Minh hoa 1.5: Thủ tục phân tích áp dụng cho kiểm toán khoản mục doanh thu của công ty P5 (trích hồ sơ kiểm toán báo cáo tài chính công ty P5 năm 2004 của công ty kiểm toán T3)
Công ty : P5 Hồ sơ kiểm toán: GI
Kỳ kiểm toán : Năm 2004 Kiểm toán viên : z
Nội dung : Doanh thu________________________________Ngày kiểm toán: 18/0/05 ♦ Phân tích sự biến động của doanh thu qua hai năm:
a : Sô" liệu đã được kiểm toán năm 2003 ị3 : Sô" liệu lấy từ báo cáo bán hàng năm 2004 z : Đã cộng dọc_____________________________
Công ty : P5 Hồ sơ kiểm toán: G2
Kỳ kiểm toán : Năm 2004 Kiểm toán viên : z
Nội dung : Doanh thu Ngày kiểm toán: 18/05/05
Nhân xét:
Doanh thu năm 2004 tăng 277.171.900.293đ (tức tăng 73,15%) so với năm 2003. Tinh hình này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong năm 2004 khá hiệu quả, trong đó phải kể đến một sô" mặt hàng đáng chú ý sau:
• Tôm: Đây là mặt hàng đem lại doanh thu khá lớn cho đơn vị. Trong các sản phẩm từ tôm thì tôm đông đem lại doanh thu cao nhất, tăng 104,7% so với năm 2003. Ngoài ra doanh thu từ tôm tempura tăng 80,49%, tôm PTO tăng 63,42%, tôm Ebiíry tăng 35,5% so với năm 2003. Qua tìm hiểu kiểm toán viên thấy rằng doanh thu các sản phẩm từ tôm tăng nhanh do các nguyên nhân chủ yếu sau:
- Trong năm 2004 đơn vị thâm nhập vào một sô" các thị trường hoàn toàn mới như Đan Mạch, Đức, Ý, Tây Ban Nha và một sô" nước ở Trung và Đông Mỹ. Doanh thu xuất khẩu sang các nước này chiếm 10,3% trong tổng kim ngạch xuất khẩu của đơn vị trong năm 2004
- Sô" lượng khách hàng tăng trong năm do hiệu quả của các đợt tham gia hội chợ quốc tê".
- Trong năm đơn vị đã cô" gắng đa dạng hoá chủng loại sản phẩm
- Công nghệ bảo quản thực phẩm hiện đại nhập từ cuô"i năm 2003 đã phát huy hiệu quả góp phần đáng kể trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Nhờ thê" mà chất lượng sản phẩm được cải tiến một cách đáng kể, đáp ứng tiêu chuẩn nhập khẩu của nhiều nước.
- Sức tiêu thụ tăng vọt của một sô" các mặt hàng truyền thông.
Tuy nhiên trong năm 2004, doanh thu từ mặt hàng tôm luộc giảm đáng kể (51,57%) làm tổng doanh thu giảm 57.105.207.568 đ. Nguyên nhân là do đơn vị mới mua một dây chuyền hâ"p tôm tự động. Tôm hấp có chất lượng tô"t hơn tôm luộc lại bảo quản được lâu hơn nên rất được thị trường rất ưa chuộng. Do đó đơn vị đã giảm sản lượng tôm luộc và chuyển sang tôm hấp. Trong tương lai có thể đơn vị sẽ bỏ hẳn mặt hàng tôm luộc để chuyển sang chê" biến tôm hâ"p.
Ngoài ra do tổ chức tốt mạng lưới thu mua tôm nên trong năm 2004, dơn vị hoàn toàn không cổ mặt hàng Tôm B và phê" phẩm.___________________
Công ty : P5 Hồ sơ kiểm toán: G2
Kỳ kiểm toán : Năm 2004 Kiểm toán viên : z
Nội dung : Doanh thu Ngày kiểm toán: 18/05/05
• Mực: xuất khẩu 100%. Trong năm 2004, đơn vị giảm sản lượng mực đông, tăng sản lượng mực hấp và luộc. Nguyên nhân là do chi phí bảo quản mực đông khá lớn nên giá thành thường cao hơn, không hấp dẫn khách hàng.
• Các sản phẩm khác: Trong năm 2004 các mặt hàng thủy sản đông, hấp, luộc đều tăng. Đặc biệt trong năm đơn vị có xuất khẩu một sô" lượng lớn cá mú cho thị trường đông Ẩu làm cho doanh thu sản phẩm thuỷ sản khác tăng 467,12%. Ngoài ra đơn vị còn thu mua và chế biến thêm nhiều loại thủy sản khác phục vụ cho nhu cầu ngày càng tăng của thị trường trong và ngoài nước.
• Các sản phẩm chế biến: Trong năm 2004, đơn vị đã hoàn thành việc lắp đặt và đưa vào vận hành dây chuyền chế biến các sản phẩm thủy hải sản. Trước mắt đơn vị sản xuâ"t thử hai mặt hàng Ajipanko và Seaíood Mix và nhanh chóng được thị trường chấp nhận. Đặc biệt sản phẩm Seaíood Mix có doanh thu khá lớn 940.314.126 đ.
• Nông sản và hàng hoá: đều tăng so với năm 2003, đặc biệt là doanh thu từ xuất khẩu nông sản tăng 586,48%.
• Các dịch vụ khác: Trong năm 2004, hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu cũng đem lại doanh thu đáng kể cho đơn vị. Ngoài ra đơn vị còn nhận thu mua và chế biến thủy hải sản cho một sô" doanh nghiệp khác trong nước.
Công việc thực hiện :
❖
■ Kiểm tra sự liên tục của hoá đơn
■ Tiến hành các thử nghiệm chi tiết đôi với mặt hàng tôm đông
■ Chọn mẫu tháng 12 để kiểm tra chứng từ gô"c (hợp đồng, hoá đơn, vận đơn...)
■ Chọn các hoá đơn có sô" tiền >100.000.000 và kiểm tra sự ghi chép
dẫy đủ của các nghiệp vụ bán hàng này trên báo cáo bán hàng.___________________
Công ty : P5 Hồ sơ kiểm toán: G2
Kỳ kiểm toán : Năm 2004 Kiểm toán viên : z
Phân tích sự biến động doanh thu qua các tháng trong năm 2004 Triệu đồng
Nhân xét: Doanh thu có xu hướng thấp ở các tháng đầu năm và tăng
dần vào các tháng cuối năm. Doanh thu sáu tháng đầu năm chỉ chiếm 35,05% tổng doanh thu cả năm 2004.
♦♦♦ Nguyên nhân:
• Mức tiêu thụ của sáu tháng đầu năm rất thấp. Theo giải thích của đơn vị, do chưa đến vụ thu hoạch tôm nên đơn vị hầu như chỉ sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm chế biến, hoạt động xuất khẩu thủy hải sản tươi rất ít.
• Mức tiêu thụ của sáu tháng cuối năm tăng đáng kể. Thời điểm này mới đúng vụ sản xuất và tiêu thụ:
- Vụ thu hoạch tôm ở các nguồn cung cấp từ tháng 6 đến tháng 11 - Vụ tiêu thu mạnh nhất: hè và Noel