đúng cho cả hai đầu: công ty khách hàng và khách hàng trực tiếp. Như vậy gánh nặng cho các công ty tổ chức sự kiện là phải tổ chức cho được một sự kiện đột phá trong sáng tạo để thuyết phục khách hàng chịu bỏ tiền và hấp dẫn để lấy chọn cảm xúc của người xem. Với yêu cầu chất lượng ngày càng cao của sự kiện, giải pháp nào giúp cho doanh nghiệp tìm được sự đột phá trong tổ chức sự kiện? Câu trả lời là hãy mang nghệ thuật vào các sự kiện. Hãy để sản phẩm trở thành một tác phẩm nghệ thuật được tạo ra từ những cảm hứng sáng tạo có màu sắc, sức hấp dẫn và sự huyền bí. Dù biết mục tiêu chính của sự kiện là tạo sự chú ý, bổ trợ quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả, tiết kiệm, nhất quán theo chiến lược, nhưng nếu nghệ thuật hoá được nó, có nghĩa hiệu quả sẽ cao hơn, không những cho khách hàng mà cả người thực hiện.
Hãy tưởng tượng buổi họp báo ra mắt phiên bản mới của game online, vượt ra khỏi những mô típ thông thường của khách sạn, backdrop (phông nền), băng rôn, hoa cảnh, tiếp khách phát biểu. Mà trở thành một đại hội võ lâm trong tửu lầu, với không khí hân hoan, anh hùng thập đại môn phái bay lượn xuất chiêu, để giải cứu đệ tử khỏi quái vật trong sương khói mịt mù, ánh sáng chói loà và âm thanh gay cấn, hoành tráng. Kịch bản trên đã đem lại những hiệu quả khá ấn tượng cho buổi họp báo không giống ai này.
Có lẽ ấn tượng về buổi trình diễn nghệ thuật L’amour của Nokia vẫn còn trong tâm trí của những người tham gia và cả khán giả xem đài khi được hoà nhập vào một bữa tiệc nghệ thuật thật sự và rất thông minh. “Ái nữ” L’amour được lồng ghép, được thể hiện cá tính của mình trên nền của những hiệu ứng nghệ thuật đặc biệt của hội họa, âm nhạc, thời trang và ánh sáng. Ở đây thời trang không đơn giản chỉ là câu chuyện đi ra đi vào, âm nhạc không chỉ là giọng hát cất lên thổn thức... mà là câu chuyện của sự đối nghịch trong hoà hợp, cũng giống như L’amour mang nghệ thuật giản đơn vào cuộc sống đương đại để cho một cảm giác mãi thăng hoa.
Trên đây chỉ là một trong những sự kiện được tổ chức hàng ngày dựa trên những ý tưởng và phương pháp thực hiện kết hợp với phong cách nghệ thuật. Vậy tại sao lại chọn nghệ thuật để lồng ghép vào các sự kiện mà không phải là một ngành nào khác? Đầu tiên, nghệ thuật được hình thành không phải bằng một khung sườn cụ thể mà nó bắt nguồn từ những cảm hững thăng hoa trước cái đẹp, cái hay của người nghệ sĩ. Chính vì thế, khi tiếp nhận nghệ thuật, con người cũng bị lôi cuốn vào những cảm xúc ấy. Mặt khác nghệ thuật lại bắt nguồn từ cuộc sống, vì thế nó dễ dàng hòa nhập vào thế giới hiện thực nhưng ở tầm mức cao hơn. Nghệ thuật tạo ra một hướng nhìn toàn vẹn và ý tưởng cới mở cho tất cả những vấn đề liên quan. Trong tầm nhìn ấy sự sáng tạo được nâng cao và ứng dụng hiệu quả hơn. Sân khấu làm cho buổi tổ chức sự kiện có vị trí cao hơn để người xem được chiêm nghiệp sản phẩm. Âm nhạc, múa, thơ ca, làm cho người xem có cảm giác dễ chịu hơn là một buổi diễn thuyết. Kiến trúc hội họa đặc sắc hóa cho không gian của sự kiện. Điện ảnh tổng hợp hóa những nghệ thuật trên nhằm mang lại một cái nhìn gần gũi, thuyết phục cho khách mời.
Từ yêu cầu của sự kiện cho sự trở lại của một loại dầu nhờn “số một”, ý tưởng sáng tạo ra phiên bản thứ hai của phim “Sự trở lại của các vị thần”, với kịch bản là sự chăm lo của các vị thần dành cho các thần dân của họ từ những điều nhỏ nhặt như “chiếc xe”. Sự kiện đấy được xây dựng trên bối cảnh ở thời kì Hy Lạp cổ đại được minh họa bằng trang phục cổ xưa, trang tri ấn tượng, trên nền nhạc huyền thoại và khán giả như được “phiêu” trong không khí ấy. Đến đoạn cao trào, nhân vật chính - sản phẩm dầu nhờn, được thể hiện hết những đặc điểm vượt trội của mình, trong một tình huống có vấn đề mang phong cách khá táo bạo và gây tò mò thích thú từ những hàng ghế khán phòng. Đó là một buổi trình diễn thật sự, những khán giả mục tiêu ấy khi ra về họ có còn nhớ đến và bàn tán về nó không? Họ có hiểu được thông điệp của sản phẩm không? Và khi lựa chọn giữa những loại dầu nhờn, họ sẽ lựa chọn ai? Một nhân vật họ hiểu và thích thú, hay một nhân vật họ biết và chỉ biết? Ý tưởng hay chưa đủ làm nên một sự kiện thu hút và thuyết phục, nó cần được thăng hoa nhờ vào nghệ thuật và những hiệu ứng của sân khấu, âm thanh, nghệ thuật sắp đặt, bố trí. Và cuối cùng điện ảnh kết hợp tất cả những thế mạnh trên vào với nhau trong một kịch bản hấp dẫn để sự kiện đạt hiệu quả cao nhất trong cách thức diễn đạt dễ hiểu nhất, sống động nhất và đi vào lòng khán giả thuyết phục nhất.