- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký Chung. - Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán sunsoft.
Phần mềm này tự động sau khi chúng ta thực hiện nhập liệu thì số liệu sẽ tự chuyển sang các sổ kế toán có liên quan theo các tiêu thức đã được định sẵn ở màn hình nhập liệu.
- Ô ngày tháng: là ngày tháng nhập vật tư vào sổ theo dõi vật tư.
- Ô số chứng từ: đánh số thứ tự cho chứng từ này
- Ô nhập kho: ở đây các kho của từng công trình sẽ được mã hoá như: + K1_CR: là kho nguyên liệu, vật liệu của cầu Rạt
+ K2_CR: là kho công cụ dụng cụ của cầu Rạt
Khi mình cần bổ sung thêm vật tư thì vào ô BSDMVT trên màn hình nhập liệu lúc này sẽ hiện lên màn hình bổ sung vật liệu gồm: mã vật tư, CCDC hay thiết bị... tên đầy đủ và cần điền các điều kiện như đơn vị tính, nước sản xuất, ngày sử dụng.
- Ghi có TK: VD: TK ghi có: 141- khách hàng: Trần Văn Sơn (là người tạm ứng tiền mặt mua vật tư) hoặc TK ghi có: 331- khách hàng: Công
ty TNHH Nhất Phát (là nhà cung cấp vật tư cho công ty).
- Diễn giải: Nhập kho vật tư cho công trình cầu Rạt
- Ô hóa đơn GTGT: là ô chúng ta thực hiện đầu tiên gồm: nhập loại hoá đơn (như 01: là hoá đơn GTGT các mặt hàng chịu thuế, 02: hoá đơn thông thường. ), phần trăm thuế (0%, 5%; 10%), số hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, doanh số và phần mềm sễ tự nhảy số thuế được khấu trừ, phải điền mã số thuế của nhà cung cấp, tên nhà cung cấp một cách chính xác.
- Ô vật tư chi tiết mình liệt kê hết các vật tư mình nhập kho như mã vật tư và phần mềm tự động nhảy tên đầy đủ, cần điền đơn giá, số lượng, thành tiền.
- Ô lập bút toán: ghi nợ TK: 152, vụ việc: CT Cầu Rạt.
Hàng ngày sau khi tập hợp chứng từ gốc bao gồm Hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, giấy báo nợ, giấy báo có, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì kế toán bộ phận nhập liệu vào phần mềm sau đó phần mềm tự động kết chuyển sang các sổ khác như sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái đặc biệt với các công thức đã được thiết lập sẵn phần mềm cũng tự động kết chuyển chi phí SXC phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức đã được thiết lập sẵn hoặc do mình điều chỉnh cuối tháng tự động tổng hợp báo cáo tài chính.